Как сделать опрос в Google-форме - инструкция

Старт:14.12.2024

Срок обучения:

Тест мелетон

30 ₽30 ₽

Подробнее

В современном мире опросы – незаменимый инструмент для сбора данных и анализа мнений. Google Forms предоставляет удобную платформу для создания и проведения онлайн-опросов, не требующую специальных навыков. Эта инструкция поможет вам создать свой опрос в Google Forms, начиная с выбора типа вопросов и заканчивая настройкой отправки результатов.

Данный гайд содержит пошаговые рекомендации, позволяющие создать опрос любой сложности: от простых анкет до сложных исследований. Вы найдете ответы на ключевые вопросы, такие как: как задавать различные типы вопросов, как редактировать дизайн и оформление, как настроить рассылку приглашений и как просматривать полученные результаты.

Следуя нашей инструкции, вы сможете быстро и эффективно собрать нужные данные, сэкономив время и ресурсы. Простота и доступность Google Forms делают её мощным инструментом для любого пользователя, от начинающего исследователя до опытного маркетолога. Данная инструкция позволит быстро овладеть необходимыми навыками.

Создание нового опроса

Чтобы начать создание нового опроса в Google Формах, перейдите в раздел "Создать". Там вы найдете разнообразные шаблоны опросников. Если вам нужен пустой бланк, выберите опцию "Новый опрос".

После этого откроется пустая форма. Начнем с названия опроса. Введите понятное и краткое название. Это важно для удобства поиска и представления информации о вашем опросе.

В следующей строке укажите описание опроса. Кратко объясните, какую информацию вы хотите получить. Это поможет участникам понять задачи опроса.

Теперь перейдем к созданию вопросов. Вы можете выбрать один из типов вопросов, предлагаемых сервисом: вопросы с множественным выбором, текст, числовые ответы, да/нет и др.

Внимательно продумайте формулировку вопросов. Она должна быть чёткой и понятной. Избегайте двусмысленностей. Формулируйте вопросы так, чтобы участники понимали задачу. Укажите необходимый тип ответа, например множественный выбор или текст.

После добавления всех вопросов, проверьте логическую последовательность и корректность формулировок. Уточните, нужен ли вам предварительный просмотр или дополнительная оцифровка данных.

Добавление вопросов

После создания формы вы можете добавлять вопросы. Выберите тип вопроса, который подходит для вашей цели.

• Текст: для ответа открытого типа. Указываются и отображаются только поля ввода текста.
• Список с единственным выбором: для вопросов, где нужно выбрать один вариант ответа из предложенных.
• Список с множественным выбором: для вопросов, где можно выбрать несколько вариантов ответа.
• Шкала: для оценки (например, от 1 до 5) или выбора диапазона.
• Список перечислений: вопросы с заранее заданными вариантами ответов. Используйте, если выбор ограничен.
• Числовой вопрос: если ответ - числовое значение.
• Дата: для сбора информации о датах.
• Время: для сбора информации о времени.
• Файлы: для загрузки файлов.

После выбора типа, введите вопрос и варианты ответа (если необходимо).

1. Заголовок вопроса: Задайте ясный и понятный вопрос, вписывая его в поле с текстом вопроса.
2. Варианты ответа: В поле для ответов (для множественного выбора, списков) введите варианты ответа, нажимая "Добавить ответ".
3. Форматирование: Используйте форматирование (включая жирный текст, курсив и т.д.) для улучшения восприятия.
4. Порядок вопросов: Изменяйте порядок вопросов, перетаскивая их с помощью указателя.

Не забудьте об обязательном ответе для некоторых вопросов.

Настройка внешнего вида

Для того, чтобы ваш опрос выглядел привлекательно и интуитивно понятным, Google Формы предоставляют множество вариантов настройки внешнего вида.

Вы можете изменить:

• Цвет фона и шрифтов: Выберите подходящие цвета, чтобы вопросы выделялись.
• Шрифт и размер текста: Это повлияет на восприятие опроса.
• Фон изображений: Добавление фона улучшит визуальное восприятие, но важно избегать отвлекающих деталей.
• Закладки и разделы: С помощью закладок вы можете разбить длинный опрос на логические блоки, упрощая навигацию.
• Текст заголовков и подзаголовков: Оптимизируйте формулировки для улучшенного восприятия.

Помните, что простота и понятность важны. Не перегружайте опрос лишними деталями, делайте акцент на содержании, а визуальная составляющая должна только дополнять и улучшать восприятие.

Особенности и настройки

После того как вы создали свой опрос, пора задать ему индивидуальность. В настройках Google Формы вы можете контролировать:

1. Вид опроса. Выберите, будет ли опрос доступен всем, или только конкретным пользователям (учащиеся, группы). Либо только определённым людям, которым вы отправите ссылку.

2. Время проведения. Укажите даты начала и окончания опроса. Это полезно для временных событий или задач.

3. Отметки о ответе. Установите возможность только одного ответа или множественного выбора. В некоторых случаях это необходимо (например, при выборе наиболее подходящего варианта из нескольких).

4. Подтверждение ответа. Укажите, как будут получать уведомление о том, что опрос был заполнен. Можно сделать благодарность за ответ или запросить дополнительные данные.

5. Кнопка "Далее". Облегчит прохождение, особенно при длинном опросе. Улучшает восприятие и удобство.

6. Версия дизайна. Некоторые варианты могут ограничивать функциональность ответов. Следует обращать внимание на необходимость конкретного вида.

7. Публикация. После настройки все параметры можно опубликовать, чтобы начать сбор данных.

Все эти параметры позволяют сделать ваш опрос не только эффективным, но и удобным для респондентов.

Получение и анализ результатов

После завершения опроса, вы сможете получить результаты в Google-форме. Перейдите в раздел "Ответы" в вашей форме.

Таблица данных: Здесь вы увидите все ответы, собранные в табличном виде. Вы можете фильтровать данные, сортировать их по столбцам, а также экспортировать в различные форматы (например, в CSV или Excel) для более глубокого анализа.

Графики и диаграммы: Google-формы позволяют получать графические представления результатов. Обычно они отображаются сразу после открытия страницы с результатами. Вы можете выбрать разные типы графиков (столбчатые, круговые, гистограммы) для наглядного представления данных. Обращайте внимание на распределение ответов и их частоту.

Инструменты анализа: Используйте возможность фильтрации данных, чтобы получить более тонкую картину. Вы можете сортировать данные и анализировать ответы по определенным критериям или группировать их по различным параметрам. Обратите внимание на тенденции и выбросы в данных.

Опубликование опроса

После того, как вы закончили создание опроса, пришло время его опубликовать. Это последний этап перед началом сбора данных.

Для публикации перейдите в верхнюю часть страницы формы и нажмите кнопку "Отправить".

После нажатия "Отправить" вы увидите несколько вариантов публикации. Вы можете выбрать непосредственный доступ к форме (URL адрес) или поделиться ссылкой.

Вариант 1: Ссылка для обмена (рекомендуемый)

Вы можете скопировать ссылку на опрос и отправить ее по почте, разместить в социальных сетях или на своем сайте. Это дает вам возможность отслеживать ответы прямо в вашей форме.

Вариант 2: Прямая ссылка (для использования на сторонних сайтах)

Используйте эту ссылку, если хотите встроить опрос на ваш сайт или в какое-либо другое приложение. Скопируйте и вставьте полученный адрес.

После выбора способа публикации, вы можете настроить дополнительные параметры. Например, выставить ограничение по количеству ответов от одного пользователя и установить сроки проведения опроса.

После настройки нажимайте кнопку "Опубликовать".

Теперь ваш опрос доступен для заполнения участниками.

Вопрос-ответ:

Можно ли создать опрос, который автоматически рассчитает средний балл по ответам? И как это осуществить?

Конечно, Google Forms позволяет автоматически подсчитывать средние значения. Для этого нужно использовать поля "Шкала". Выбирайте пункт "Шкала" при создании вопроса. В настройках шкалы выберите количество пунктов (например, от одного до пяти). После заполнения опроса Google Forms автоматически посчитает среднее значение по ответу на ваш вопрос. Можно даже вывести график распределения ответов.

Как сделать так, чтобы в опросе были разные типы вопросов? Например, и с выбором ответа, и с введением текста?

В Google Forms можно комбинировать различные типы вопросов. Просто следуйте шагам по созданию нового вопроса. Google Forms предоставляет варианты: краткий текст, вставка текста, длинный текст, выбор одного или нескольких вариантов, шкала. Вы можете добавить несколько таких разных вопросов в одном опросе, комбинируя разные форматы.

Как настроить отправку результатов опроса на мою электронную почту?

Для автоматической рассылки результатов на почту воспользуйтесь функцией "Настройки". После того, как вы создали опрос, найдите опцию "Отправить результаты на почту". Введите ваш адрес электронной почты. Также нужно настроить опцию, которая позволит вам получать ответы по завершению опроса — с определением респондента.

Можно ли как-то ограничить доступ к опросу, например, чтобы не могли отвечать люди, которые уже ответили?

Да, в настройках опроса есть возможность ограничить доступ. После создания, в закладке "Ответы", вы можете найти опцию для ограничений, где можно задать условия для получения доступа. Например, указать максимальное количество ответов от одного человека, запросить и верифицировать email или ограничить с помощью пароля.