Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера
Бухгалтер формально относится к кадровому учету
В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени
Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты.

Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Обратите внимание

Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний. Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться.

Пример 1

Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза». Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет.

В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

Пример 2

Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

Что чаще всего делает бухгалтер? Заводит такого сотрудника в базу и делает пометку, что он работает дистанционно. Если кадровик увидит подобное, он сразу же скажет, что налицо нарушение, так как дистанционный труд для иностранцев в России запрещен.

Бухгалтер об этом мог не знать, а отвечать за нарушение будет первое лицо компании.

Пример 3

Из головного офиса иностранной компании бухгалтеру поступает распоряжение принять такого гражданина на такую-то должность. При этом должность в штатном расписании не предусмотрена. В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили.

Все потому, что для бухгалтера  штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название».

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Велика вероятность и репутационных рисков.

Важно

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет».

И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя».

Как показывает наша практика, именно в такие периоды в кадровом учете компании чаще всего возникает полный хаос: при приеме новых сотрудников и увольнении «старых».

Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе. Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

• чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
• сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
• чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
• избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию.

В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно. Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство. Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.

Мы в свою очередь прекрасно осознаем, что компетенции и квалификация бухгалтера не покрывает всю зону ответственности в части кадрового делопроизводства. Именно поэтому мы разделяем эти должности: наши бухгалтеры по расчету зарплаты занимаются только своим функционалом, а кадровые вопросы находятся в ведении экспертов по трудовому праву и трудовиков.

Зарплата каровика и бухгалтера должна отличаться

Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим. Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для «персональщиков», которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности.

Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание.

Как должно быть… Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях.

Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности.

Зарплата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

При этом системы оплаты труда вводятся коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Совет

Таким образом, обязательных требований к методике и способу определения размеров окладов работников законодательством не предусмотрено.
В то же время трудовое законодательство содержит определенные требования к уровню заработной платы работника. Так, в соответствии с ч. 3 ст.

133 ТК РФ месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Действующая величина МРОТ – 5554 рублей (ст.

Кадровик и бухгалтер — бок о бок

Важно

И почти всегда получается, что задач, соответствующих их квалификации, набирается не более 10 процентов! Например, работа с собственными кадрами — это действительно уровень главного бухгалтера.

Но участник одного из моих семинаров написал, что работе с кадрами удается посвятить не более двух часов в неделю! А большинство остальных дел, поглощающих время главбуха, уже не его уровень.

Допустим, работа с бухгалтерскими справочными системами или подписание первичных документов — это функции заместителя.

А занимается этим часто именно главбух! Ответы на повторяющиеся вопросы сотрудников компании или проводки по счетам — задача старшего или даже младшего бухгалтера. Но и это главбухи взваливают на себя. Отвозить отчетность в налоговую инспекцию — работа курьера. И не стоит главбуху оправдывать себя тем, что нужно выстраивать отношения с налоговиками.

Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

А это значит, что в кадровом деле бухгалтер «выкраивает» в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам.

Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров.

Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры.

Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Внимание

Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб. % загрузки Реальный оклад в месяц, руб. гр. 1 гр. 2 гр. 3 гр. 4 гр. 5 Главный бухгалтер 1200 211 200 0 0 Зам.

главного бухгалтера 700 123 200 0 0 Старший бухгалтер 350 61 600 10 6160 Младший бухгалтер 200 35 200 30 10 560 Операционист, курьер 100 17 600 60 10 560 Итого реальный оклад главного бухгалтера 100 27 280 По мере роста компаний требования к главному бухгалтеру повышаются, задачи усложняются, поэтому увеличивается и заработная плата.

Карьера бухгалтера начинает развиваться. Главбухи крупнейших корпораций получают с учетом различных бонусов не менее миллиона рублей в месяц. Переход из меньшей компании в более крупную является внешним карьерным ростом.

На этом и строится карьера бухгалтера.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.Велика вероятность и репутационных рисков.

Важно

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

Обзор статистики зарплат профессии бухгалтер кадровик в россии

Правил);

• копии документов и выписки из них;
• справки с места работы (см., например, Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н в части оформления справки о сумме заработной платы и др.);

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

• справочной базе,
• «книжной полке»,
• курсу по кадрам,
• всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.
Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

Вход на сайт

ВажноДва способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Как работнику вменить дополнительные обязанности

кто ищет, тот…

Обязанности кадровика

ТК РФ и распоряжениям руководства;

• учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
• сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
• разработка механизма поощрения и взыскания;
• составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
• оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
• формирование трудового стажа;
• мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
• своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне.

• Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
• Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
• Осуществляет расчет заработной платы.
• Занимается регистрацией проводок.
• Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
• Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
• Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
• Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
• Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
• Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
• Занимается ведением кадровой документации.
• Производит прием сотрудников, их увольнение.

• документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
• создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
• заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
• обработка и расчет больничных листов;
• отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
• обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
• внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
• выявление причин «текучести» кадров;
• архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.
Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.

0000№ 000-к Во втором случае по желанию работника может быть внесена еще одна запись 0000000000Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к0000000000Принята на должность инспектора поПриказ от 00.00.

Обратите внимание

0000кадрам по совместительству№ 000-к Также во втором и третьем случаях в ШР обязательно должна быть свободная единица или ее часть.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск #3[454716] 16 мая 2014, 7:55 issleska писал(а): … какая запись должна быть в трудовой Зависит по какому пути при заключении ТД пойдете и от объёма работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [email protected] Беларусь, Гродно #4[454721] 16 мая 2014, 8:47 scotch писал(а): 1. В обязанности бухгалтера (ДИ) включить часть обязанностей инспектора по кадрам без доплат.

Цитата: По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» Конечно, ведь обязанности бухгалтера и кадровика — просто близнецы-братья.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

Кадровик и бухгалтер — бок о бок

21.03.2010

Нередко функции кадровой и бухгалтерской службы пересекаются между собой. Понятно, что баланс между этими подразделениями зависит от штата компании и размеров того или иного отдела. Но очевидно, что бухгалтер не будет рад, если на него нагрузят кадровые вопросы, равно как и «кадровик» не захочет заниматься бухгалтерией. И разобраться в том, что в чьей компетенции, не всегда легко.

Работаем по понятиям

Вряд ли будет ошибкой утверждение, что главные задачи менеджера по персоналу — общение с соискателями, оформление новоиспеченного сотрудника на работу и текущее решение проблем, связанных с предоставлением отпуска, выходом на пенсию, формированием соцпакета и так далее.

То есть «кадровик», в первую очередь, контактирует с работниками, разъясняет им внутренний распорядок и правила, по которым трудится компания. Но движение кадрового потока невозможно (да и попросту противозаконно) без сопутствующих и подтверждающих документов разного рода.

И HR-отдел не отказывается (кто бы ему позволил!) от трудовых книжек и договоров, личных карточек и приказов о командировании, больничных листков и страховых полисов, заявлений и прочих справок.

Но когда сотруднику фирмы необходима, например, справка о доходах по форме 2-НДФЛ, несмотря на упоминание о налоге, что ближе и понятнее вроде бы финансовому подразделению, обратиться придется все равно в отдел кадров. И расписаться за стандартный вычет пригласят в ту же комнату.

Зарплата — это такая категория, информацией о которой располагают обе рассматриваемые структуры. Вот только когда речь пойдет об изменении оклада или премиальных, об ошибках в расчетах отпускных, пособий и других выплат, ответственность на себя брать никто не поспешит. «Кадровик» скажет, что учет — это дело бухгалтера.

А тот, в свою очередь, справедливо заметит, что приказами о тех или иных зарплатных движениях ведает отдел кадров, а его, бухгалтера, дело маленькое: — разносить проводки и исчислять налоги. Но этой проблемой дело, конечно, не заканчивается.

Важно

Вспомним о внебюджетных фондах, куда мы несем свои кровные соразмерно работающему в компании штату и их окладам, а также социальное и медицинское страхование, Пенсионный фонд, — все эти структуры неразрывно связаны с кадровым делопроизводством. Но тем бухгалтерам, кому не придется с 1 января 2010 года в период отчетности сталкиваться в очередях с такими же, как они, коллегами, можно только позавидовать и сказать, что это большая редкость — сознательная помощь кадровой службы.

Дальше идет откровенный организационный тупик в плане хранения и архивации документов. Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим.

Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для «персональщиков», которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности.

Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание.

Как должно быть…

Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях. Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности.

А это значит, что решать проблему нужно прежде, чем она заявит о себе в полный голос. Вспомним, что на помощь всегда может прийти должностная инструкция, где черным по белому будут зафиксированы функции и обязанности каждой трудовой единицы (а возможно, и ответственность за увиливания от вмененной сотруднику работы).

Этим, кстати, заведует та же кадровая служба. Подписывает документ, конечно, руководитель, но содержание инструкции наверняка будет знакомо «персональщикам». Не поленитесь и вы заглянуть в эту бумагу, дабы минимизировать столкновения между отделами.

А если какие-либо функции так и остались спорными, попробуйте выкроить время и обсудить этот момент либо как руководитель с руководителем (главбух и начальник кадровой службы), либо с привлечением вышестоящих «арбитров» из руководства компании.

Совет

Один из дружественных «Расчету» экспертов сформулировал золотое правило: «Кадровик работает в «человекоцифрах», а бухгалтер — в «деньгоцифрах». А это значит, что в кадровом деле бухгалтер «выкраивает» в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам.

Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров. Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры.

Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел. Структурировать документооборот важно и для тех, кто пользуется услугами аудиторов, дабы те смогли-таки найти истину среди показаний бухгалтеров и «кадровиков».

И, наконец, нелишним будет познакомить кадрового служащего с налоговым календарем.

Конечно, бегать по инстанциям с отчетностью вы его вряд ли заставите, а вот придерживаться определенных периодов и дат подачи информации внутри фирмы отдел кадров вполне может.

Для оптимизации делового процесса попробуйте договориться («на пальцах» или на бумаге), что о любых изменениях в ОК бухгалтерию следует ставить в известность как минимум за неделю до окончательного формирования отчетности по налогам и взносам.

…И как есть

Оказывается, компании с распределением должностей и обязанностей могут заиграться так, что удобство, экономичность и радость сотрудника значительному окладу ввиду его всесторонней занятости заменится претензиями со стороны внебюджетных фондов и, в частности, ФСС.

ФАС Уральского федерального округа было рассмотрено дело, инициированное Челябинским региональным отделением ФСС по поводу выплаты пособий по беременности и родам сотруднице ООО «ФЕНИКС-аудит».

Суть в том, что госорганам не понравился объем работы, возложенный на одного человека: вступив в должность ассистента аудитора, гражданка Чеботарева выполняла «в довесок» функции еще по четырем должностям — в качестве главного бухгалтера, инспектора отдела кадров, менеджера и секретаря.

Обратите внимание

Фонд посчитал такое совместительство умышленным созданием условий для получения из средств ФСС пособия в увеличенном размере.

Доводы госучреждения лились рекой: возложение дополнительных обязанностей в период беременности запрещено трудовым законодательством; специфика работы аудитора, предполагающая разъездной характер работы и частые командировки, исключает одновременное выполнение обязанностей по пяти должностям; годовой заработок сотрудницы превысил заработок директора общества; до момента появления гражданки Чеботаревой перечисленные должности вообще отсутствовали. Но в итоге арбитры усмирили пыл ФСС, напомнив о статьях 282 и 285 Трудового кодекса, которыми установлено, что совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться и по месту основной работы. Каких-либо ограничений в возможности совмещения в зависимости от категорий персонала ни трудовое законодательство, ни постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», регламентирующее порядок совмещения, не содержит.

ООО «Феникс-аудит», в свою очередь, разъяснило, что образование и опыт работы позволили сотруднице осуществлять выполнение всех названных функций без освобождения от основной работы.

Данное обстоятельство подтверждено приказами о совмещении должностей и дополнительными соглашениями к трудовому договору (см. постановление ФАС Уральского округа от 17 марта 2009 г.

N Ф09-1220/09-СЗ, дело N А76-10435/2008-61-215).

Оптимизировать неизбежное

К сожалению, идеальной организационной структуры не бывает. На нее накладываются отпечатки масштабности и направленности бизнеса, политики руководства и традиций рабочего процесса, сложившегося за время существования компании.

Если, например, юридическая или консалтинговая фирма состоит из 10-20 человек (вместе с руководителями), роль отдельно сформированного кадрового отдела кажется мизерной. В этом случае «непыльную» работу вполне может взять на себя бухгалтерия.

Не с целью обидеть, но в поисках приоритетов заметим, что в большинстве своем бухгалтерская служба из нескольких штатных единиц гораздо нужнее организации, так как «кадровики» больше отвечают за внутренний порядок, а бухгалтер, несомненно участвующий во внутренних процессах, чаще подает информацию во внешние структуры.

Возможно, именно поэтому компании чаще пренебрегают отдельным формированием отдела по персоналу и приписывают дополнительные обязанности бухгалтерам. Но, согласитесь, было бы странно, если бы все складывалось наоборот.

На практике становится ясно: до чего не дотянулась рука менеджера по персоналу (если таковая вообще найдется), тем придется заняться бухгалтеру. На ситуацию можно взглянуть и с другой стороны: зато все, что касается кадров и денежных да налоговых вопросов, будет сосредоточено в одном подразделении. Но здесь, как говорится, главное не переборщить.

Д. Сахарова

«Я еще и вышивать могу, и на машинке тоже…»

Важно

Забавно, что ввиду существующей недосказанности между двумя «пересекающимися» должностями на рынке труда возникла вакансия бухгалтера-«кадровика».

К соискателям выдвигаются требования знаний не только в области учета на участке зарплаты и специализированного программного обеспечения для работника бухгалтерии, но также приветствуется опыт работы с миграционным законодательством и непосредственно с правилами рекрутинга и оформления на работу.

Найдется птица и более высокого полета- руководитель отдела труда и заработной платы, в обязанности которого входит сдача отчетности по ЕСН, «посещение» Пенсионного фонда, расчет зарплаты, а также управление системой мотивации, ведение и оптимизация управленческого и кадрового учета.

Здесь объяснение может быть следующим: либо в сотруднике нуждается компания с минимальным штатом, либо фирма находится в поисках как раз такого человека, который на предыдущей работе занимался всем и сразу не имея четкой директивы.

Автоматизируй это!

Нередко встречается ситуация, когда адекватному взаимодействию «кадровиков» и бухгалтеров мешают «аппаратные» противоречия.

Зачастую кадровая служба предприятия ведет учет в одной базе данных (вернее, пользуется табличным процессором типа Excel), а потом созданные в ней табеля распечатывают и уже в бумажном виде отдают бухгалтерам, которые и вносят их уже в 1:С.

Подобный алгоритм действий может создать немалые проблемы при выдаче зарплаты, и в итоге пострадают сотрудники, вынужденные получить деньги на руки с опозданием. Можно ли избежать подобных проблем и какие сложности связаны с решением этого вопроса?

О. Фартуна,
финансовый директор, Москва

Технологичное решение

Нам часто приходится сталкиваться с проблемой автоматизации кадрового учета и бухгалтерского на участке заработной платы. Решения могут быть самыми разнообразными. Проще всего вести табеля сразу в 1:С, разделив при этом полномочия между бухгалтером и «кадровиком».

Совет

Когда же нет возможности или желания включить «кадровика» в систему, можно реализовать автоматическое заполнение табеля в 1:С из какого-либо табличного документа. Мы однажды разрабатывали для кадровика ряд реестров, необходимых ей в работе.

Было реализовано на Excel несколько реестров, которые потом распечатывались, подшивались и служили основанием для загрузки в программу. Это целесообразно, если имеет место небольшая численность кадров.

Кроме того, можно организовать почасовое автоматическое заполнение табеля — путем электронной регистрации прихода и ухода сотрудников. Но, увы, многим таким «автоматизаторам» подвластен только один участок.

Чтобы добиться окончательной совместимости кадровых и бухгалтерских данных, необходимо воспользоваться дополнительными обрабатывающими программами, которые и будут всю информацию автоматом переводить в формат бухгалтерского ПО. Но прежде чем заняться поиском такого решения, стоит оценить масштаб и целесообразность затрат на подобный проект.

Т. Егорова,
специалист в области финансов, Тверь

Время сыграло злую шутку

В моей практике консультанта был случай, когда «кадровики» вели учет в Excel. В один прекрасный момент решили кадровую службу наконец автоматизировать.

При непосредственном «перевооружении» «кадровики» продумали только свой раздел — ввели заполнение табеля с помощью вспомогательных таблиц прихода и ухода сотрудников на работу, из которых Excel считал фактически отработанное время и подставлял в разработанную форму табеля информацию в виде «ЧЧ:ММ»: (т.е.

, например, «10 часов 30 минут»). Кадровый работник в конце месяца не без восторга распечатала все это «творчество» и отнесла бухгалтеру по расчету заработной платы.

Но оказалось, что 1:С воспринимает время только в десятичном формате! Таким образом, по каждому сотруднику за каждый день месяца надо было перевести данные из минут в доли от часа. Это была просто катастрофа! Вместо того, чтобы добиться более точного исчисления заработной платы, в итоге получили «кашу-малашу», которую и по сей день выправляют.

«Расчет», N 11, ноябрь 2009 г.

О дружбе кадровика и расчетчика

Исследование показало, что расчет зарплаты и кадровый учет автоматизированы практически на каждом производственном предприятии, однако взаимодействие между отделами кадров и «зарплаты» кое-где до сих пор осуществляется на бумаге. Почему так происходит?

Причина №1: Мы все такие разные

Для примера рассмотрим этапы формирование табеля. В маленьких организациях обязанности кадровика часто исполняет бухгалтер, он же считает зарплату. В организациях со средним количеством сотрудников табель формируется отделом кадров, после чего передается в бухгалтерию для расчета зарплаты. Сложнее всего процесс формирования табеля устроен на крупных предприятиях.

И, как ни странно, именно здесь, несмотря на наличие качественного ПО, часто наблюдается самый большой процент ручного труда. Табель ведется отдельно в каждом подразделении, цехе, иногда отдельно на каждом участке: за табель может отвечать начальник цеха, бригадир, мастер. Бывает, что на заводе в каждом цехе свои отдел кадров и расчетчики зарплаты.

Поэтому процесс создания табеля может отличаться от цеха к цеху.

Практически на каждом предприятии сформирована своя уникальная система документооборота. Так, один из участников опроса поделился, что на его заводе бригадир каждый день ведет табель в MS Excel, «перекидывая» подчиненных с одного места работы на другое.

Представители другой компании рассказали, что их начальник цеха табель заполняет на бумаге, затем передает его руководителю подразделения и далее в кадровый отдел, где полученные данные сверяются с приказами. Проверенный табель отправляют расчетчикам, там его наконец-то заносят в программу.

Еще один интересный факт: многие из опрошенных отметили, что рабочее место руководителя подразделения не автоматизировано.

Как видим, ситуации бывают разные. И, к сожалению, современные средства автоматизации, как бы хороши они ни были, при внедрении не всегда получается подстроить под текущие бизнес-процессы каждой конкретной организации.

С другой стороны, не стоит ли производителям программных продуктов попытаться предугадать различные варианты построения бизнес-процессов пользователей? В частности, электронные проходные в наше время — уже не такая большая редкость, так почему бы не предусмотреть в программах возможность загрузки табеля из внешнего файла? «Контур-Персонал» развивается именно в этом направлении: с каждой новой версией появляется все больше функционала, связанного с потребностями различных групп пользователей. Так, в последней версии появился шаблон для заполнения табеля в MS Excel. Такой шаблон можно ежемесячно рассылать всем руководителям подразделений. При этом исключается вероятность ошибок, поскольку при заполнении допускается указать строго ограниченный набор букв табеля, задать время в определенном формате. Нельзя, например, вписать в ячейку со временем букву табеля и наоборот. Заполненные файлы возвращаются в отдел кадров и загружаются в программу. При загрузке программа проверит данные на соответствие: например, если в программе есть приказ на отпуск по сотруднику, а в принимаемом табеле в этом периоде указано рабочее время, то программа выдаст предупреждение. Все происходит под контролем кадровика, но он уже не выверяет информацию вручную. В дальнейшем табель автоматически передается в программу для расчета зарплаты, где с ним начинает работать расчетчик.

Обратите внимание

Конечно, при внедрении такого решения на предприятии потребуется стандартизация бизнес-процесса: на каждом рабочем месте руководителя должен быть установлен компьютер, а на нем — программа, позволяющая работать с таблицами (MS Excel). Но почему бы и не модернизировать процесс, не свести его к единому для всех набору действий? При этом время, затрачиваемое кадровиками на сверку табелей, многократно сократится.

Кстати, описанный функционал уже реализован в связке программных продуктов компании СКБ Контур: «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата». Ознакомиться с ними можно, скачав их демо-версии на сайте kontur.ru или заказав презентацию по электронной почте personsl@skbkontur.ru.

Причина №2: Экономия на доработке стандартной версии программы

Как правило, разработчики стараются вложить в свои системы максимальное количество типовых процессов. Однако невозможно вместить ВСЕ в общую для всех программу. Почти каждое производственное предприятие уникально, поэтому стандартные программы рекомендуется дорабатывать под потребности конкретной организации.

Только в этом случае удастся автоматизировать все бизнес-процессы. Понятно, что это требует денежных вложений. Тем не менее грамотные и дальновидные руководители сознательно вкладываются в доработку базовых версий программ. Общеизвестно, что в результате автоматизации процесс обработки документов сокращается в 2-3 раза.

При этом все бизнес-процессы становятся «прозрачными»: их легко контролировать и анализировать.

Наш опрос показал, что не все производственные компании, несмотря на многообразие и сложность своих бизнес-процессов, понимают необходимость доработки программ «под себя», предпочитая обходиться минимумом и теряя при этом время и деньги.

К слову, среди пользователей «Контур-Персонала» и «Контур-Зарплаты» есть организации, для которых выполнены настолько серьезные доработки, что функционал и внешний вид этих программ стали далеки от поставочной версии.

Причина №3: Кадровую программу выбирает… не кадровик

Еще одна нередкая ситуация, которая приводит к ручному труду, — это попытка одного отдела навязать «подходящий» программный продукт другому.

Если у расчетчиков установлено некое универсальное средство автоматизации, совмещающее в себе бухгалтерию, расчет зарплаты, кадровый учет, то очень часто они стремятся «продвинуть» эту программу и кадровикам: мол, одна программа умеет делать все и не придется дважды вносить одну и ту же информацию. Вот только опыт показывает, что панацеи от всех зол не бывает.

Скорее всего, такая программа действительно хороша в области расчета зарплаты.

Но насколько сильна ее кадровая составляющая? Производители подобных «универсальных решений» пытаются втиснуть в них всевозможные «фишки» для управления персоналом, но при этом не догадываются, что кадровику в первую очередь все-таки нужна автоматизация его ежедневной работы.

Вот и получается, что функциональность для управления персоналом в программе есть, а времени на это самое управление не остается, поскольку рассчитывать стажи, отпуска, формировать приказы и делать выборки по сотрудникам приходится вручную.

Мы придерживаемся мнения, что в работе кадровиков и расчетчиков лучше использовать два программных продукта, а не один. Почему? Практика неоднократно доказывала, что невозможно быть экспертом во всем. Кадровое ПО должно быть сосредоточено только на кадровых проблемах, в то время как в программе для расчетчиков во главе угла должен стоять расчет зарплаты.

По этому принципу созданы «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата».

При этом их разработчики понимают, что каждая из программ должна быть частью системы, ведь кадровый учет и расчет зарплаты тесно связаны между собой.

«Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата» умеют обмениваться личными данными по сотрудникам, приказами на отпуск, командировку, больничными листами и табелем, данными по оплате труда и т д.

Множество возможностей для учета движения персонала

Таким образом, ручной труд при взаимодействии кадровиков и расчетчиков можно свести к минимуму. И теперь вы примерно знаете как.

*Проведен специалистами компании СКБ Контур на одном из совместных семинаров для кадровиков и расчетчиков в 2012 году.

Бухгалтер или кадровик!

30 ноября 2018, 06:00

Девочки! Кто занимает какую либо должность. Вопрос к профессионалам своего дела. Нужно написать заявление на ежегодный с 29 декабря на 16 дней( коллега по работе спрашивает у меня, до декрета руководила коллективом, по привычке обращаются).

Как его верно оформить? Два заявления- одно до НГ, другое после? Так же праздничные дни увеличивают время нахождения в отпуске, по какое число написать? Предисловие: наш кадровик в Ульяновске сидит, сотрудник-посредник много умничает, по факту не ориентируется в ТК вообще, а так же имеет память как у рыбки Так несколько сотрудником чуть без отпуска не остались, игнорирует письма, либо забывает пересылать на отдел кадров…

Подпишись на канал baby.ru в

1 марта 2013

ЖУРНАЛСказала начальству об интересном положении!!!

Ой!!! Тут такое шоу!!!! Сообщила утром зам директора (куратору моего отдела), что я ухожу в декрет… Она отреагировала хорошо, смеялась, шутила и т.д.

через 10 минут после общения с замом прибежала бухгалтер-кадровик -” Переподпиши заявление и приказ о приеме на работу, тебя нечаянно приняли на постоянную, а ты на декретной ставке… Подпиши, подпиши…” Я естественно послала ее и сказала, что у меня есть трудовой договор который меня устраивает и если не отстанете то пойду в Прокуратуру, суд, трудинспекцию.

Важно

И вообще если будут проверки то будут штрафы!!! Меня естественно вызвала зам, я ей сказала тоже самое в присутствии бухгалтер-кадровик, потом директор… Короче жду когда…

20 ноября 2015

ЖУРНАЛЯ не достаточно взрослая ИЛИ я умом как 11 летняя!!!

Я не слишком начитана и развита, иногда мне кажется, что в каких то вопросах я очень умная и размышляю по взрослому, но иногда может даже часто у меня проскальзывает легкомыслие! Лежала на сохранении во 2Б.

И очередной раз я услышала — «по тебе не скажешь, что тебе 22 (на тот момент) года и у тебя уже есть ребенок, ты сама как ребенок, мыслишь легко, все просто у тебя, как подросток» И я реально себя начинаю ощущать зависшей в подростковом возрасте, где иногда безбашено принимаются решения! Не смотря на то, что я лет с 14-15 работала летом промоутером, мыла подъезды, офисы, занималась эйвоном и орифлеймом, зарабатывала в 2007х годах около 3-5тыс.! Тогда это казалось много для подростка при …

14 марта 2018

ЖУРНАЛПомогите с расчётом отпуска

8 типичных ошибок при подборе бухгалтера

Каждое предприятие периодически сталкивается с необходимостью поиска кандидата на ту или иную вакансию. Если компании требуется уборщица или гардеробщик, процесс поиска вряд ли станет долгим и трудоемким.

А вот достойного бухгалтера найти не так-то просто. От него зачастую зависит так много, что руководство и НR-служба просто не вправе ошибиться при подборе работника на эту должность.

Рассмотрим ошибки, которые чаще всего имеют место при подборе бухгалтеров.

Ирина Красовская,
заместитель главного редактора журнала «Заработная плата»

Подбор кадров заключается прежде всего в анализе психологических и профессиональных качеств людей в целях определения их соответствия конкретной работе. Кроме того, должны учитываться морально-этические, половозрастные и психологические особенности человека (темперамент, характер, способности, направленность личности).

Ну и, конечно же, немаловажное значение имеет желание кандидата заниматься определенной деятельностью. Ведь большинство компетенций проявляется в полной мере и дает нужные результаты только в том случае, если человек и может (умеет, способен), и хочет (ему это нравится, соответствует его системе ценностей) делать определенную работу.

Подбор бухгалтера — нелегкая задача для менеджера по персоналу. Рассмотрим ошибки, которые чаще всего допускаются при этом.

Ошибка № 1. Неправильно составлено объявление о вакансии бухгалтера

Эта ошибка не зря стоит под номером один. Ведь именно правильно составленное и размещенное в нужном месте объявление о вакансии бухгалтера позволяет менеджеру по персоналу сэкономить время на всех остальных этапах подбора такого специалиста.

Что следует понимать под правильным составлением объявления о вакансии бухгалтера?

Во-первых, в нем нужно четко прописать не только общие, но и специфические, точнее, квалификационные требования к соискателю. То есть нельзя ограничиваться 1–2 наиболее распространенными требованиями.

Например, «опыт работы по расчетам с покупателями и поставщиками — от двух лет и знание программы 1С:Бухгалтерия». Успех компании во многом зависит от квалификации бухгалтера.

Совет

Причем чем выше категория (бухгалтер, бухгалтер ІІІ–І категории, главный бухгалтер), тем больше к бухгалтеру предъявляется требований.

В любом случае в объявлении нужно указывать требование об обязательном знании:

• основ ведения бухгалтерского и налогового учета;
• системы налогообложения, на которой находится компания;
• принципов работы контролирующих органов.

Во-вторых, если на предприятии некому или некогда заниматься посвящением нового сотрудника в тонкости его будущей работы, в объявлении следует подчеркнуть, что опыт работы на том или ином участке бухгалтерской работы обязателен. Если речь идет о должности главного бухгалтера, то опыт работы должен быть на всех участках бухгалтерской работы.

В-третьих, в требованиях к кандидату нежелательно указывать общее название бухгалтерской программы, которую он должен знать (например 1С:Бухгалтерия). Нужно обратить внимание на номер ее версии. Ведь последние версии довольно сильно отличаются от более ранних, внедренных несколько лет назад.

Наилучший вариант — указать в объявлении подробный перечень функций и работ, которые придется выполнять бухгалтеру на конкретном участке бухгалтерского учета.

Это позволит избежать споров и недоразумений со стороны кандидата, который может потом заявить, мол, это не было указано в объявлении.

Бухгалтер должен четко выполнять все свои функциональные обязанности, а с помощью каких инструментов — это уже другой вопрос.

Размещая объявление о вакансии бухгалтера, очень важно помнить о целевой аудитории, на которую оно рассчитано.

Самые подходящие места для такого объявления — это специальные сайты (соответствующие рубрики) о горячих вакансиях, электронные и печатные издания бухгалтерского направления.

Также за помощью в подборе бухгалтера можно обратиться в агентство (безусловно, обращая внимание на его уровень).

1 из 1

Ошибка № 2. Собеседование проводится со всеми, кто прислал резюме

Довольно часто, боясь упустить достойного кандидата на должность бухгалтера, менеджер по персоналу приглашает на собеседование всех, кто прислал резюме. Это неправильно! Сначала нужно внимательно ознакомиться со всеми резюме. Содержащаяся в них информация может многое рассказать о кандидатах и даже поможет составить предварительное впечатление о них.

Обратите внимание

В резюме важно не только то, что написано, но и то, как это сделано. Ведь умение считать, которое прежде всего предъявляется к бухгалтеру, не отменяет необходимость быть грамотным и четко формулировать свои мысли.

Качество письменной речи в резюме показывает умственный потенциал человека.

Грамотная и правильная речь говорит о том, что человек получил качественное образование и интеллектуально развит, что немаловажно для должности бухгалтера.

Ознакомившись с резюме, стоит задать кандидатам уточняющие вопросы по телефону или электронной почте.

Понятно, что при телефонном общении невозможно полностью оценить кандидата, однако получить определенное впечатление о человеке все же можно.

Кроме того, даже из телефонного разговора можно сделать вывод о том, насколько человек заинтересован в работе, готов ли он выполнять функциональные обязанности, предусмотренные для этой должности.

Таким образом, не сделав всего этого, менеджер по персоналу упускает возможность узнать как можно больше деталей о кандидатах и отсеять тех, кто изначально не подходит. Предварительное заочное знакомство значительно сэкономит время и силы при подборе кандидатов.

1 из 1

Ошибка № 3. Подбор исключительно на основе резюме

Из резюме можно почерпнуть очень многое. Но брать человека на работу только на основании информации, изложенной в резюме, — ошибка. При составлении резюме соискатели преследуют одну цель — создать о себе благоприятное впечатление. Поэтому нередко они умышленно упускают информацию, которая может навредить их имиджу.

Зачастую, составляя резюме, кандидаты указывают только те этапы своего трудового пути, которые отвечают описанию вакансии в объявлении. Например, претендент на вакансию бухгалтера укажет только те места работы, где он трудился именно как бухгалтер, опустив при этом должности, которые к бухгалтерии никакого отношения не имеют. Хотя это тоже может быть важно.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Стремясь продемонстрировать свой внушительный бухгалтерский опыт, кандидат может приписать себе лишнее, а отсутствие записи в трудовой книжке объяснить работой без оформления.

Но если задуматься, вряд ли кто-то из директоров согласится, чтобы сотрудник, в руках которого находятся финансы предприятия, работал нелегально.

А значит, записи о работе бухгалтером должны быть отражены в трудовой книжке.

Иногда кандидат, наоборот, указывает небольшой стаж работы бухгалтером, но в то же время говорит, что владеет множеством навыков, разбирается абсолютно во всех вопросах бухгалтерского и налогового учета. В общем, нельзя на 100 % доверять информации, указанной в резюме, поскольку она может оказаться не совсем правдивой.

Ошибка № 4. Требовать рекомендации от предыдущих работодателей

Важно

Некоторые компании при подборе бухгалтера требуют предоставить рекомендации от предыдущих работодателей или коллег. Скорее всего, таким образом они хотят получить не только дополнительную информацию о претенденте, но и сведения о том, в чем кандидат силен или какие с ним могут быть проблемы.

Однако бывший руководитель или коллеги могут быть необъективными в его оценке, особенно, если не сошлись с ним во взглядах. Учитывая специфику работы бухгалтера, у него вполне могут возникать разногласия с руководством, например по поводу уплаты налогов.

Ведь многие директора, не имея элементарного представления о системе налогообложения в Украине, считают, что каждый бухгалтер просто мечтает заплатить как можно больше налогов государству.

В результате подписание каждого платежного поручения вызывает у них возмущение («Ну сколько можно платить?!»), недовольство и сомнение в компетентности бухгалтера. И какую рекомендацию может дать такой директор?

Поэтому при оценке кандидата на должность бухгалтера нельзя принимать окончательное решение на основе прошлого опыта и рекомендаций.

1 из 1

Ошибка № 5. Подбор исключительно по образованию

Несомненно, бухгалтер должен быть образованным человеком. Но уровень и характер образования должны учитываться наряду с другими требованиями, предъявляемыми к кандидату на эту должность.

Во-первых, не стоит забывать, что уровень образования не всегда предполагает высокую квалификацию. Ведь учеба даже в самом престижном вузе никогда не даст тех практических навыков, с которыми приходится сталкиваться бухгалтеру во время работы. Ко всему прочему, диплом можно купить.

Во-вторых, образование претендента может не соответствовать вакансии бухгалтера.

Ну и что с того, что он закончил геологический факультет Киевского национального университета имени Тараса Шевченко или имеет диплом европейского вуза по специальности, не связанной с бухгалтерским учетом? Бухгалтер — должность ответственная, и кандидат должен иметь специальное образование! Но это не должно быть самым главным критерием при подборе такого специалиста.

Ошибка 6. Подбор по возрастному критерию

Зачастую в объявлении о вакансии бухгалтера указывается предельный возраст для кандидата. Если для секретарши или администратора на ресепшен, возможно, и важно юное симпатичное личико, то для множества других профессий, в том числе и для профессии бухгалтера, это вообще не имеет значения. К тому же стариком можно быть и в 25 лет, а молодым — в 50.

Совет

Разве может 25-летний кандидат на должность бухгалтера иметь больший практический опыт, нежели 45-летний? Понятно, что нет. Да, у более молодых кандидатов может быть диплом магистра, поскольку люди более зрелого возраста заканчивали еще советские вузы, в которых полученное высшее образование не делилось на уровни. Но, как мы уже упоминали выше, диплом магистра еще ничего не значит.

Поэтому неразумно исключать из поиска опытных бухгалтеров после 40–50 лет. Ведь для этой профессии возрастной критерий ничем не оправдан.

К тому же на сегодняшний день ущемление прав человека по возрасту, полу, вероисповеданию или расе считается дискриминацией и преследуется по закону. Работодателю запрещено указывать эти критерии в описании вакансии.

Гораздо важнее не возраст, не пол, не раса и не вера, а интеллект и способности, которыми обладает человек.

Ошибка № 7. Не принимается во внимание слишком частая смена работы

Совсем не принимать во внимание факт слишком частой смены кандидатом рабочего места неправильно. Важно и сколько было мест прежней работы, и в каком статусе человек работал.

Например, если за несколько лет претендент успел поработать в десяти местах, то резонно задуматься, почему он так часто менял работу.

Скорее всего, у него возникали проблемы в коллективе или во взаимоотношениях с начальством. А может быть, руководство не устраивала его квалификация, и предприятию приходилось постоянно платить штрафные санкции.

Ответ неизвестен, но слишком частая смена работы — нехороший показатель.

При подборе главного (старшего) бухгалтера должно насторожить, если он много лет работал на одном месте и в одной должности. Например, если кандидат в течение десяти лет вел только складской учет, это может говорить либо о недостаточности знаний для роста, либо о безразличии к своей профессии.

Обратите внимание

Летун вряд ли задержится и в вашем коллективе, а «засидевшийся» — вряд ли принесет пользу вашей фирме. Поэтому учитывайте, что, согласно статистике, для бухгалтера считается нормой смена работы примерно раз в 3–5 лет.

Ошибка № 8. Неправильная стратегия подбора персонала на предприятии

При подборе бухгалтера могут иметь место ошибки, продиктованные неправильной стратегией подбора персонала.

Примеры ошибочной стратегии:

• стихийный подбор — при поиске сотрудников применяется ошибочная логика, что «хорошие» приживутся, а «плохие» уйдут сами;
• подбор «под руководителя» — в этом случае игнорируется состав коллектива, его особенности.

  В идеале новый сотрудник должен отвечать профессиональным требованиям, которые к нему предъявляет руководитель, и органично вписываться в коллектив, находить общий язык с коллегами;

• подбор «под коллектив» — наоборот, выбирается кандидатура, с которой интересно общаться персоналу, но не учитываются особенности и требования руководителя;
• неадекватная оценка качеств кандидата — могут быть разные варианты, в частности, от готовности принять на работу практически любого желающего до необоснованно завышенных требований. Еще вариант — приоритет отдается второстепенным требованиям (например, внешний вид оценивается выше, чем профессиональные качества).

Вместо послесловия

Мы рассмотрели типичные ошибки, которые возникают при подборе кандидата на должность бухгалтера. Проанализируйте, какими принципами вы руководствуетесь при подборе бухгалтера, не допускаете ли вы подобных ошибок. Возможно, вам стоит учесть какие-то важные моменты и внести в стратегию подбора персонала определенные коррективы.

Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Но ошибки бухгалтера могут очень дорого стоить предприятию… Поэтому при подборе бухгалтера ошибки менеджера по подбору персонала желательно свести к минимуму.

Дата подготовки
08.04.2014