Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в фсс

Методические рекомендации. подтверждение основного вида экономической деятельности в электронном виде посредством портала государственных услуг

20.03.2018

Внимание! Уважаемые страхователи, получение электронной услуги на портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru) предусматривает работу в «ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ» (Рисунок 1).

Для этого необходимо САМОСТОЯТЕЛЬНО пройти процесс регистрации.

Когда процесс регистрации пройден, необходимо войти в «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ» и осуществить процесс авторизации. Для этого мы нажимаем кнопку «ВХОД» (Рисунок 2).

Рисунок 2

–  по паролю;

–  по USB-ключу;

–  через криптопровайдер/УЭК.

После того как вошли в «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ», выбираем закладку «ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ» как показано на Рисунке 3.

Рисунок 3

Обратите внимание

На Рисунке 4 представлен список государственных ведомств, предоставляющих государственные услуги, выбираем вкладку «МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИСЙКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», затем выбираем «ФОНД СОЦИАЛЬНОГО

СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

В появившемся перечне услуг, предоставляемых Фондом социального страхования РФ, выбираем нужную нам услугу:

«ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ – ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СТРАХОВАТЕЛЯ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМИ КЛАССИФИКАЦИОННЫМИ ЕДИНИЦАМИ».

Рисунок 4

В открывшемся окне (Рисунок 5) можно ознакомиться с особенностями предоставления государственной услуги «Подтверждение основного вида экономической страхователя»: как получить услугу, сроки оказания услуги, категории получателей, документы, контакты и другую дополнительную информацию. Нажимаем на кнопку «ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ».

Рисунок 5

Далее переходим к процессу оформления государственной услуги.

Для этого нам необходимо заполнить заявления в электронном виде. Все поля, отмеченные красной звездочкой обязательны для заполнения (Рисунок 6).

Первое, что необходимо сделать, это выбрать наименование территориального органа ФСС.

Нажимаем на «[Выбрать]».

Рисунок 6

Далее открывается список с перечнем территориальных органов Фонда социального страхования (Рисунок 7).  Выбираем именно то, региональное отделение в котором зарегистрирован страхователь. В нашем случае «Кировское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

Далее переходим к заполнению раздела электронного заявления «СВЕДЕНИЯ О СРАХОВАТЕЛЕ» (Рисунок 8). Заполняем поле «ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ».

Поле «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР» – указывается десятизначный номер, присвоенный страхователю при регистрации в территориальном органе ФСС.

Поле «КОД ПОДЧИНЕННОСТИ» – указывается пятизначный код 4300Х, где Х: 1 – для юридических лиц, 2 – филиалов, 3 – индивидуальных предпринимателей, 4 – физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по социальном страхованию.

В поле «ГОД» указываем значение года, предшествующему году, по итогам которого страхователь подтверждает осуществляемый им основной вид экономической деятельности.

Таким образом, в 2016 году страхователь подтверждает ОКВЭД за 2015 год. Значит в поле «ГОД» ставим значение 2015.

Важно

  В полях «КОД ПО ОКВЭД» и «ВИД ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» соответственно указывается код и наименование вида экономической деятельности в предыдущем году.

Далее заполняем раздел электронного заявления, содержащий сведения о руководителе организации. Нажимаем кнопку «ДАЛЕЕ» как показано на Рисунке 7 и переходим к ШАГУ 2.

Рисунок 7

Далее необходимо загрузить с компьютера на сервер портала Государственных услуг документы в отсканированном виде в любом из форматов (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG): справку подтверждение основного вида экономической деятельности, а также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (Рисунок 8). 

Сканы документов должны содержать печать и визу руководителя организации. 

Шаблоны вышеуказанных документов можно найти на сайте Кировского регионального отделения Фонда по адресу: r43.fss.ru в разделе «Образцы и бланки документов».

Рисунок 8

Как правило, копия пояснительной записке к бухгалтерскому балансу состоит из более чем одной страницы, поэтому для добавления дополнительных листов есть кнопка «ДОБАВИТЬ»

(Рисунок 9). 

Рисунок 9

После загрузки всех необходимых документов нажимаем кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ» (Рисунок 9).

Если в следующем окне браузера (Рисунок 10)  заявлению присвоен номер и Вы увидели запись: «Заявка на получение услуги успешно отправлена»,  вы все сделали правильно. 

Рисунок 10

Мы Вас поздравляем!

В двухнедельный срок с даты отправки заявления Вам будет оказана государственная услуга по подтверждению основного вида экономической деятельности. 

В этот период Вы можете самостоятельно отслеживать состояние заявления. Для этого необходимо зайти в «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ» и пройти процесс авторизации (Рисунок 11).

Рисунок 11

Находясь в «ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ» выбираете вкладку «ЗАЯВКИ», «ПОДАННЫЕ ЗАЯВКИ» (Рисунок 12). 

Рисунок 12

Совет

В нашем случае заявка принята территориальным Фондом социального страхования и поставлена в очередь на обработку.

К списку »

Подтверждение вида деятельности

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

Куда сдавать отчет?

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

• фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
• имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде.

Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ.

Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

• если с работником заключен трудовой договор;
• если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
• за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная.

Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы.

Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример. Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Оказание консультационных услуг
Торговля в розницу
Опт

Выручка от реализации за 2017 год
10 миллионов рублей
15 миллионов рублей
5 миллионов рублей

Формула для расчета
10 миллионов/30 миллионов*100%
15 миллионов/30 миллионов*100%
5 миллионов/30 миллионов*100%

Конечный удельный вес
33,33%
50%
16,67%

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример. Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года).

Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

• справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по ссылке);
• заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ссылке).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

обратиться в региональное подразделение ФСС лично;

отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);

отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример. Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;

потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;

рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

• наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
• удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно: Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения.

Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию.

При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

• есть отдельный баланс;
• наличие отдельного р/с;
• выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

• число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
• средняя длительность больничного по страховому случаю;
• общая сумма начисленных взносов и выплат;
• специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Подтверждение видов деятельности в ФСС

Каков порядок подтверждения основного вида деятельности в целях определения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Каковы последствия игнорирования данной обязанности?

Не позднее 15 апреля 2015 года страхователи должны подтвердить основной вид деятельности в целях определения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Как это сделать и каковы последствия игнорирования данной обязанности, расскажет наш эксперт.

Страховой тариф взносов на страхование от НС и ПЗ
Правоотношения по социальному страхованию от НС и ПЗ устанавливаются нормами Федерального закона № 125-ФЗ[1].

Обратите внимание

Страховой тариф является одной из составляющих для расчета и уплаты страховых взносов: страховые взносы уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком (ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

Страховые тарифы дифференцируются по классам профессионального риска и устанавливаются федеральным законом (ст. 21 Федерального закона № 125-ФЗ).

Статьей 1 Федерального закона № 401-ФЗ[2] предусмотрено, что в 2015 году и в плановый период 2016 и 2017 годов страховые взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ уплачиваются страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.

2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год». Напомним, что законом определены 32 класса профессионального риска (с 1-го по 32-й) и соответствующие им тарифы – от 0,2 до 8,5%.

Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска в целях установления страховых тарифов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила № 713).

Согласно данным правилам виды экономической деятельности разделяются на группы в зависимости от класса профессионального риска. При отнесении вида экономической деятельности к другому классу профессионального риска изменяется размер страхового тарифа страхователя.

Страховой тариф устанавливается на текущий год по данным деятельности страхователя в предыдущем году. Изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменение размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении такого страхователя.

В таблице представлены правила отнесения вида деятельности к классу профессионального риска для разных категорий страхователей.

Категория страхователя

Правила отнесения вида деятельности к классу профессионального риска

Юридическое лицо

Важно

основным видом экономической деятельности коммерческой организации является тот вид, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.

Основным видом экономической деятельности некоммерческой организации является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации; основной вид деятельности страхователя – юридического лица ежегодно подтверждается страхователем; если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности; если страхователь осуществляет свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности

Подразделения страхователя, являющиеся самостоятельными классификационными единицами*

виды экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждаются страхователем; если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, являющихся самостоятельными классификационными единицами, он подлежит отнесению к виду экономической деятельности, которому соответствует основной вид экономической деятельности

Физическое лицо

основной вид экономической деятельности страхователя – физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП.

При этом ежегодного подтверждения страхователем основного вида деятельности не требуется
* Самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от НС и ПЗ, подлежащими отнесению к видам экономической деятельности, являются страхователи, обособленные подразделения страхователей – юридических лиц, а также структурные подразделения страхователей – юридических лиц, осуществляющие виды экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя.

Подтверждаем основной вид деятельности
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок № 55).

Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля подает в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации следующие документы:

Совет

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (его форма приведена в приложении 1 к Порядку № 55); справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (форма представлена в приложении 2 к Порядку № 55); копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Данный документ не представляют страхователи – субъекты малого предпринимательства.

Перечисленные документы подаются на бумажном носителе либо в электронной форме.

Территориальный орган ФСС в двухнедельный срок с даты представления данных документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не позднее 15 апреля не представил перечисленные выше документы, территориальный орган ФСС относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска (п. 5 Порядка № 55).

Если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, такой страхователь в целом подлежит отнесению к виду экономической деятельности, который соответствует его основному виду экономической деятельности.

До подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и его подразделения относятся к виду экономической деятельности по основному виду экономической деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году.

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.

Если страхователь не подтвердил основной вид деятельности…
Как было отмечено выше, и Правила № 713, и Порядок № 55 содержат положение, согласно которому, если страхователь не подтвердил основной вид деятельности, ФСС относит данного страхователя к определенному виду деятельности самостоятельно.

Чем грозит страхователю пропуск срока подтверждения основного вида деятельности или вовсе игнорирование данной обязанности? Последствия этих действий можно продемонстрировать на примере одного из многочисленных судебных решений по данному вопросу – Постановления ФАС ВВО от 25.08.2014 № А29-7084/2013.

Обратите внимание

Как следует из материалов дела, ФСС провел камеральную проверку представленного страхователем расчета по форме 4-ФСС, по результатам которой составил акт и направил в адрес общества требование о внесении исправлений в отчетность.

В ходе проверки ФСС пришел к выводу о неправомерном применении обществом страхового тарифа в размере 0,2% и доначислил страховые взносы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ в размере, определенном исходя из страхового тарифа 3,4%, соответствующего 22-му классу профессионального риска (определенному ФСС самостоятельно на основании данных ЕГРЮЛ).

Рассмотрев материалы проверки, руководитель фонда принял решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности и предложил обществу перечислить доначисленные фондом страховые взносы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, а также пени.

Таким образом, в случае отсутствия информации от страхователя об осуществляемых видах деятельности фонд применяет п. 5 Порядка № 55.

Однако, действуя подобным образом, признавая основным вид деятельности, соответствующий наиболее высокому классу профессионального риска, специалисты ФСС ориентируются на данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ или иных документах, где перечислены виды деятельности, которые может осуществлять страхователь.

При этом, по мнению судей, данная позиция сотрудников фонда не соответствует законодательству. Так, в упомянутом выше Постановлении от 25.08.2014 № А29-7084/2013 ФАС ВВО отметил, что в п. 5 Порядка №55 и п.

14 Правил №713 указано на осуществляемые виды деятельности, поэтому вид фактически осуществляемой страхователем деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного страхователя.

Судьи ФАС ВСО солидарны с коллегами: буквальное содержание данного пункта указывает на определение вида экономической деятельности из осуществляемых видов деятельности, то есть фактически осуществляемой деятельности в предыдущем году (Постановление от 30.04.2013 № А33-12934/2012).

Подтверждаем вид деятельности в ФСС в 2018 году — Эльба

С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

• 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

От чего зависит размер взносов на травматизм?

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Только ООО.

Индивидуальные предприниматели не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.

По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса.

Чем выше класс, тем больше взносы.

Посмотрите в законе ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%.

Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2017 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот, как распределяются доходы по разным бизнесам:

• доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
• доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
• доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

В 2018 году 15 апреля — воскресенье, поэтому нужно отчитаться до 13 апреля.

Если вы зарегистрируете ООО в 2018 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2019 году. Весь 2018 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Заполните таблицу:

Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.

Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.

Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.

Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.

Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.

Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Образец справки-подтверждения

Как сдать справку-подтверждение?

• лично отнести в ФСС,
• через представителя по доверенности,
• по почте ценным письмом с описью вложений,
• через МФЦ,
• в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе, подпись Эльбы не подойдёт.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

• 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
• 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
• 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Статья актуальна на 13.11.2017

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС – заявление и справка

В жизни может случиться всякое. И травматизм на производстве, к сожалению, не является редкостью. Когда такое случается, компания-работодатель выплачивает пострадавшему сотруднику компенсацию за получение травмы. Тариф взносов за травматизм зависит от основного вида деятельности (ОВД) компании. Сделать это и подать документацию в ФСС — прямая обязанность компании.

Необходимо ли проводить узаконивание своего ОВД в 2018 году тем организациям, которые были открыты только в этом году. Многие непроверенные источники твердят, что если организация была основана в 2018 году и тем более за это время не успела получить существенную прибыль, то узаконивание ОВД на текущий год в фонде страхования не требуется.

По закону Российской Федерации правильный тариф взносов от компаний на погашение выплат по травматизму определяется ОВД, указанным при гос регистрации.

Справочник, в котором содержится список ОВД — ОКВЭД. Он имеет номер документа 454, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 года. Справка об ОВД дается один раз на год страховой компанией. Индивидуальные предприниматели не могут получать такой документ.

Порядок подтверждения ОВД состоит в следующем:

• Определить ОВД. Его можно найти по справке о доходах — та область работы компании, организации, где была получена наибольшая чистая прибыль, и есть ведущей;
• Справка о ОВД. В ней в третьем столбце показывают сумму выручки по видам работы компании. Основная информация по реквизитам указывается в шапке (ИНН, адрес, управляющее лицо, среднесписочная численность). В 10 строке должен быть указан код ОКВЭД;
• Оформление пояснительной записки к документам о бухгалтерском балансе за прошедший и завершившийся отчетный год;
• Образцы справки и заявления.

Вышеперечисленные манипуляции можно проще произвести путем заказа государственной услуги в электронной удобной по современным меркам форме.

Документы для подтверждение основного вида деятельности

На портале госуслуги находится список документов, которые необходимы для подтверждения основного вида экономической деятельности.

К ним относятся:

• заявление о подтверждении рода и характера работы организации ;
• справка-подтверждение.

Обязательному социальному страхованию подлежат сотрудники таких организаций и предприятий, как:

• государственные предприятия;
• юридического лица, занимающиеся любыми вариантами экономической деятельности;
• подразделения страховых компаний, которые имеют самостоятельную службу.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС — образец 2018

Заявление о согласовании ОВД в 2018 году можно подавать как электронно, так и в написанном виде. Также можно лично в печатном. Его принимает Фонд социального страхования.

В заявлении необходимо указать: 

• реквизиты организации страховщика;
• полное название предприятия;
• дата подачи документации в Фонд;
• регистрационный номер;
• код по ОКВЭД (обязательно);
• подписи руководителя подающей организации и ответственного лица исполнительного органа и штамп этого заведения.

Классификацию родов экономической работы своего предприятия необходимо проводить по классам профессионального риска. Эта классификация утверждена 25.12.2012 приказом Министерства труда и социальной защиты России № 625.

Как получить справку о подтверждении основного вида деятельности 

Данная справка выдается на основании поданного заявления и пакета документов.

Важно помнить, что основной род деятельности выбирается самим страхователем согласно законных рекомендаций.

Срок подачи документов

Позаботьтесь о том, если вы владелец предприятия, чтобы ваш бухгалтер вовремя сдавал документы о подтверждении ОВД. Лучше всего сделать отметку об этом в его календаре.

Конкретного наказания и каких-либо штрафов за отказ от предоставления документации не предусмотрено по закону. Но, если вовремя справка в ФСС сдана не будет, этот фонд может установить максимально возможный тариф взносов, который можно получить по всем родам деятельности, указанным в ЕГРЮЛ.

Сдавать заявление и справку должны все учреждения — страхователи. Это делается для установления страхового тарифа. И независимо от того, когда была открыта организация, документация должна быть сдана до 15.04.2018.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно

Некоторых страхователей интересует, можно ли подтверждение основного вида деятельности сдавать электронно? Безусловно закона, который бы запрещал делать подтверждение деятельности электронно, нет. Но важно сперва уточнить, может ли подразделение ФСС в вашем регионе принять такое заявление.

Алгоритм подачи подтверждения в электронной форме:

• Проверьте возможность подавать сведения через Интернет;
• Подготовьте соответствующие документы и зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг. Это специально сформированный портал для подачи документов собственноручно и по доверенности;
• Подайте все документы в правильно оформленном виде;
• После всего обязательно дождитесь извещения, что документы были приняты.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(2