Директор-учредитель без договора: сдаем сзв-м и сзв-стаж!

СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора

В данной статье мы рассмотрим когда нужно подавать отчет СЗВ-М на директора, с которым не заключен трудовой договор, и какие штрафные санкции могут быть наложены при нарушении законодательства в этом вопросе.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:

Новшества с марта 2018 года

Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз.

Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно.

Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2018 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2018 года, которое можно скачать здесь:

Письмо Пенсионного фонда.

Читайте также статью: → Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет.

Как быть с СЗВ-Стаж

Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2018 года.

Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут.

На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Исчисление страхового стажа

Для директоров, которые не получают заработанную плату и являются учредителями, в графе страховой стаж в отчете СЗВ-Стаж необходимо указывать код «Неопл», который обычно применяется для отражения периодов, когда сотрудник находится в отпуске без содержания.

Сроки сдачи для директоров-учредителей

Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:

• СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
• СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.

Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.

На каких лиц нужно подавать сведения в ПФ

Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:

• Работники, с которыми заключен трудовой договор;
• Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
• Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.

Что будет, если не сдавать

Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.

Пример.

В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2018 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.

Месяц
Сумма штрафа, руб.

Март
500

Апрель
500

Май
500

Июнь
500

Июль
500

Август
500

Сентябрь
500

Октябрь
500

Ноябрь
500

Декабрь
500

Итого
5000

Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.

Как сдавать отчеты в фонд

Сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ можно тремя способами:

При личном визите в ПФР — это может сделать директор или же представитель компании по доверенности, которая подписана директором и заверена печатью организации;

По почте — заказным письмом с описью вложения — опись вложения, нужна для того, чтобы у директора осталось подтверждение, что отчет был отправлен;

Электронно — для этого нужно заключить с фондом соглашение об электронном документообороте.

Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Выводы

Подавать сведения на учредителей-директоров необходимо с 1 марта 2018 года по форме СЗВ-М и по форме СЗВ-стаж с 2018 года. Если отчетность не будет подана во время, то на каждый случай отсутствия отчета на каждого сотрудника специалисты фонда вправе начислить штраф в размере 500 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я являюсь учредителем и директором. Я не знал о том, что нужно сдавать отчетность с марта и не сдавал ее. Что мне делать сейчас — сдавать только за последний месяц или сдать отчеты с марта?

Ответ: Специалисты фонда рекомендуют подать отчеты с марта 2018 года.

Вопрос: Какова сумма штрафа, если отчеты за директора-учредителя не были сданы за март, апрель 2018 года?

Ответ: Сумма штрафа равна пятистам рублям за каждый отчет и каждого сотрудника в отчете.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

СЗВ-М на единственного директора-учредителя без деятельности

Минтруд и ПФР неожиданно для многих потребовали сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ даже за тех директоров – единственных учредителей, с которым нет трудового договора. Однако раньше “нулевые” отчеты можно было не заполнять. Что происходит? Как поступать с отчетом за март?

Последние новости

Организация, у которой нет  работников, а только директор-единственный учредитель, должна представлять персонифицированные отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. И не имеет никакого значения, заключен ли с руководителем (директором) трудовой договор или нет. Основание: письма Минтруда от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 и ПФР России от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721.

 По общему правилу: ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. 

Смена позиций

С момента появления вышеназванных отчетов бухгалтеры задаются вопросом: нужно ли сдавать сведения о единственном учредителе-директоре, если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор? Сначала ПФР размещал на сайте информацию о необходимости формирования и сдачи СЗВ-М, поскольку директор — единственный учредитель является застрахованным лицом.

Потом ПФР разрешил не сдавать отчет на единственного учредителя, если с ним не заключен договор (см. “Нулевую СЗВ-М отменили“).

Но теперь уже Минтруд сообщил, что все страхователи обязаны подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя.

Ведь в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

 НОВАЯ ПОЗИЦИЯ: Работодатель, зарегистрированный в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе, в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества. Обратите внимание

Поэтому теперь ПФР разъясняет организациям, у которых руководитель (директор) организации является единственным участником (учредителем), что они обязаны представить сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Поэтому вывод очевиден: СЗВ-М за март на единственного участника нужно сдавать. Даже если с ним нет трудового договора. См. “СЗВ-М за март 2018 года: образец и срок сдачи“.

Как сдать СЗВ-М на директора-учредителя и не получить штраф

ПФР изменил свое мнение в отношении СЗВ-М на директора-учредителя, в штате которого нет сотрудников. Предприниматели стали уточнять сведения и получили штрафы. Верховный суд России встал на сторону бизнеса

Отсутствие в штате сотрудников не освобождает предпринимателей от сдачи отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, ведь застрахованное лицо есть в любом случае — это директор компании, который может быть как единственным учредителем, так и одним из учредителей, но на которого в любом случае возложена функция единого исполнительного органа (ЕИО). Если есть застрахованный, то отчетность не может быть нулевой. Напомним, что раньше чиновники разрешали не отчитываться за директора, если с ним не заключен трудовой договор.

Минтруд России указал в своем , что, согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе. То есть наличие трудового договора с директором-единственным учредителем не обязательно, ведь ни одно юридическое лицо без ЕИО функционировать не может.

ПФР разослало всем страхователям соответствующие пояснения. Фонд разъяснил, что СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах, а директор-учредитель в соответствии с п.1. ст.7 закона № 167-ФЗ является застрахованным лицом и поэтому сведения о нем необходимо отражать в ежемесячной отчетности.

Дополнить сведения нужно, начиная с отчетности за март 2018. Править январь и февраль текущего года не надо. Чтобы сверка отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2018 год прошла успешно, период работы застрахованного лица-руководителя организации в форме СЗВ-СТАЖ нужно указать с 01.03.2018.

Страхователи стали подавать СЗВ-М с признаком «доп», за что получили от ПФР штрафы по 500 рублей. Ведь как только фонд получает доп СЗВ-М, он автоматически выставляет за каждого, кто указан в дополнительной форме.

Возмущению предпринимателей не было предела. Они дошли до Верховного суда. И он встал на сторону «обиженных». В своих Определениях № А72-9072/2017 и № А12-3595/2017 суд указал, что штраф неправомерен, если компания найдет и исправит ошибку самостоятельно в любой момент до того, как о ней сообщит Фонд или в течение 5 дней с момента, когда Фонд уведомит об ошибке.

Важно

Если после сдачи СЗВ-М с признаком «доп» вы получили акт о выявлении правонарушения, оспорьте его. В своем возражении укажите, что сами нашли и исправили ошибку в ведомости — и штрафные санкции в таких случаях не применяются.

СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора

СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора9 апреля 2018 9 апреля 2018

Организация, у которой нет наемных работников, а функции руководителя выполняет единственный учредитель, должна представлять сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. При этом не имеет значения, заключен с руководителем трудовой договор или нет. Такой вывод следует из писем Минтруда от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 и ПФР России от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Часто у страхователей возникал вопрос: нужно ли сдавать сведения о единственном учредителе-директоре, если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор? Ведь ситуация «директор без зарплаты» весьма распространена. Сначала в ПФР отвечали на этот вопрос утвердительно.

Свою позицию в фонде аргументировали тем, что директор — единственный учредитель является застрахованным лицом. При уплате страховых взносов у него образуются пенсионные права. Соответственно, на единственного учредителя, который выполняет функции директора, надо представлять сведения по форме СЗВ-М (см.

«Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя»). Позднее фонд изменил свою позицию, и разрешил не сдавать отчет на единственного учредителя, если с ним не заключен договор (см.

«ПФР изменил позицию: за директора — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно»).

Новая позиция Минтруда и ПФР

Однако теперь по поводу представления персонифицированной отчетности высказался Минтруд.  Специалисты ведомства предписали всем страхователям подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Авторы письма сослались на статью 16 Трудового кодекса.

Согласно этой норме, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Исходя из этого, в Минтруде пришли к следующему выводу.

Совет

Работодатель, зарегистрированный в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе, в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества.

Руководствуясь разъяснениями Минтруда, Пенсионный фонд поручил отделениям уведомить страхователей, у которых руководитель организации является единственным участником (учредителем), что они обязаны представить сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Что будет, если не сдать СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М подаются ежемесячно. Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока и за непредставление сведений установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается ежегодно. Штраф за непредставление ежегодных за непредставление ежегодных сведений о стаже составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, а штраф за нарушение порядка сдачи отчетности в электронной форме — 1 000 руб.. Это прописано в новой редакции статьи 17 Закона о персонифицированном учете. 

Обсудить на форуме (11)

Инструкция: как правильно заполнить СЗВ-М на учредителя без зарплаты

Отчет СЗВ-М является сравнительно новым и сдается с апреля 2016 г. Он закреплен Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016.

Регистр обязаны подавать абсолютно все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты оформлен на предприятии, расскажем далее.

Отчет необходимо предоставлять ежемесячно, в период до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Он создается данными категориями страхователей:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• физические и самозанятые лица, нанимающие работников.

Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе и о пенсионерах — работающих и вышедших на пенсию.

В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:

Показатели дохода работника за период в документе не прописываются. Подается ли СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, рассмотрим более детально.

Скачать бланк

В каких случаях форма подается на учредителя

Если один из организаторов предприятия лишь номинально задействован в управлении, он не несет конкретных функций в учреждении, с ним не подписано трудовое соглашение либо договор гражданско-правового характера, сведения в ПФР на него не подаются.

Таким образом, СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты не направляется в территориальное отделение Пенсионного фонда, так как он не является работником, предприятие не оплачивает его услуги и, соответственно, он не получает ежемесячное вознаграждение, которое облагается страховыми взносами (Письмо ПФР № ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016).

Если учредитель не получает зарплату, то сведения о нем сдавать в ПФР не нужно!

Подается ли на руководителя организации

В данной ситуации все зависит от наличия трудового договора с управленцем.

В случае если соглашение о работе подписано и директор получает вознаграждение за выполнение своих прямых обязанностей и управленческих функций, то он должен быть включен в отчетность о застрахованных лицах наравне с остальными сотрудниками (Письмо ПФР № ЛЧ-08-26/9856). Когда руководитель с оформленным трудовым соглашением не получает заработную плату, то на него подаются нулевые сведения о застрахованных лицах.

Если же с управленцем договор не заключался и ежемесячное вознаграждение за выполнение надлежащих функций ему не выплачивается, то СЗВ-М на директора без зарплаты не направляется в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Даже если такой руководитель действительно напрямую задействован в функционировании организации, но не подкрепляет свою деятельность трудовым соглашением и не получает заработную плату, отчетность по нему предоставлять не требуется.

Обратите внимание

Бывают и обратные ситуации, когда руководитель получает облагаемую страховыми взносами заработную плату без заключения трудового соглашения. В таких случаях отчетность на директора подается в ПФР на общих основаниях (ч. 1 ст. 7 212-ФЗ).

Если директор работает без трудового договора и не получает заработную плату, включать его в отчет для ПФР не нужно.

Пример отчета на директора

Приведем пример формы для ситуации, когда из официальных работников, оформленных по трудовому договору, есть только руководитель (генеральный директор или учредитель). Такой отчет нужно сдавать независимо от того, получает ли он зарплату.

Скачать

Нужно ли подавать на бухгалтера без зарплаты

Аналогичная ситуация и с отчетом СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты. Если трудовой договор с таким сотрудником не подписан и он не получает доход, то форма в Пенсионный фонд не предоставляется. Если же соглашение о сотрудничество заключено, однако деятельность организации приостановлена и начисления не ведутся, то подается нулевая форма.

Если работник оформлен по трудовому договору, но деятельность организации приостановлена, то сдайте нулевую форму!

Таким образом, отчет не подают те предприятия, в которых не оформлен ни один работник. Учреждение также вправе не предоставлять СЗВ-М, если директору не начисляется зарплата. В остальных случаях данная отчетность является обязательной для всех организаций-страхователей.

Пример «нулевой» СЗВ-М

Отличие от обычной формы заключается в том, что не заполняется информация о застрахованных лицах. Все остальные данные нужно внести.

Скачать

СЗВ-СТАЖ нулевая за 2018 год — сдавать или нет?

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать образец нулевки? Ответы на все вопросы — в нашей статье.

Что представляет собой отчет СЗВ-СТАЖ?

С переходом в 2017 году администрирования страховых взносов к налоговикам отчеты, подаваемые ранее в ПФР, Медстрах и ФСС, утратили свою актуальность. Однако некоторые функции за фондами все же сохранились: в частности, Пенсионный фонд единолично занимается расчетом и назначением пенсий.

Для выполнения пенсионных расчетов ПФР по-прежнему нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше такие данные входили в состав ежеквартальной отчетности работодателей в ПФР.

После того как администрирование взносов перешло к ФНС, ПФР разработал для страхователей несколько новых форм с информацией, которая нужна только ему.

В том числе форму СЗВ-СТАЖ, фиксирующую, сколько времени определенный работник (и соискатель пенсии в будущем) был занят на конкретной работе и на каких условиях.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ?

Как следует из назначения формы, ее надо сдавать всем, у кого есть застрахованные лица — работники по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера (ГПХ), по которым выплачиваются вознаграждения, облагаемые пенсионными взносами.

Ежегодно отчитываются в ПФР:

• Юрлица. При этом следует иметь ввиду, что отчеты подаются по территориальному признаку: в свое отделение ПФР по каждому обособленному подразделению. Определять, куда сдавать отчет при наличии подразделений, надо с учетом таких нюансов: у подразделения есть отдельный расчетный (лицевой) счет, через который проходит выплата вознаграждений; вознаграждения работникам подразделения начисляются также обособленно. Если эти критерии в отчетном периоде отсутствуют, данные по подразделению можно включить в СЗВ-СТАЖ головного юрлица.
• ИП. Они отчитываются по стажу в ПФР, если в отчетном периоде у них были наемные сотрудники или контрагенты-физлица на подрядных договорах. В отношении себя ИП работодателем не является. Поэтому только за себя СЗВ-СТАЖ предприниматели не сдают и в форму, сдаваемую за работников, себя не включают.
• Работодатели-физлица: адвокаты, нотариусы, частные детективы. В отношении этих категорий действуют правила, применяемые к ИП.

Нужна ли нулевая СЗВ-СТАЖ?

Если исходить из того, в каких случаях сдается форма, то СЗВ-СТАЖ нулевой быть не может. Так как сдается она именно тогда, когда есть застрахованные лица, которые в форме и указываются.

В отношении этой формы также актуален общий для всех новых персонифицированных форм ПФР вопрос: как быть, если единственный директор-учредитель работает без заключения трудового договора и без зарплаты? Отдельных разъяснений только по СЗВ-СТАЖ ПФР не давал. Однако существуют письма ПФР и Минтруда, касающиеся СЗВ-М и отчетов по персонифицированным сведениям вообще (подробнее о них мы рассказывали здесь). Мнение чиновников — формы персучета на единственного директора надо сдавать.

Дополнительно стоит принять в расчет содержание ст. 273 и ст. 274 ТК РФ, из которых следует, что на руководителя юрлица распространяется такое же действие норм ТК РФ, как на любого сотрудника, заключившего с этим юрлицом договор.

Важно

А период нахождения в должности руководителя для ПФР считается периодом трудоустройства.

То есть, то, что некто официально занимает должность руководителя юрлица — это и есть та информация, что требуется ПФР для учета стажа и дальнейшего назначения пенсии.

Его мы и будем далее рассматривать как минимальный отчет, который требуется сдать за 2018 год в ПФР при отсутствии деятельности и выплат вознаграждений физлицам.

СЗВ-СТАЖ за 2018 — новая форма

В конце 2018 года ПФР изменил пакет форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ (новые бланки утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Причем применять обновленные формы нужно уже для отчетности за 2018 год.

Актуальный бланк в формате Excel с образцом заполнения минимальных данных на руководителя скачайте здесь.

Порядок заполнения «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия — о этом мы говорили в этой статье.

Нулевую СЗВ-СТАЖ на единственного директора можно сдать на бумаге. Ограничение до 25 человек, после которого форму следует направлять в ПФР строго в электронном виде, на «минимальный» отчет не распространяются.

Нужно ли сдавать сзв м на ликвидатора в году

Нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М

Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2019 году не прописано, как и ранее.Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

тип формы.

КПП;

период, за который сдан отчет;

регистрационный номер в Пенсионном фонде;

название организации/ИП;

идентификационный налоговый номер;

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников.

Поэтому должна отражать

СЗВ-М на ликвидатора

→ → Актуально на: 21 октября 2017 г. Если учредители / участники организации приняли решение о ее ликвидации, то одним из следующих их действий должно быть назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора (, , ). Именно к ликвидационной комиссии или единоличному ликвидатору переходят полномочия по управлению делами компании ().

Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (, ), расторгнут договор с директором (если таковой вообще был), а всеми делами фирмы занимается ликвидатор.

Возникает резонный вопрос: надо ли подавать . Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором.

Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг ().

Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы (). Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии. И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.

Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.

Подписывайтесь на наш канал в

Подготовьтесь к СЗВ-М!

Только в отношении наемного персонала. НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками. НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;

ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

СЗВ-М за август 2019 года следует подать не позднее 17 сентября 2019 года (15 сентября — выходной, действует правило переноса на ближайший рабочий день).

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2019 году с примером заполнения

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.).

Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года. Введенная с 2002 г.

система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой.

С 1 октября действуют новые требования сдачи сзв-м: что изменилось?

См.

““. Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2019 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек.

За каждого физика штраф 500 рублей.Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п.

39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо.

Пенсионный фонд изменил правила сдачи СЗВ-М

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-стаж в отчетности в 2018 году

Пенсионный фонд выступил с инициативой ввести новые формы отчетности. До 2017 года фонд черпал информацию о стаже из РСВ-1. К настоящему моменту возникла необходимость введенияновой формы СЗВ-СТАЖ, а также реестра ОДВ-1. Годом утверждения СЗВ-СТАЖ является 2017, но активно использоваться он начал с текущего.

СЗВ-СТАЖ: актуальные вопросы

Согласно постановлению пенсионного фонда, не позднее, чем 1 марта текущего года необходимо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Что же указывается в документе?

К нему предъявляются самые стандартные требования. Например, приводится фамилия, имя, отчество (полностью) застрахованного физического лица, а также время трудовой деятельности, соответствующее подотчетному периоду.

С этим положением вопросов не возникает, но для общественности актуален другой вопрос: следует ли представлять СЗВ-СТАЖ, когда в учреждении обороты по счету не имеют места? Другой распространенный вопрос касается трудовых или гражданских договоров. Следует ли представлять в соответствующие органы данный отчет при условии отсутствия каких-либо договоров, регламентирующих трудовые отношения?

Специфика заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Бланк имеет несколько подразделов. Они заполняются, согласно устоявшимся правилам и не терпят малейших отклонений в этом. Исключение составляет СЗВ-СТАЖ нулевой отчетности (детальная информация об этом приводится ниже).

Итак, в 1-м разделе указывается информативная выкладка о страхователе (в том числе — регистрационный номер в ПФ; здесь же указывается ИНН организации и КПП).

Во 2-м разделе должен отображаться подотчетный календарный год. Это самый короткий пункт, для его заполнения предлагается всего 4 ячейки.

Совет

Что касается 3-го раздела, то в нем должна отображаться информация о периодах работы застрахованных лиц. Помимо стандартных требований (ФИО, СНИЛС и так далее) отмечается период работы. Обязательными также являются графы, в которых указываются стаж, возможное досрочное назначение пенсии и региональные коды.

Здесь же должны быть перечислены условия труда, предоставленные работодателем, а также информация об увольнении (если таковое имело место). Это значит, что если страхователь в 2017 г. имел какие-либо трудовые отношения с физическим лицом, то запись оформляется одной единственной строкой.

4-й раздел включает в себя информацию обо всех взносах, которые были выплачены де-факто. Наконец, в 5-м разделе идет речь о негосударственном пенсионном обеспечении.

СЗВ-СТАЖ: нулевой бланк

Многие страхующие организации не могут предъявить факт наличия трудовых отношений с физлицом ввиду того, что они не заключали с ним трудовых или иных договоров. Это значит, что любые операции, связанные с пополнением или корректировкой расчетных счетов с данным физлицом попросту отсутствуют.

Есть ли необходимость при таких обстоятельствах представлять отчет? Вопросом задаются как физические, так и юридические лица ввиду того, что официально он считается нулевым. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при таких обстоятельствах?

СЗВ-СТАЖ нулевой не оформляется и не сдается ввиду отсутствия полезной информации. Но если подотчетный период был отмечен заключением трудовых или иных договоров при отсутствии выплат физическому лицу, то СЗВ-СТАЖ заполняется. Теперь вступит в законную силу положение о том, что страхователь обязан сдавать отчет о периодах стажа.

СЗВ-СТАЖ: к вопросу об учредителе

В практике страховых учреждений встречаются ситуации, когда генеральный директор — учредитель, причем факт заключения трудового или иного договора не имел Соответственно, выплаты в подотчетном периоде не поступали. Как же быть тогда с заполнением СЗВ-СТАЖ?

Правовая сложность данной ситуации заключается в специфике статуса руководителя. Для него актуальны нормативы трудового права как для сотрудника, который состоит с работодателем в трудовых отношениях.

Причем базой для реализации данных отношений является трудовой договор, согласно положениям гражданского законодательства. И совершенно не важно, что директор (он же учредитель) не получает зарплату.

Практическая необходимость представления СЗВ-СТАЖ диктуется фактом имеющихся профессиональных отношений и наличия договора о сотрудничестве. Поэтому ситуация с единственным учредителем встречает некоторые разночтения.

В том случае, если организация имеет трудовой договор с ним, а также в том случае, если он на законных основаниях получает какие-либо финансовые отчисления в рамках данного договора, то информацию о таком руководителе необходимо отражать в соответствующем разделе.

Нет оснований для выделения руководителя в какую-то иную категорию. Ведь на него распространяется буква закона так же точно, как на прочих сотрудников.

Более сложным является вопрос, когда заключение трудового договора не было де-факто.

Соответственно, финансовые отчисления также не имели места. Однако, согласно существующему законодательству, директор находится с компанией в отношениях даже в условиях отсутствия договора. Соответственно, информация о директоре должна включаться в СЗВ-СТАЖ (в п. 1.

5 «Порядка заполнения отчета» особо говорится о факте трудовых отношений).

Обратите внимание

Напомним, данный отчет представляется в целях своевременного разнесения данных обо всех периодах работы на лицевые счета застрахованных лиц. Впоследствии, отталкиваясь этих сведений, будут начисляться страховые пенсии.

Соответственно, в страховой стаж, актуальный при исчислении пенсии, должны быть включены этапы трудовой деятельности, которые имели место на территории Российской Федерации при условии начисления систематических выплат страховых взносов в пенсионный фонд.

Когда же финансовые поступления в пользу единственного учредителя не имели места, то, соответственно, взносы не начисляются. Их просто не на что начислять.

Данный временной промежуток не должен входить в трудовой стаж директора. То есть, необходимости составления и сдачи СЗВ-СТАЖ не существует.

Данные соображения продиктованы практической необходимостью. В самом деле, нет необходимости включать в нулевой отчет СЗВ-СТАЖ физическое лицо (в данном случае директора), если сведения о нем не могут влиять на размер пенсии и не увеличивают общий стаж.

Вывод очевиден: годовой СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя не составляется при условии отсутствия заключения трудового договора.

(40

Сзв стаж 2018: пример заполнения (нулевой)

Данный тип отчета используется с 2017 года на основании Постановления Правительства РФ № 3п от января 2017 г. В соответствии с ним все субъекты бизнеса должны предоставлять сведения о застрахованных работниках за прошлый год по месту регистрации предприятия.

Страхователи по всей стране должны сдавать отчеты в ПФР со сведениями о стаже наемных сотрудников.

В зависимости от того, велась деятельность или нет, необходимо сформировать СЗВ-стаж нулевая отчетность или предоставить полноценные сведения. Правовую основу составляет ст. 11 ФЗ-27 от апреля 1996года.

Важно

Там же указаны и сроки – в 2018 году бухгалтерам нужно поспешить сдать этот отчет до первого марта.

Учитывая тот факт, что отчет должен содержать в себе сведения о сотрудниках, возникает вопрос о том, нужно ли его сдавать при их отсутствии. Эти и другие положения отчетности подробно расписаны в законе.

Отчет СЗВ обязателен для следующих субъектов бизнеса:

• Отечественные предприятия, созданные и работающие на территории РФ.
• Предприятия, созданные иностранными учредителями, но ведущие деятельность на территории России;
• Предприниматели;
• Компании и частные лица, оказывающие адвокатские услуги;
• Нотариальные конторы;
• Частные детективы.

Каждый наемный сотрудник должен привлекаться к работе на основе гражданско-правового договора (ГПД) или по трудовому договору. Отчет формируется только в отношении официально трудоустроенных сотрудников. Отсутствие договоров такого плана означает отсутствие правовой основы для формирования нулевого отчета СЗВ-стаж.

Сдача нулевого отчета

Не у всех страхователей заключены трудовые и ГПД договора с физическими лицами. В этих случаях нет сведений для отражения по расчетным счетам. Исходя из таких обстоятельств, возникает вопрос о том, надо ли сдавать нулевой стаж СЗВ?

В январе 2017 года Постановлением Правительства РФ № 3п введен минимум записей – это персональные данные физлица, стаж на предприятии и данные СНИЛС. При отсутствии этого минимума отправить отчет невозможно чисто технически. Исходя из того для него предусмотрен исключительно электронный формат, сдать СЗВ-стаж нулевой в таком случае не получится.

Рассмотрим другой случай. Например, в 2017 году заключались трудовые и общегражданские договора, но не было никаких выплат в адрес физических лиц. В этом случае отчет нужно сдавать.

СЗ-стаж в отношении учредителя

Предприятие может никого не нанимать для работы. Но, это не значит, что на нем никто не трудится. Есть хотя учредитель и генеральный директор, одновременно являющийся учредителем (не обязательно). Договор на его имя отсутствует и он не получает никаких выплат от собственной организации.

Сложность ситуации заключается в том, что руководитель и собственник также как и другие работники, является субъектом Трудового Кодекса. На него распространяются и  положения Гражданско-правового законодательства. Но в данном случае у него другой статус.

Этот спорный момент несколько раз поднимался специалистами. На практике прийти  к консенсусу не удалось. Тому пример – Письмо ЛЧ-08/19-10581от июля 2016 года, которое гласит, что при отсутствии договоров и вытекающих из них обязательств, нет необходимости подавать отчет по форме СЗВ-М.

В противовес ему действует другой документ  — Письмо ПФР 08-22/6356 от мая 2016 года, гласящее о необходимости предоставления отчета по форме СЗВ-М на учредителя фирмы независимо от наличия договора с ним.

Заполнение условно нулевого отчета

Рассмотрим пример заполнения нулевого СЗВ-стаж 2018. Бланк документа состоит из 5 основных разделов. В шапке предусмотрены строки для введения стандартных реквизитов субъекта бизнеса: КПП, ИНН, номер в ПФР и количество страниц. Затем идет название документа – СЗВ-стаж нулевой.

Основные блоки:

Информация о страхователе. Содержит основные данные: название фирмы, ИНН, КПП и номер в базе данных ПФР;

Отчетный период. Период, за который формируется отчет. В данном случае – 2018 год;

Информация о периодах деловой активности застрахованных лиц. Отведена таблица для ввода информации по каждому сотруднику. В случае с нулевым СЗВ-стаж за 2018 год заполняется только первая строка, куда вводятся персональные данные учредителя и период его деловой активности в рамках предприятия.

Сведения о начисленных взносах. Случае реальных типовых перечислений в пенсионный фонд или по дополнительному тарифу вводятся отметки по пунктам «да» или «нет».

Информация о пенсионных взносах. Здесь необходимо указать период уплаты взносов и отметить факты пунктами «да» или «нет».

В конце документа проставляется дата формирования документа и личные инициалы учредителя.

Образец СЗВ можно скачать по ссылке ниже:

СЗВ-стаж нулевой