Как запаролить файл эксель

Содержание
  1. Как запаролить файл в excel
  2. Способ первый
  3. Способ второй
  4. Видео в помощь
  5. Как разблокировать защищенный паролем RAR-файл без пароля? Я сжал некоторые важные файлы в архив RAR и создал пароль для защиты файла. Но я забы
  6. Как поставить пароль на документ Word и Excel
  7. Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010
  8. Защита документа паролем в Office 2007
  9. Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)
  10. Как защитить файл Excel? Поставить пароль на лист и на всю книгу
  11. Поставить пароль на файл Excel
  12. Защитить лист в Excel паролем
  13. Защитить всю книгу в Excel паролем
  14. Как поставить пароль на файл Excel и запаролить документ Word
  15. Устанавливаем пароль в Office 2003
  16. Защита паролем в офисе 2007
  17. Установка пароля на Word и Excel 2010, 2013, 2016
  18. Можно ли поставить пароль на эксель. Установка пароля на документ Microsoft Office
  19. Как поставить пароль на файл Excel 2007
  20. Как поставить пароль на файл Excel 2003
  21. Инструкция
  22. Настройка
  23. Удаляем защиту
  24. Парольная защита на открытие
  25. Защита от редактирования
  26. Альтернативный способ
  27. Снимаем пароль в файле Excel при помощи скрипта
  28. Убираем пароль с документа Excel вручную
  29. Как взломать пароль в Excel: простой способ
  30. Как поставить пароль на Excel?
  31. Как поставить пароль на открытие Excel файла
  32. Как поставить защиту книги Excel от изменений
  33. Как установить защиту на лист Excel
  34. Как защитить книгу Excel
  35. Несколько слов о защите листа Excel

Как запаролить файл в excel

Как запаролить файл эксель

Вопрос защиты данных на сегодняшний день является особенно актуальным. В сети полно злоумышленников, которые легко могут завладеть незащищенной информацией. Кроме того, нередкими являются случаи, когда пользователь хочет установить защиту просто от посторонних глаз, например, в случае, если одним и тем же компьютером пользуется несколько человек.

В общем, сейчас мы не будем выяснять мотив подобного желания, а поговорим лучше о том, как запаролить файл excel. В данной статье под прицелом оказался Excel версии 2007 и 2010, ведь принцип установки пароля у них будет идентичный. Итак, всем желающим установить защиту на экселевский документ, я предлагаю воспользоваться одним из двух способов.

Какими? Узнаете далее!

Способ первый

На самом деле, оба способа предельно простые, и одинаково функциональные, поэтому не имеет значения, какой вы выберете. Это также просто как поставить пароль на архив WinRar. Итак, начнем с алгоритма выполнения первого способа:

  • Давайте представим, что нужный документ готов, осталось лишь его запаролить. Для этого нажимаем большую кнопку «Office» в верхнем левом углу программы.
  • В открывшемся контекстном меню жмите «Сохранить как».
  • Откроется новое окно, ваша задача – обратить внимание на маленькую кнопку «Сервис», расположенную рядом с «Сохранить» и «Отмена». Нажимаете на нее, и выпадает небольшая менюшка, выбирайте строчку «Общие параметры».
  • Далее вы можете установить пароли для двух случаев: для открытия документа и его изменения. Вводите нужный шифр и нажимайте «ОК». Отныне, всякий раз при открытии документа каждому юзеру будет предложено ввести установленный пароль. Пароли лучше где-то запишите иначе, если забудете, то придется ломать голову как снять пароль с файла Excel.
  • Способ второй

    Помимо вышеописанного, могу предложить еще один вариант для установки пароля на документ Excel.

  • Как и в предыдущем случае, кликните на большую кнопку «Office», а там выберите «Подготовить» – «Зашифровать документ».
  • Появится окно, в пустом поле которого необходимо ввести придуманный пароль. Обратите внимание, что ограничения по количеству знаков фактически нет, допустимый максимум – 255 символов.
  • Теперь снова введите пароль для подтверждения и нажмите «ОК».
  • После сохранения файла произойдет активация пароля.
  • Придерживаясь таких несложных правил, вы можете в два счета установить защиту на любой файл программы Excel. Отмечу, что в основе этой функции лежит 128-битное шифрование AES, которое считается стандартным методом защиты файла.

    Видео в помощь

    Как разблокировать защищенный паролем RAR-файл без пароля? Я сжал некоторые важные файлы в архив RAR и создал пароль для защиты файла. Но я забы

    Как запаролить файл эксель

    Так что вам нужно знать о методе, чтобы найти пароль для файла WinRAR. Я поделюсь своим опытом, который поможет вам решить проблему. Недавно я скачал файл игры с торрента, и со мной произошло то же самое. У него есть пароль, и я несколько часов пытался найти интернет, чтобы найти решение.

    После некоторых исследований я нашел одно программное обеспечение, которое было чрезвычайно полезно, чтобы найти пароль winRAR. Это помогло мне найти пароль WinRAR, и вы можете попробовать его. В большинстве случаев он находит пароль. Программное обеспечение « RAR Password Unlocker »

    Что такое RAR Password Unlocker?

    RAR Password Unlocker — это программа для поиска пароля защищенного паролем файла WinRAR. Он прост в использовании и бесплатен. Основным недостатком программного обеспечения является то, что требуется время, чтобы найти пароль. В зависимости от сложности файла время, необходимое для поиска пароля, варьируется. По-видимому, поиск безопасных паролей занимает меньше времени.

    Различные способы поиска пароля в RAR Password Unlocker перечислены в разделе ниже. Выберите любой из вариантов и получите пароль.

    • Атака грубой силы
    • Грубая сила с маской атаки

    Вы можете легко использовать программное обеспечение без каких-либо проблем. Лично я использовал программное обеспечение, и это занимает 1 час, чтобы найти пароль файла. Вы можете попробовать это программное обеспечение для редких файлов, так как это требует времени. Лучше перейдите в другой файл, если у вас есть возможность.

    Что такое использование RAR Password Unlocker?

    Использование RAR Password Unlocker происходит при загрузке большого файла из Интернета. Если это редкий файл, вы, вероятно, больше не получите, и остается только использовать это программное обеспечение.

    Проходя через какой-то онлайн-форум, я заметил, что многие задают вопрос о разблокировке пароля WinRAR. Я не заметил, пока не скачаю файл с паролем. Я искал и нашел пароль, используя это программное обеспечение легко. В следующем разделе я опубликую метод, чтобы найти пароль.

    Короче говоря, мы можем перечислить использование программного обеспечения как:

    Просто попробуйте файл, защищенный паролем, с этим программным обеспечением, и этот пароль прост, тогда он найдет в течение нескольких секунд. Надеюсь, это хорошо для вас.

    Как легко использовать RAR Password Unlocker?

    Это очень легко использовать программное обеспечение; даже новичок может использовать это. Вы можете проверить скриншот программного обеспечения и понять себя. Мы подробно объясним каждый шаг и выполним шаги, чтобы восстановить пароль.

    Способ использования RAR Password Unlocker

    ШАГ 1: Установите RAR Password Unlocker на свой компьютер.

    ШАГ 2. Откройте программное обеспечение, как обычно, двойным щелчком.

    ШАГ 3: Теперь откройте защищенный паролем файл, нажав Открыть

    Как поставить пароль на документ Word и Excel

    Как запаролить файл эксель

    07.07.2016  для начинающих | программы

    Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

    Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

    Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

    Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

    После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

    Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

    Обратите внимание

    Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

    Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

    Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

    Защита документа паролем в Office 2007

    В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

    Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

    Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

    Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

    После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

    Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

    Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

    А вдруг и это будет интересно:

    Как защитить файл Excel? Поставить пароль на лист и на всю книгу

    Как запаролить файл эксель

    Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

    Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

    Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

    Важно

    Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. Как создать надежный пароль? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля.

    Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – как проверить надежность пароля? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

    Поставить пароль на файл Excel

    И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

    Защитить лист в Excel паролем

  • Открываем файл Excel.
  • Находим нужную вкладку (лист) и нажимаем на этот лист правой кнопкой мыши.
  • В меню выбираем пункт «Защитить лист».
  • В открывшемся окне, набираем нужный пароль, нажимаем ОК. Потом еще раз – подтверждаем его, снова ОК.
  • Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

    Защитить всю книгу в Excel паролем

    Теперь установим пароль на весь файл Excel.

  • Чтобы защитить всю книгу, нажимаем кнопку Office.
  • Выбираем «Подготовить – Зашифровать документ».
  • Как и в первом случае, устанавливаем пароль и подтверждаем. Все.
  • Теперь вся книга Excel защищена паролем.

    При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

    Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& – не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

    Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

    В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.

    Как поставить пароль на файл Excel и запаролить документ Word

    Как запаролить файл эксель

    Иногда требуется сделать так, чтобы доступ к документу не получил никто посторонний. Это бывает сделать довольно сложно, если одним устройством пользуются несколько человек. В этой статье будут описаны способы установки защиты на файлы при помощи стандартных средств, а также то, как удалить защиту, если она больше не нужна пользователю.

    Устанавливаем пароль в Office 2003

    В 2003 офисе для установки защиты на ворд и эксель, нужно зайти в меню сервис, а дальше проследовать в параметры. На вкладке безопасность можно установить защиту, которая откроет доступ другим людям на просмотр файла и шифр, который позволит редактировать документ.

    После этого останется лишь применить изменения и файл станет защищен от просмотра и редактирования.

    Защита паролем в офисе 2007

    Здесь придется зайти в главное меню, которое запускается при нажатии на круглую кнопку в левом верхнем углу. Здесь в разделе «Подготовить», будет присутствовать пункт «Зашифровать документ», необходимо на него нажать, для открытия окна настроек.

    Далее необходимо ввести набор символов, который и станет шифром. Удалить его можно зайдя в файл, введя защитную последовательность, а затем нужно снова зайти в данную настройку. После чего вместо шифра нужно будет ввести пустую комбинацию, т.е. не вводить ничего.

    Установка пароля на Word и Excel 2010, 2013, 2016

    Для шифрования данных, нужно будет зайти в главное меню, перейти в раздел сведения, а затем выбрать защиту документа и зашифровать с помощью пароля.

    В следующем меню нужно ввести комбинацию для шифрования.

    Чтобы снять защиту, нужно будет зайти в файл, пройти в тот же пункт настроек, а защитную комбинацию оставить пустой.

    Такой стандартный метод шифрования позволит оградить данные пользователя от просмотра и редактирования, доступ к ним смогут получить только те люди, которым юзер передаст комбинацию.

    Взломать их не так уж и просто, встроенных средств для сброса шифра не существует, остаются обычные программы перебора, а они требуют много ресурсов и работать могут очень долго.

    Особенно это заметно, если шифр состоит из большого количества знаков и составлен по всем правилам, а не представляет собой какое-то одно слово.

      Как сделать резервную копию реестра в WindowsСовет

    Однако, именно поэтому пользователю самому нужно быть аккуратнее с паролями. Если зашифрован важный документ, то комбинация должна быть такая, какую пользователь точно не забудет, потому что подбирать ее будет очень сложно.

    Можно ли поставить пароль на эксель. Установка пароля на документ Microsoft Office

    Как запаролить файл эксель

    Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

    Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

    Как поставить пароль на файл Excel 2007

    Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как .

    В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис , нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры . Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия .

    Рекомендуется придумывать средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию.

    После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК . Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе.

    Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

    Как поставить пароль на файл Excel 2003

  • После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как .
  • В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры .
  • Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем и сохраняем все изменения.
  • После вышеописанных действий можете еще раз попытаться открыть ваш документ, чтобы убедиться, что он паролем.

    Сегодня мы обсудим, как запаролить Excel-файл. Данный инструмент входит в состав Microsoft Office. Программа Excel дает возможность создавать таблицы разной сложности, использовать формулы, а также индивидуальное оформление. Все актуальные версии приложения поддерживают настройку пароля.

    Инструкция

    Переходим к поэтапному описанию процесса того, как запаролить Excel-файл. Такая возможность предоставляется файлам в формате *.xls, как и любым другим документам Microsoft Office, среди которых Word и Access.

    Итак, после окончания работы с документом нажимаем кнопку «Файл», которая расположена в меню, вверху окна Microsoft Excel. В появившемся списке обращаемся к пункту «Сохранить как», нажав на него один раз левой кнопкой мышки.

    Возникнет окно сохранения документа, в нем находим меню «Сервис», нажимаем перевернутый треугольник, а затем используем появившуюся функцию «Общие параметры».

    Настройка

    Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как запаролить Excel-файл. На экране появляется раздел «Общие параметры». Здесь необходимо ввести пароль на изменение или открытие документа. Кроме того, если активировать функцию «Только чтение», при попытке открыть запароленный файл Excel, по умолчанию будет отключена.

    Если установить защиту только для запуска документа, запрос на ввод будет возникать каждый раз во время открытия таблицы. При этом все пользователи, которые будут знать секретную комбинацию, смогут создавать массивы и редактировать данные.

    Что касается вопроса о том, как открыть запароленный файл защита установлена на изменение материала, запуск будет происходить стандартно, без каких-либо запросов.

    Обратите внимание

    Однако если внести в таблицу новые данные и попытаться сохранить документ, приложение попросит указать секретную комбинацию.

    Когда установлены оба типа паролей, необходим двойной ввод во время запуска и закрытия материала. Важно знать, что можно установить разные пароли на редактирование и открытие файла.

    Возвращаемся к настройке. Когда пароль (или их пара) задан, нажимаем в «Общих параметрах» кнопку «OK». В проводнике вписываем имя документа, сохраняем файл, используя соответствующую функцию.

    Удаляем защиту

    Далее обсудим, как происходит отключение пароля в приложении Excel. Для решения задачи не нужно дополнительное программное обеспечение, так как функция обеспечивается встроенными инструментами приложения.

    Запускаем Excel. Открываем документ, который необходимо избавить от парольной защиты. Используем меню «Файл». Указываем «Сохранить как», а после открываем меню «Сервис».

    Переходим в «Общие параметры», применяем двойной клик мышки на звездочках в строке пароля. Используем клавишу «Del» для нужного действия. Подтверждаем операцию нажатием кнопки «OK».

    Нажимаем «Сохранить», а затем «Да» в новом окне.

    Вот и все, пароль в книге Excel снят. С листом все происходит аналогичным образом. Открываем меню «Сервис», используем команду «Снять защиту». Для подтверждения действия отмены вам придется ввести назначенный ранее пароль. Отныне вы знаете, как запаролить Excel-файл, а также как при необходимости отменить защиту.

    Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

    Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

    В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

    Парольная защита на открытие

    Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

    Защита от редактирования

    Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

    Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

    Альтернативный способ

    Можно поставить пароль и немного другим способом.

    Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

    В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

    Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

    С уважением, Дмитрий Костин

    Важно

    Многие ставят пароли на те или иные документы. Если файл долгое время не использовался, то секретное слово может быть забыто. Вспомнить его не всегда удается, но все же есть способы, благодаря которым удастся открыть документ.

    Рассмотрим, как можно снять пароль в файле Excel.

    Снимаем пароль в файле Excel при помощи скрипта

    Открыть запароленный документ можно с использованием бесплатного VBA скрипта Excel Password Remover . После скачивания программы ее нужно запустить. Утилита сразу же встроится в Excel, который выведет на экран сообщение о запуске макроса. Можно смело его запускать, после чего следует открыть свой запароленный файл и в меню Excel выбрать пункт “Straxx”.

    Важно то, что скрипт не предпринимает попыток взломать пароль Excel путем подбора случайных фраз, он отключает вызов защиты в документе изнутри, что намного проще. Процедура в целом занимает около 2 минут.

    Убираем пароль с документа Excel вручную

    Можно убрать пароль в файле Excel и вручную.

  • Для этого потребуется открыть документ, зайти во вкладку “Файл”, выбрать пункт “Сведения”, а затем в отрывшемся списке заголовок “Разрешения”.
  • В новом окне нажмите “Зашифровать паролем”, после чего откроется окно, в котором будет отображен введенный ранее пароль. Его нужно удалить его и нажать на кнопку ОК.
  • Закройте документ. Приложение спросит вас о необходимости сохранения изменений, вы должны нажать на кнопку “Да”.
  • Запустите документ еще раз, и вы увидите, что Excel не потребует введения пароля.
  • Как взломать пароль в Excel: простой способ

    Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.


    Подробная инструкция

    Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

    1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel. 2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки. 3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.

    4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

    Как поставить пароль на Excel?

    Как запаролить файл эксель

    В изложенном здесь материале вы узнаете об особенностях работы с файлами Excel и, в частности, о том, как сохранить конфиденциальность информации, содержащейся в этих файлах. Эти навыки могут пригодиться в разных ситуациях.

    Например, если несколько человек в вашей организации используют одновременно один и тот же файл Excel, зачастую возникает необходимость защитить тем или иным способом данные, содержащиеся в книге Excel, от изменения или от просмотра другими людьми.

    Приложение MS Excel позволяет с легкостью решать все эти задачи. С помощью представленной здесь информации даже начинающие пользователи смогут заблокировать книгу Excel или отдельные листы этой книги от просмотра или изменения их содержимого.

    Как поставить пароль на открытие Excel файла
    Как поставить защиту книги Excel от изменений
    Как установить защиту на лист Excel
    Как защитить книгу Excel
    Несколько слов о защите листа Excel

    Как поставить пароль на открытие Excel файла

    Если вы храните ваши файлы Excel на сервере вашей компании или на рабочем компьютере, к которому имеют доступ другие люди, вы можете защитить ваши документы от несанкционированного доступа, установив пароль на открытие Excel. В этом случае эти файлы никто не сможет открыть, кроме вас.

    Для того, чтобы установить такую защиту, откройте книгу Excel, которую вы хотите зашифровать. В верхнем меню нажмите кнопку «Файл», в появившемся списке выберите раздел «Сведения» и нажмите кнопку «Защитить книгу».

    В раскрывшемся меню нажмите «Зашифровать паролем». Появится окно для шифрования документа с полем ввода пароля. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК». В следующем окне введите подтверждение пароля и снова нажмите «ОК».

    После этих манипуляций необходимо сохранить файл. При следующем запуске файла его нельзя будет открыть до тех пор, пока не будет введен пароль.

    Как поставить защиту книги Excel от изменений

    При использовании этого варианта защиты книги Excel любые пользователи смогут просматривать содержимое книги, но не смогут вносить в нее никаких изменений. Для того, чтобы установить защиту такого рода, нужно выполнить следующие действия.

  • Откройте книгу Excel и нажмите «Сохранить как». В нижней части развернувшегося окна нажмите кнопку «Сервис».
  • В появившемся меню выберите пункт «Общие параметры» и в развернувшемся диалоговом окне в поле «Пароль для изменения» введите выбранный вами пароль. Можно также выбрать опцию «Рекомендовать доступ только для чтения».
  • В этом же диалоговом окне вы можете защитить файл Excel не только от изменения, но и от несанкционированного открытия. Для этого введите пароль в поле «Пароль для открытия» и в поле «Пароль для изменения». Специалисты рекомендуют устанавливать защиту так, чтобы эти пароли не совпадали. Нажмите кнопку «ОК». 
  • Подтвердите оба пароля и нажмите кнопку «ОК».
  • Для того, чтобы установленная защита начала действовать, сохраните файл.
  • Как установить защиту на лист Excel

    Последовательность действий при установке защиты на лист Excel немного различается в зависимости от версии приложения. Для версии Excel 2010 и выше защита листов производится в следующем порядке.

  • В нижней части экрана щелкните правой кнопкой мыши по вкладке с названием листа. Появится меню, в котором нужно выбрать пункт «Защитить лист». Аналогичное действие можно выполнить, выбрав в верхнем меню пункт «Рецензирование» и нажав на кнопку «Защитить лист …».
  • В появившемся диалоговом окне нужно ввести пароль для защиты листа. Этот пароль следует запомнить или записать, чтобы не потерять его в нужный момент. Можно оставить поле пароля пустым. При этом лист или его элементы все равно будут защищены от случайного изменения. Для разблокировки таких листов достаточно просто выбрать раздел «Снять защиту листа…».
  • После ввода пароля следует в предложенном списке выбрать действия, которые смогут выполнять пользователи при установленной защите листа, и нажать на кнопку «ОK».
  • В появившемся диалоговом окне следует набрать пароль второй раз, чтобы убедиться, что пароль был введен верно, без случайных опечаток. После нажатия кнопки «OK» установка защиты листа Excel будет завершена.
  • Как защитить книгу Excel

    Помимо защиты отдельных листов вы можете установить защиту на всю книгу Excel.

    Это делается для того, чтобы нельзя было добавлять новые листы, перемещать их, удалять, переименовывать или просматривать скрытые листы.

    Этот вариант защиты отличается от изложенной выше блокировки книги Excel от изменений, поскольку касается, главным образом, структуры книги. Блокировка книги Excel выполняется следующим образом.

  • В верхнем меню Excel нажмите кнопку «Рецензирование» и в блоке «Изменения» нажмите кнопку «Защитить книгу».
  • В появившемся диалоговом окне следует выбрать раздел «Защита структуры и окон». При выборе опции «Структура» становится невозможным просмотр скрытых листов, а также переименование, удаление, перемещение и скрытие любых листов книги Excel. Пользователи не смогут также вставлять новые листы и копировать их в другую книгу. При выборе пункта «Окна» устанавливается запрет на изменение размера и положения окон рабочей книги Excel. Следует учесть, что эта опция недоступна в Excel 2013 и Excel 2016.
  • В поле «Пароль» введите пароль, устанавливаемый на книгу Excel, и нажмите «ОК». Как и в случае защиты листов, поле пароля можно оставить пустым. При этом любой пользователь может разблокировать книгу одним нажатием кнопки.
  • В появившемся окне подтверждения пароля введите пароль еще раз и нажмите «ОК». После этого книга Excel будет заблокирована.
  • Несколько слов о защите листа Excel

    Многие пользователи считают, что как только они поставят пароль на отдельные листы Excel, данные этого файла будут надежно защищены от несанкционированного доступа.

    На самом деле эта функция не предназначена для предотвращения доступа других людей к закрытой паролем информации.  А все потому, что для защиты рабочих листов книги Excel применяется очень простой механизм шифрования.

    Такие пароли взломать не составит труда.

    Особенно это относится к ранним версиям MS Excel  (до версии Excel 2010). Пароли к этим данным может с легкостью взломать даже школьник. Причем, не важно, какой длины и сложности пароль был установлен. Для снятия таких паролей достаточно просто использовать несложный код VBA.

    Но и более поздние версии MS Excel не дают гарантии защиты листов Excel от несанкционированного доступа.

    Несмотря на то, что в этих версиях Excel используются более сложные алгоритмы шифрования, защищенные конфиденциальные данные по-прежнему уязвимы, и к ним можно получить доступ, даже не зная пароля.

    В таком случае, если шифрование листов Excel легко можно снять, имеет ли смысл вообще устанавливать их защиту? Конечно, имеет смысл.

    Прежде всего, такое шифрование, применяемое для листов книги Excel, предотвращает случайное изменение данных в ячейках или модификацию формул при работе с таблицами.

    Совет

    Блокировка листов книги Excel часто используется в случае одновременного использования файла несколькими людьми.

    Таким образом, если вы хотите защитить ваши данные от случайной модификации, вы вполне надежно можете это сделать при помощи шифрования листов книги Excel. Но, в том случае, если у вас имеются очень важные документы, и вы хотите сохранить их конфиденциальность, никогда не храните их в файлах Excel.

    Для того, чтобы выполнить максимально возможную защиту файлов Excel, следует придерживаться следующих рекомендаций:

    • Шифруйте файл Excel разными паролями на открытие и на изменение данных.
    • Используйте для шифрования максимально надежные пароли, содержащие буквы разных регистров, цифры и специальные символы. При этом пароли лучше всего генерировать при помощи специальных инструментов.
    • Для работы с таблицами используйте версии не ниже Excel 2010.
    • Защитите структуру книги Excel, чтобы другие пользователи не смогли переименовать листы, поменять их местами, изменить или удалить.
    • Храните важные конфиденциальные файлы Excel в специальном месте, недоступном для других пользователей. Например, на защищенном диске.

    Здесь изложены лишь основные варианты защиты информации в файлах Excel. Приложение предоставляет широкие возможности для сохранения конфиденциальности и целостности хранящейся в электронных таблицах информации.

    Например, можно установить блокировку лишь отдельных ячеек таблиц. Но, даже обладая изложенными здесь сведениями, можно достаточно надежно защитить ваши файлы Excel от нежелательных воздействий других людей.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: