Нужна ли печать на судебной доверенности

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

Доверенность – это бумага с текстом, подтверждающая согласие одного лица на выполнение юридических действий за него другим лицом (или лицами).

Данный вид документа всегда оформляется в письменной форме.

Многие считают, что печать является обязательным атрибутом этого документа. Возможно ли обойтись без нее? Разберемся, так ли это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Нужен ли штамп?

С 1 января 2013 года в силу вступили поправки в отношении оформления доверенности, которые закреплены в Гражданском Кодексе РФ в главе 10.

Они существенно упрощают требования к удостоверению этого документа и предполагают необязательность оттисков для большинства случаев.

Лицо, которое передает свои права другому, называют доверителем или представляемым. Лицо, представляющее интересы по доверенности, называют поверенным.

Права и полномочия могут передаваться вторым лицам от имени:

• юридического лица – общества с ограниченно ответственностью (ООО);
• физического лица – индивидуального предпринимателя (ИП).

От имени ООО

Итак, ставится ли штамп на бумагу от имени организации? На основании ст. 185.1 ГК РФ доверенность, оформленная юридическим лицом (ООО), считается действительной с момента подписания руководителем или лицом, которое обладает правом подписи. Орган, уполномоченный ставить подпись вместо главы общества, назначается учредительными документами.

Штампы на доверенностях от ООО не требуются. По Федеральному закону № 82 от 06.04.2015 (ст. 2, п. 7) общество с ограниченной ответственностью на свое усмотрение может изготавливать печати. Обязательное условие – закрепить информацию о их существовании в Уставе общества и иных нормативных документах.

Внимание! Также ООО имеет право закрепить в нормативных актах своей организации необходимость доверителю визировать документы не только подписью руководителя, но и штампом.

Как и любой гражданин, предприниматель, являющийся физическим лицом, обязан удостоверять доверенность своей подписью без дополнительных атрибутов. Текст документа достаточно написать в свободной форме. ИП не обязаны иметь печати, что предполагает их полное отсутствие.

Поэтому и скреплять ими бумаги о передаче прав другим лицам не является их обязанностью. При имеющейся печати индивидуальный предприниматель вправе оформить документ по форме, предусматривающей место для нее. С точки зрения законодательства наличие оттисков не принципиально.

В каких случаях обязательно его наличие?

Законодательством определены случаи, в которых наличие штампа строго обязательно. Отсутствие его будет означать недействительность документа:

Для юридического лица на основании ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ в документе, который оформляется для полномочий представителя в суде, оттиск печати необходим наравне с подписью руководителя общества (или уполномоченного лица). Когда ООО не имеет собственной печати, в суд предоставляется доверенность без нее. Если сведения о ее наличии внесены в Устав, то она строго должна быть.

Внимание! Суд вправе потребовать для проверки Устав организации. Запись о штампе в нем будет означать то, что доверенность на представление полномочий считается недействительной без соответствующего оттиска.

Для индивидуального предпринимателя согласно статье 61 Арбитражно-процессуального кодекса РФ доверительная бумага, оформленная для подтверждении полномочий представителя, должна быть завизирована подписью и печатью доверителя.

Если таковой не имеется, то существует другой способ заверить документ. В этом случае придется обратиться к нотариусу. Нотариально заверенный документ обязательно имеет подпись и печать заверяющего нотариуса.

Основные виды

Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?

В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:

Основная круглая, как правило, гербовая.

Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.

Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).

Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:

• оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
• указывает адрес ООО или ИП;
• номер государственной регистрации;
• форма штампа круглая;
• название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).

Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.

Важно! Скреплять доверенность, предъявляемую в государственные органы, разрешается только основной печатью доверителя.

На большинство доверительных обязательств, выдаваемых организациями или предпринимателями, печать не нужна. Эти оттиски сейчас считаются необязательными атрибутами и проставляются исключительно по желанию доверителя. Например, достаточно составить текст в свободной форме и поставить подпись представляемого:

• на получение заработной платы;
• на вождение автомобиля;
• на получение пенсий, стипендий и пособий;
• на пользование вкладом в банке;
• на получение багажа;
• на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями и т.д.

Исключениями являются случаи, в которых оформляется право на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Это закреплено документально: пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ; пункт 3 ст. 53 ГПК РФ; пункт 5 ст. 61 АПК РФ; пункт 2 ст. 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Заключение

Доверенность оформляется одним лицом в отношении другого, с целью наделить второго гражданина определенными правами вместо первого для представления перед третьим. Для этого доверителю достаточно письменно составить документ в свободной форме и наложить свою подпись.

Удостоверять дополнительно доверенность не требуется. Законом ограничены случаи, когда печать на доверенность необходима: это право представлять полномочия в суде. Но это исключительный момент. В остальном, документооборот упрощен, и наличие оттиска печати на доверенности не считается обязательным.

Оформление доверенности

Форма доверенности

Доверенность – документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции – организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Выдача доверенности

Выдача доверенности – односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия – это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Обратите внимание

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему

В каких случаях доверенность от ип должна быть нотариально заверена

Доверенность от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель.

Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или  юридических.

О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже. 

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

Памятка для ИП

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей. 

В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

Бланк доверенности от ИП

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.

При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально).

Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п.

 ) может быть заверена по месту его работы или учебы.

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

Бланк доверенности на передоверие интересов в налоговом органепри регистрации ККТ

С простыми доверенностями (написанными и заверенными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.

В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

• сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
• совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.

Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму.

Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей.

На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.

Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной.

Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении.

Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.

Памятка для ИП

В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам.

Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году.

Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).

Важно

Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.

В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.

Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем.

При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее.

Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Доверенность”.

Ставиться ли печать на исковом заявлении — Ваш юрист

При составлении отзыва на исковое заявление юридическим лицом при подписании отзыва ставится ли печать?

А если мы без представителя?

14 Апреля 2017, 13:23

Да, у нас упрощённое производство и отзыв подписывает директор.

14 Апреля 2017, 13:45

Здравствуйте! На отзыве ставить печать не требуется, а на доверенности, выданной представителю, печать должна быть.

А кто будет представлять интересы организации в суде, или у Вас упрощенное производство без вызова сторон и отзыв подписывает директор?

Нет, печать ставить нет необходимости.

Добрый день. По правилам ст. 131 АПК РФ;

5.

Совет

В отзыве на исковое заявление указываются: 1) наименование истца, его место нахождения или, если истцом является гражданин, его место жительства; 2) наименование ответчика, его место нахождения или, если ответчиком является гражданин, его место жительства, дата и место рождения, место работы или дата и место государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) возражения относительно каждого довода, касающегося существа заявленных требований, со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а также на доказательства, обосновывающие возражения; 4) перечень прилагаемых к отзыву документов. 6. В отзыве должны быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и иные сведения, необходимые для правильного и своевременного рассмотрения дела. 7. К отзыву на исковое заявление прилагаются документы, которые подтверждают доводы и (или) возражения относительно иска, а также документы, которые подтверждают направление копий отзыва и прилагаемых к нему документов истцу и другим лицам, участвующим в деле.

8.Отзыв на исковое заявление подписывается ответчиком или его представителем. К отзыву, подписанному представителем, прилагается доверенность или иной документ, подтверждающие его полномочия на подписание отзыва.

В Кодексе по поводу печати в отзыве нет указаний. Но говорится о подписе и приложениях.

Забыл поставить подпись и дату в исковом заявлении

Подскажите,пожалуйста, что делать, если забыл поставить подпись и дату в исковом заявлении. Сдал исковое 23.04.2015.

Ответы юристов (6)

Исковое заявление без подписи не будет принято к производству.

Уточнение клиента

Спасибо за ответ! Подскажите, пожалуйста, нужно подать новое исковое заявление или можно исправить поданное?

01 Мая 2015, 22:44

Нет можете просто сходить и попросить в отделе делопроизводства или канцелярию свое исковое заявление и дописать.

Если Вам дадут возможность поставить подпись на исковом заявлении непосредственно в суде — то так и сделайте. Узнайте в канцелярии у кого из судей находится на рассмотрении материал и обратитесь в часы приёма.

Если не дадут исправить, то подавать новый иск. Когда подать — зависит от квитанции госпошлины. Если сумма большая за материальный иск, то следует дождаться возврата поданных Вами материалов.

Если иск нематериальный, то можно и ещё раз подать иск с новой квитанцией госпошлины, что бы не терять время.

01 Мая 2015, 22:52

В связи с тем, что на исковом заявлении отсутствует подпись, суд должен оставить Ваше заявление без движения, сообщить Вам об этом и дать время на устранение недостатков.

Статья 136. Оставление искового заявления без движения
1.

Судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных в статьях 131 и 132 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения, о чем извещает лицо, подавшее заявление, и предоставляет ему разумный срок для исправления недостатков. ст. 136, «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от

Доверенность заверенная работодателем — образец, зачем нужна

Добрый день, дорогие читатели.

Если вы официально трудоустроены, то для мелких судебных заседаний в которых требуется доверенность (например для обжалования штрафа на служебную машину), вовсе необязательно нужна нотариальная доверенность. Ведь она может стоить как половина штрафа, тогда все предприятие теряет смысл)

Вот так я у коллег отнимаю деньги, честно рассказывая, как и для каких дел вполне подойдет заверенная по месту работы доверенность. Надеюсь, материал будет вам полезен, т.к. если вам доверенности требуются регулярно — можете сэкономить несколько десятков тысяч рублей, т.к. у нотариуса доверенность может стоить около 1000 рублей. Успехов вам!

Доверенность на представительство в суд, предоставленная работнику по месту работы

С такой проблемой сегодня столкнулся впервые за год беготни по судам. А именно: недопуск в процесс. Основание: к заверенной работодателем доверенности не приложена справка с места работы. Вроде как относительно логично, однако возник вопрос: есть ли вообще необходимость у кого-то заверять доверенность на представительство в суде?

Статьи 185-189 ГК РФ не содержат требования нотариально заверять доверенность на представительство в суде.

Статья 53 ГПК РФ тоже не содержит императивного требования заверять доверенности у нотариуса или приравненных к нему лиц — доверенность, выданная гражданином, может быть удостоверена у нотариуса, но это не обязательно.

Обратите внимание

Искал в интернетах, спрашивал у коллег — никто ничего внятно не может сказать. Ссылатся разве что на ст. 53 — но она, как сказано выше, диспозитивна. В связи с этим хотелось бы задать следующие вопросы:

Обязательно ли заверять доверенность на представительство в суде общей юрисдикции, выданной гражданином, у нотариуса или ещё кого-то?

Если да, то какие нормы устанавливают в императивной форме такое требование?

Если нет — можно ли как-то обжаловать недопуск в процесс?

Ответ — может ли удостоверенная по месту работы доверенность служить для предоставления в суде?

Судьи давно и «через раз» поднимают такую тему, требуют кто справки о работе, кто копии трудовой книжки. Видно, где-то на совещаниях про это говорилось. Отказ допустить уполномоченного представителя может явиться основанием для отмены решения.

Доверенность, удостоверенная работодателем

Думаю, данная тема для многих не является особым открытием, однако долгое время я как то не знал о возможности, которую предоставляет ст.

53 ГПК РФ и впервые столкнулся с доверенностью, удостоверенной не нотариусом или начальником колонии и т.д., а работодателем 10 лет назад.

Помню тогда, вместе с судом изучали доверенность, которую представила представитель ответчика, саму статью 53 ГПК РФ и решили представителя на основании такой доверенности допустить в дело.

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях — начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих — командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы — начальником соответствующего места лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения — администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
• доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такие выдаваемые гражданами доверенности, согласно ст. 53 ГПК РФ, могут быть удостоверены «так же организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом.

Командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей.

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы».То есть, к установленным в ГК РФ субъектам, удостоверяющим волю доверителя добавляются:

организация, в которой работает доверитель и

орган, осуществляющий управление жилым домой в котором он живет.

Поскольку мы в большей степени стараемся направлять наших доверителей к нотариусу, для оформления наших полномочий, то думаю, что возможность оформления полномочий, способом, указанным в ст. 53 ГПК РФ пользуемся очень редко.

Так и получилось в моем случае. Заключили соглашение посредством электронной почты, когда доверитель находился в вахтовом поселке на работе. Выезжать в город было далеко, а руководитель предприятия был на месте, рядом.

Оформили доверенность, направили ее сначала начальнику отдела кадров, потом после подписания им уже мне почтой. На всякий случай к доверенности я приложил Выписку из ЕГРЮЛ о том, что предприятие зарегистрировано и у него есть руководитель Иванов Иван Иванович, копию протокола о его назначении и копию Устава, приказ о приеме на работу доверителя.

Образец для предоставления смотрите ниже

Форма судебной доверенности от физ. лица на физ. лицо, заверенная работодателем. Образец

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Екатеринбург Свердловской области
Восьмое апреля две тысячи одиннадцатого года

Я, Иванов иван Иванович, «ХХ» ХХХХХ ХХХХ года рождения, паспорт гражданина РФ серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХХХХХХХ РУВД города ХХХХХХХХ, зарегистрирована по адресу г. ХХХХХХХХ, ул. ХХХХХХ 1, квартира ХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю

гр. Сидорова Сидора Сидоровича, паспорт ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан Отделом внутренних дел города ХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХ области ХХ.ХХ.ХХХХ, зарегистрирован по адресу: г. ХХХХХХХ, ул. ХХХХХх, д. ХХ,

представлять мои интересы в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, предъявления иска;

изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, обжалования судебных актов;

с правом участвовать в исполнительном производстве, в том числе получать, предъявлять и отзывать исполнительные документы, знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии, представлять дополнительные материалы, заявлять ходатайства, участвовать в совершении исполнительных действий, высказывать свои доводы и соображения по всем вопросам, возникающим в ходе исполнительного производства, возражать против ходатайств, доводов и соображений других лиц, участвующих в исполнительном производстве, заявлять отводы, обжаловать действия (бездействие) судебного пристава-исполнителя, истребования и ознакомления с документами, с правом получения в административных и иных органах и подписания необходимых документов, подписания заявления о принесении протеста, с правом предъявления вышеуказанных документов;

для чего предоставляем право получать необходимые справки и документы, делать заявления, расписываться в случае необходимости, в том числе подписывать требования принудительного исполнения судебного акта, жалобы, ходатайства, а также совершать все прочие действия и формальности, связанные с настоящими поручениями.

Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись доверителя удостоверяю: __________________________________________________

Работодатель ЕМУП «ХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХ»

м.п.

Директор ХХХХХХ ХХХХХХХХ ХХХХХ

На доверенности можно сэкономить — удостоверение по месту работы

Уже почти год мы живем по новым правилам (поправки в Гражданский Кодекс РФ), однако мало кто знаком с этими изменениями и пользуется имеющимися возможностями экономить не только время, но и денежные средства.

Если для сделки установлена обязательная нотариальная форма, то и доверенность на право заключения этой сделки может быть совершена только в нотариальной форме. (ч.1 ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение корреспонденции по-прежнему может быть удостоверена по месту работы или учебы доверителя, администрацией стационарного лечебного учреждения.

Важно

Особенно следует обратить внимание на то, что доверенность на получение денег в банке, на совершение операций по счету (в том числе внесение денег и получение денег со счета) не требует специального удостоверения – письменное уполномочие на совершение всех указанных действий может быть представлено владельцем счета лично в банке, где представитель банка обязан удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

То есть вы можете заранее составить доверенность в простой письменной форме, подписать ее лично в присутствии представителя банка, и в дальнейшем по вышеуказанной доверенности ваш представитель сможет получать деньги в банке.

Аналогичный порядок действует и в отделениях связи, где представляемому достаточно лично предъявить аналогичную доверенность в простой письменной форме (не нотариальной!) на получение адресованной ему корреспонденции и расписаться на самой доверенности в присутствии представителя почты.

Необходимо также отметить, что законодательно отменен максимальный срок действия доверенности (три года), в связи с чем доверенность теперь можно выписать на любой срок. Хоть на 100 лет. Если конкретный срок действия доверенности не указан в ней, то такой документ будет действовать один год (кстати, такое правило существовало и ранее – ч.1 ст. 186 ГК РФ).

Однако любителям оформлять доверенность на пожизненно следует быть готовым к тому, что организация, куда представляется ваша доверенность, вправе потребовать документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых (такой документ официально можно оформить у любого нотариуса или у нашего консула за пределами РФ), поэтому я бы не рекомендовал в целях экономии ставить завышенные сроки в действие доверенности.

Заметно усложнен порядок отмены доверенности. Если вы не можете забрать подлинник доверенности у вашего поверенного, необходимо будет отменить ее официально (то есть не просто сообщить об этом вашему представителю, а также всем возможным третьим лицам, но и опубликовать сведения об отмене выданной вами доверенности в официальном издании – на сегодня это газета «Коммерсантъ»).

Вне зависимости от того, была ли первоначальная доверенность оформлена нотариально, подпись на заявлении, отправляемом в газету об отмене любой (!!!) доверенности, должна быть засвидетельствована нотариально. Третьи лица будут считаться извещенными по истечении месяца со дня вышеуказанной публикации об отмене доверенности.

Таким образом, нюансов и новелл в работе с доверенностью очень много, поэтому считаю, что этот документ должен всегда предъявляться только в подлинном виде. Никакие копии (даже нотариально засвидетельствованные) не могут заменить подлинник, и в том случае, если лицо представляет копию, советую не вступать с указанным гражданином в какие-либо отношения.

Вопрос юристам

Ответ

Нет нельзя. Это не будет приравниваться к доверенности, удостоверенной нотариально согласно ГК РФ. Статья 185. Доверенность

При получении товара доверенность или печать

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.

), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Как разъясняет консультант Центра налогового консультирования Давыдюк Г. Н.

, если организация через перевозчиков централизованно доставляет товарно-материальные ценности покупателям, то накладная, подписанная лицом от покупателя и заверенная печатью, должна считаться оформленной в соответствии с законодательством РФ и приниматься к бухгалтерскому и налоговому учету без ограничений. Это справедливо только при наличии у продавца письма от покупателя с образцом печати (если такого письма у нет, то целесообразно получить его у покупателя).

Печать или доверенность

Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара. Доказательством передачи последнего может служить товарная накладная
с оттиском печати покупателя. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 09.06.2009 № Ф04-3061/2009(7274-А70-28).

Дело в том, что доверенность при приемке товара не представляли, а из товарных накладных нельзя установить личность лиц, которые принимали товар.

Совет

Из доказательств имелся только оттиск печати юридического лица — покупателя на накладных. Но такая печать, по мнению суда, не заменяет доверенность на получение товара.

Поскольку доказательств получения товара покупателем нет, значит, нет и задолженности.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона.

Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Отмена круглых печатей – что изменилось в работе юриста, кадровика и бухгалтера

23 Апреля 2015, 14:04  2220

О наличии печати у общества можно узнать из его устава.

С 07 апреля 2015 года ООО и АО не обязаны иметь круглую печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее – Закон). Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО.

С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юрлица нет печати. Вместе с тем обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена.

В случае если печать требуется согласно федеральному закону, оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования. Однако запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.

Резюме

Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно.

Остальным организациям рекомендуем включить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастую необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами.

Что касается обществ, которые создаются после 07 апреля 2015 года, то они вправе, но не обязаны иметь печать.

Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решения сторон.

Скрепление договоров печатью как раньше, так и сейчас считается дополнительным требованием к их форме.

Обратите внимание

Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. Это подтверждается судебной практикой. Вместе с тем отказ общества от использования печати может привести к возникновению сложностей в отношениях с контрагентами, для которых подобное оформление сделки является решающим.

Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах, подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте об оказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Если стороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжать ее использовать при оформлении перечисленных документов.

Резюме

Можно не ставить печать на договор, если контрагент не возражает и законом не предусмотрено обратное. Поскольку использование печати при заключении договора для многих компаний является сложившейся практикой, рекомендуется не отказываться от использования печати хотя бы первое время после вступления в силу нововведений.

Можно ли не ставить печать на доверенности?

Еще 01 сентября 2013 года печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей, например для доверенности процессуальных представителей.

С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Вместе с тем в п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее не использовать печать, не сможет выдать такую доверенность.

Резюме

Важно

Отсутствие печати у организации не помешает ей выдать доверенность на совершение сделки или на представительство в арбитражном суде.

Однако для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции (например, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов), печать потребуется.

Рекомендуется не отказываться от печати, чтобы не усложнять подключение представителя к участию в таких процессах.

В каких случаях можно не ставить печать, а в каких она обязательна?

До вступления в силу Закона требование о наличии печати на документах содержалось в ряде федеральных законов, а также во множестве подзаконных актов.

Согласно изменениям только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным.

В связи с этим перед обществами возникают два основных вопроса: в каких законах сохранилась обязанность ставить печать и как быть с аналогичными положениями подзаконных актов?

В ряде законов в положения о необходимости ставить печать внесены поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии.

Например, теперь при подаче пакета документов для регистрации договора аренды зданий или сооружений, заключенного на срок не менее года, заверять печатью копии учредительных документов должны только те хозяйственные общества, в уставе которых есть указание на наличие печати. Для остальных обществ заверение печатью названных документов необязательно.

Совет

В то же время печать по-прежнему нужна, например, для того, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя, а также для заверения образовательными организациями документов об образовании.

Кроме того, до 18 мая 2015 года сохраняется обязанность организаций, участвующих в таможенных правоотношениях, ставить печать в определенных Законом о таможенном регулировании случаях.

Сложнее ситуация с подзаконными актами, которые до сих пор предусматривают необходимость наличия у юрлиц печати. Например, для открытия расчетного счета юрлицо должно предоставить в соответствующий банк карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Поскольку в Законе не указано, что обязанность использовать печать может быть закреплена в подзаконных актах, формально такие указания с 07 апреля 2015 г. не являются обязательными.

Резюме

Если требование о наличии печати на документах установлено подзаконным актом, его стоит воспринимать как необязательное. Однако нужно быть готовым к тому, что госорганы, банки и иные лица могут по-прежнему требовать наличия печати на документах.

Организациям, которые участвуют в таможенных правоотношениях и в уставе которых нет сведений о наличии печати, необходимо внести в устав соответствующую информацию. В противном случае с 07 апреля по 17 мая 2015 года они не смогут, в частности, оформить доверенность от своего имени для представительства при обжаловании действий и решений таможенного органа или его должностного лица.

Как заверять записи в трудовых книжках, если нет печати?

В связи с отменой обязательности печатей возникает важный вопрос о том, как оформлять трудовые книжки. По правилам их ведения при увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются печатью работодателя.

Чтобы заверить данные о работнике на первой странице трудовой книжки или изменения, внесенные в эти данные (например, фамилии), можно воспользоваться печатью кадровой службы.

Обратите внимание

Ранее подобная альтернатива была предусмотрена для заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника при трудоустройстве и в период его работы в организации. Сейчас такая возможность нормативно не установлена.

Вместе с тем разъяснения Роструда позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Резюме

Поскольку обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным.

Тем не менее во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуется как и раньше заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

Заключить трудовой договор можно и без печати.

По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. На практике принято также ставить на трудовых договорах печать организации. Между тем законодательством требование заверять данный акт печатью не предусмотрено.

Резюме

Отсутствие у организации печати, а значит, невозможность поставить ее на трудовом договоре не повлияет на его действительность.

Ставить ли печать организации на листке нетрудоспособности – решать работодателю?

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрено отдельное поле для печати работодателя. Вместе с тем нет специальных правил, касающихся формы такой печати или информации, которую она должна содержать.

Работодатели-физлица ставят печать при ее наличии (см. Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Важно

Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в данном случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена.

Резюме

До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с изменившимся законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя.

С юридической точки зрения требования подзаконных актов о наличии печатей на документах можно считать необязательным. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае.

Чтобы утвердить штатное расписание, печать не нужна.

Отсутствие печати не помешает организации утвердить штатное расписание. В унифицированной форме этого документа не предусмотрено место для печати.

Резюме

Штатное расписание по-прежнему можно не заверять печатью общества.

Что будет с расходами, если у контрагента нет печати?

Ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Законе о бухучете не установлено, что на первичных учетных документах, подтверждающих, в частности, расходы в целях налогообложения прибыли, должна быть поставлена печать организации.

Однако требование обязательно заверять печатью первичный документ может следовать, например, из порядка заполнения формы такого документа, либо самой унифицированной формы, либо формы первичного документа, разработанной налогоплательщиком.

Резюме

Если контрагент не заверит первичные документы печатью в тех случаях, когда это необходимо в силу применяемой формы, то налоговый орган, вероятно, будет чаще доначислять налоги, считая, что компания не проявила должной осмотрительности либо получила необоснованную налоговую выгоду. В случае если в первичных документах будут содержаться отдельные недочеты (например, отсутствие расшифровки подписи либо подписание документа неустановленным лицом), без печати организации, возможно, будет сложнее отстоять свою позицию.

В связи с этим во избежание рисков можно рекомендовать налогоплательщикам просить контрагентов ставить на документах печать, если в соответствии с формами такое заверение предусмотрено.

Совет

В ином случае следует убедиться в том, что формы, утвержденные контрагентом, не требуют обязательно заверять их печатью. Для этого рекомендуем направить контрагенту соответствующий запрос.

Даже если он не ответит, такой запрос, вероятно, может среди прочего свидетельствовать о проявлении должной осмотрительности.

Для организаций, имеющих печать, сведений о которой нет в уставе, а также для вновь создаваемых компаний

Помимо трудностей в отношениях с контрагентами, отказавшимися от печати, бухгалтер организации может столкнуться с рядом дополнительных сложностей, если компания решит не использовать печать.

Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации?

По общему правилу в налоговых правоотношениях от лица организации может участвовать уполномоченный представитель на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством. В настоящее время в ст. 185 ГК РФ отсутствует требование о наличии печати на такой доверенности.

Резюме

Для того чтобы, например, подать отчетность либо принять документ (требование) от инспекции, представитель организации может иметь доверенность, не заверенную печатью. Следует, однако, отметить, что наличие печати послужит для контрагентов и налоговых органов дополнительным свидетельством того, что доверенность подписана уполномоченным лицом.

Справочная правовая система «КонсультантПлюс».