Приемка и списание материалов: оформляем документы

Содержание
  1. Документальное оформление списания материалов в производство
  2. СЕЗ
  3. СРС
  4. ФИФО
  5. ЛИФО
  6. ТМЦ
  7. Товар со склада
  8. Движение от поставщика к клиенту
  9. При недостаче
  10. Отсутствие на складе
  11. Товар был испорчен или просрочен
  12. Основные документы
  13. Если были использованы не все отпущенные производственные запасы
  14. Документы на списание материалов
  15. Списание расходных материалов со склада
  16. Списание расходных материалов из оборудования
  17. Списание номерных расходных материалов
  18. Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)
  19. История списаний материалов и отчеты
  20. Списание материалов в производство
  21. Периодичность списания расходных материалов в бухгалтерском учете
  22. Списание материалов в строительстве — особенности процедуры
  23. Контроль над списанием материалов на предприятии
  24. Документальное сопровождение списания материалов
  25. Последствия перерасхода ТМЦ
  26. Списание нормативных документов
  27. Как составляется акт списания документов: 5 основных способов
  28. Приемка и списание материалов: оформляем документы
  29. Выбытие основных средств — документооборот
  30. Порядок списания основных средств в 2018 году
  31. Первичные документы по учёту движения материалов
  32. Бланки форм документов по учету материалов
  33. Бланк формы М-2а. Доверенность
  34. Бланк формы М-4. Приходный ордер
  35. Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта
  36. Бланк формы М-11. Требование-накладная
  37. Бланк формы М-17. Карточка учета материалов
  38. Бланк формы М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
  39. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
  40. Списание материалов в производстве, строительстве, бюджетном учреждении :
  41. Оприходование запасов
  42. Выдача сырья со склада
  43. Учет запасов в расходах
  44. Учет МБП
  45. Списание строительных материалов
  46. Оценка сырья
  47. Превышение норм использования ТМЦ
  48. Списание материалов в бюджетном учреждении
  49. Проводки
  50. Занесение данных в базу
  51. Вывод

Документальное оформление списания материалов в производство

Приемка и списание материалов: оформляем документы

При составлении бухгалтерской отчетности и баланса, когда составляются проводки, материалы списываются в зависимости от того, на что они были изъяты:

  • Дт 20 «Основное производство»; К 10 – сырье было взято со склада.
  • Дт 23 «Производство вспомогательное»; К 10 – запасы выданы для использования в цеху.
  • Дт 25 «Общепроизводственные расходы»; К 10 – выдача перчаток и средств для уборщицы.
  • Дт 26 «Общие хозяйственные расходы»; К 10 – бухгалтеру выписана бумага для принтера.
  • Дт 44 «Расходы на продажу»; К 10 – выдана продукция на упаковку товаров.
  • Дт 91-2 «Прочие расходы»; К 10 – выдано все необходимое для проведения вывода из эксплуатации старого ОС.
  • В случае выявления недостачи или порчи имущества, то проводка заполняется Дт 94; К 10 – покрытие средств, которых недостает.
  • Существуют 4 метода проведения процедуры списания материальных запасов:

  • Способ СЕЗ – рассчитывается исходя из себестоимости одной единицы запасов.
  • СРС – процесс происходит из вычисления среднего размера себестоимости.
  • ФИФО – учитывается чистая стоимость средств приобретенных в рамках первой половины отчетного периода.
  • ЛИФО – рассчитывается на вторую половину отчетного периода.
  • Способы осуществления поставленной задачи проводятся по-разному и зависят от разновидности товара и его классификационной принадлежности, а также выбранной учетной политики предприятия.

    СЕЗ

    По методу учета стоимости каждой единицы.

    В организациях с небольшим ассортиментом продукции, которая поставляется небольшими партиями, при условии хорошо отслеживаемого пути сбыта и стабильно установленной цены, применение такого способа списания – целесообразно. Учет на нужды производства в этом случае происходит с отображением каждой задействованной единицы номенклатуры из запасов предприятия.

    Процедура происходит в соответствие с теми ценами, с которыми их приобрели. В производство ресурсы по этой схеме могут вводятся двумя вариантами:

  • В стоимостную оценку входят все затраты, которые понесла фирма для приобретения этого товара.
  • Упрощенный вариант. Учет цены за единицу материала происходит с учетом указанной суммы в договоре о его приобретении. При этом все остальные траты подлежат пропорциональному списанию в производство (таким же способом – договорным). Этот метод применяется в тех ситуациях, когда определить транспортные или заготовительные расходы либо не представляется возможным, либо трудноосуществимо.
  • СРС

    Из остатков на начало месяца по каждой разновидности продукции, а также с учетом всех вливаний в течение отчетного периода, выявляется общая сумма, которая делится на количество совокупного поступления (остаток + текущий период).

    Получив показатель средней себестоимости товара, нужно умножить его на количество необходимое для получения результата в этом месяце.

    Обратите внимание

    Усредненный показатель себестоимости будет меняться по степени движения товара.

    В первом случае расчётные данные находятся для составления отчета, и такой метод называется взвешенным. Во втором – скользящим. Он необходим при списании запасов на производство.

    ФИФО

    Расчеты производятся на основании допущения, что запасы, которые поступают в течение месяца или другого периода, используются в порядке их покупки, т.е. запасы, поступившие в производство первыми, должны оцениваться по себестоимости первых приобретений – на начало месяца.

    Таким образом, формирование стоимости материально-производственных запасов (МПЗ), находящихся на складе на конец отчетного времени, будет проводиться, основываясь на данных о фактической себестоимости продукции приобретенной на конец периода, а при оценке использованных ресурсов учитываться информация о ранних поступлениях.

    Читайте так же:   Что такое материально-производственные запасы (МПЗ)

    Если количество МПЗ из первой партии меньше требуемых затрат, то списание происходит из второй и т.д.

    ЛИФО

    Этот способ имеет полную противоположность ФИФО, так как сначала происходит списание МПЗ по оценке последних закупок. Такая схема наиболее эффективна в условиях высокой скорости инфляции, что позволяет реально оценить параметры хозяйственной деятельности предприятия и снизит размер налоговых сборов.

    ТМЦ

    Списание этой категории происходит только в тех случаях, когда степень их амортизации достигла максимума, они стали непригодны к эксплуатации из-за порчи или потеряны.

    Правила:

  • Следует провести техническую оценку каждой единицы в отдельности. По результатам проверки делаются выводы о пригодности их использования.
  • Проводится документальное освидетельствование и оформление непригодных ТМЦ.
  • Выписывается акт о вышедших из строя экземплярах.
  • Директор предприятия принимает решение.
  • Производится демонтаж и утилизация ТМЦ.
  • Завершается процедура.
  • Пристальное внимание нужно уделить составлению акта. Он должен быть грамотно составлен и правильно заполнен.

    Правила составления акта:

  • Образец для заполнения составляется предприятием индивидуально, основываясь на требованиях и рекомендациях делопроизводства.
  • Документ составляется в двух экземплярах – один направляется в бухгалтерию, а другой лицу, несущему материальную ответственность в данном вопросе.
  • Для составления акта потребуется организация специальной комиссии, утверждаемой директором фирмы, в состав которой должны входить: главный бухгалтер и лица, ответственные за каждую единицу ТМЦ.
  • Акт содержит: дату составления и место, ФИО членов коммиссии, название и себстоимость ед. ТМЦ, причину списания, общая цена непригодных ТМЦ, гриф-подтверждение (в правом верхнем углу 1 стр.) и заверяющую отметку.

    Товар со склада

    Списание происходит по трем причинам.

    Движение от поставщика к клиенту

    Для этого оформляется сопроводительная документация. Документация первичного характера ведется в журнале поступления товаров. Формирование приходных и отпускных актов контролируется главным бухгалтером и без их составления ни один товар не имеет права покидать склад. Все отчеты хранятся в архиве 3 года.

    Для отпуска продукции выписывают:

    • карты лимитно-заборного типа по форме М-8;
    • накладные отпускного вида в форме М-15.

    При недостаче

    Причины могут быть разные – хищение, пересортица, злоупотребление уполномоченными лицами, убылью естественного порядка, ошибки, допущенные при учете и т.д.

    Выявление происходит при помощи проведения инвентаризации. Для этого составляется специальный акт, в котором указываются причина формирования, полное наименование товара, его номенклатура, цена, количество и причина. Документ заверяется всеми участниками комиссии.

    Списание следует проводить методом СЕЗ.

    Расчет себестоимости можно проводить по трем методам на выбор:

  • По среднему – применяется при синтетическом способе ведения БУ или при ручном варианте учета на складе.
  • Партионным – нашел применение при аналитическом подходе. Включает в себя ФИФО, ЛИФО, учет ручного и совмещенного типа.
  • В выражении фиксированных цен – предназначен для предприятий занимающихся розничной торговлей.
  • Отсутствие на складе

    Такая убыль вписывается в расходы, благодаря чему можно снизить размер налога. Удостоверить можно при помощи документов:

    • ведомости составленной при проведении инвентаризации;
    • акта, который подтверждает факт;
    • заключительные выводы комиссии;
    • записке с объяснением причин.

    Товар был испорчен или просрочен

    Для этого созывается компетентная комиссия. Проводится профессиональная экспертиза, выписывается акт, который утверждается каждым членом проверки, после чего товар списывают.

    Основные документы

    На предприятии любого типа каждая хозяйственная операция сопровождается составлением первичной документации – это правило касается и рассматриваемой процедуры.

    Читайте так же:   Амортизационная группа по ОКОФ на 2018 год

    По закону организация вправе сама определять набор документов, необходимый для проведения процедуры. Главным правилом становится – соответствие нормативных актов статье 9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и закреплением их в  тексте учетной политики, принятой на фирме.

    Стандартные формы, которые могут применяться в организациях:

  • Накладная-требование – в форме бланка М-11. Она используется в фирме без установленных ограничений на выдачу материалов.
  • Лимито-заборная карточка – форма М-8. Вводится на предприятиях с регламентированным лимитом на забор МПЗ.
  • Накладная, предназначенная для выписки МПЗ на сторону – М-15. Необходима она при передаче запасов в другое подразделение организации, обособленного типа.
  • Содержание таких форм фирма может редактировать сама, добавляя нужные данные и убирая лишние.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Форма №М-8
    • Форма №М-11
    • Форма №М-15

    Требование-накладная используется во внутрихозяйственной деятельности предприятия для взаимодействия между уполномоченным материально-ответственным (МО) лицом и отделами. Ее составляет МО лицо в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания МПЗ, а второй для оприходования в том подразделении, куда средства были переданы.

    Если были использованы не все отпущенные производственные запасы

    МПЗ, отпущенные со склада, но не использованные в текущем периоде, не должны отображаться в разделе о расходах. Их не учитывают ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

    В такой ситуации отображение проводится по субсчету 10 «Материалы в цехе», как перемещение МПЗ со склада в производственный отдел.

    В конце месяца будет составлен дополнительный документ – акт о расходовании МПЗ, где будут отображены направления и цель использования запасов.

    Оформление:

  • Средства выдаются и сразу принимают участие в деятельности организации. В таком случае хватит только накладной-требования.
  • Составляется акт на списание – МПЗ передается на основании накладной-требования и проходит постепенное проведение процесса по мере использования, которое подтверждается каждый раз этим документом. Его форма утверждается в учетной политике. В нем содержится информация: номер номенклатуры, количество использованного материала, цена, по которой был проведен учет по каждому продукту, порядковый номер или заданный шифр заказа, на который были использованы запасы, установленные нормы на количество и суммы, и степень их превышения.
  • Служебная записка на списание ТМЦ должна содержать следующие сведения:

  • Реквизитные данные документа. На малых предприятиях может быть указана только дата, на крупных фирмах – помимо даты проставляется номер.
  • Прописывается адресат. Это может быть либо директор, либо его заместитель, уполномоченный заниматься вопросами обеспеченности организации.
  • Текст с просьбой.
  • Таблица со сведениями о МПЗ подлежащих, проведению процесса ввиду их использования или выхода из строя. Она должна содержать графы со следующими названиями: нумерация строки, название материала, объем продукции, номер, присвоенный инвентаризационной комиссией и стоимость в соответствии с балансовыми данными.
  • Основания, которые служат для проведения процедуры. Здесь отображаются документы подтверждающие факт и необходимость.
  • Информация об ответственном лице.
  • Период. Устанавливается в зависимости от утверждённого отчетного периода – месяц, квартал.
  • Перечень приложений. Документы, которые будут прикреплены.
  • Прописывается полные ФИО и должность составителя. Это может быть лицо МО или глава отделения – это регламентируется в правилах предприятия.
  • Подтверждающие отметки. Записку составляют как минимум два лица – материально ответственный сотрудник и начальник отдела. Первый ставит свою подпись, а второй визирует ее, тем самым подтверждая достоверность предоставленной информации.
  • После этого документ отправляется адресату, после чего он направляется в бухгалтерский отдел, где проводят процедуры по приведению баланса в соответствующий вид.

    Как происходит списание материалов в 1С, можно узнать из данного видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Документы на списание материалов

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    Списание — бухгалтерский термин, означающий снятие расходного материала с учета и отнесение к убыткам. Как правило, использованные расходники списывают сразу после извлечения из оборудования. Например, пустые картриджи.Также допускается списание материалов непосредственно со склада, где они находятся.

    Некоторые материалы используют в оборудовании многократно, как например, перезаправляемые картриджи. По ним возможно вести индивидуальный учет и в программе они представлены, как номерные расходные материалы. Такие расходники могут быть списаны не только со склада или оборудования, но и по возврату из сервиса. Например, если их восстановление невозможно или невыгодно.

    Списание расходных материалов со склада

    Списание материалов со склада производится в разделе «Расходные материалы» на закладке «Наличие на складах», а также на соответствующих закладках в других разделах программы, например, «Склады».

    Для того, чтобы оформить списание, выделите материал в таблице и нажмите кнопку  «Списать материалы». Также можно выбрать аналогичную команду в контекстном меню, либо использовать сочетание клавиш «Ctrl+W».

     Например, в разделе «Расходные материалы» это выглядит следующим образом.

    В открывшемся диалоге представлены данные о запасах выбранного расходника на всех складах предприятия. Номерные материалы учитываются отдельно, у них указаны серийные / инвентарные номера.

    По умолчанию списание материала оформляется текущей датой. При необходимости ее можно изменить.

    С помощью кнопки > следует указать количество материала, списываемое с нужного склада. В области «Итого» (нижняя часть окна) будет показан оставшийся запас этого расходника на складах и выбранное количество к списанию.

    Опция «Разрешить списание в минус» используется в случае редактирования записей учета и списании материалов «задним числом». Данная опция разрешает программе учитывать запас на складах отрицательным количеством. Однако следует помнить, что при подобном ведении учета возможны ошибки. Вовремя их обнаружить и исправить помогает процедура верификации.

    Списание расходных материалов из оборудования

    Программа позволяет списывать материалы при извлечении из оборудования в процессезамены расходников. При установке в принтер нового картриджа, использованный следует извлечь, нажав «Извлечь» в столбце «Установленный расходник», а затем выбрать пункт «Списать» для его списания.

    Списание материалов из оборудования также возможно в разделе «Оборудование» на закладке «Установленные РМ» и в одноименном подразделе.

    Для этого выделите нужный расходный материал в таблице и нажмите кнопку  «Списать». Также можно выбрать аналогичную команду в контекстном меню, либо использовать сочетание клавиш «Ctrl+W».

     Например, на закладке «Установленные РМ» это выглядит следующим образом.

    Важно

    При списании обычного расходного материала подобным образом, откроется соответствующий диалог. При необходимости в нем можно изменить дату списания.

    Если производится списание номерного материала, то диалог будет выглядеть, как показано ниже. При необходимости возможно указать причину списания, остаток ресурса в картридже и зафиксировать показатели счетчиков печати у оборудования на момент списания расходника.

    Списание номерных расходных материалов

    Рассмотренные выше способы списания материалов применимы как к обычным, так и к номерным расходным материалам. Все действия с номерными расходниками, в том числе списание, можно выполнять в отдельном разделе программы — «Номерные расходные материалы». 

    С помощью кнопки / команды «Списать» (Ctrl+W) в данном разделе производится списание любого номерного материала. В зависимости от текущего местонахождения, расходник может быть списан со склада, из оборудования или сервиса.

    На закладке «История» данного раздела с помощью кнопки / команды  «Добавить действие…» возможно создать запись о списании выбранного материала со склада, из оборудования или сервиса. Списание может быть оформлено на любую дату.

    На закладке «Ремонты» и в одноименном подразделе с помощью кнопки / команды  «Вернуть из ремонта и списать» (Ctrl+W) возможно списать находящийся в сервисе номерной расходный материал. Например, если его восстановление невозможно.

    Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

    При этом ремонт будет закрыт датой списания.

    Списание номерных материалов рассмотренными выше способами осуществляется в соответствующих диалогах. При необходимости можно изменить дату списания и ввести комментарий в поле «Примечание», например, указать причину списания материала.

    Диалог списания номерного расходного материала со склада.

    Диалог списания номерного расходного материала из сервиса (ремонта).

    Диалог списания номерного расходного материала из оборудования. Кнопка «Записать показания счетчиков» позволяет ввести значения счетчиков печати у оборудования на момент списания расходника, например, количество отпечатанных страниц.

    История списаний материалов и отчеты

    После списания расходные материалы снимаются с учета и перестают отображаться в «рабочих» разделах программы.

    История всех списаний расходников доступна в соответствующих подразделах: «Списания» (по всем материалам) и «Списания НРМ» (только по номерным материалам), где при необходимости можно отредактировать или удалить любую запись о списании.

    В случае удаления записи, списание будет отменено и расходный материал вновь станет числиться на балансе предприятия в месте своего последнего нахождения.

    Совет

    В программе также доступны отчеты, позволяющие просмотреть список материалов, списанных за выбранный период времени: «Списание расходных материалов» и «Списание номерных расходных материалов».

    При просмотре отчетов и записей о списании материалов действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, то эта информация не отображается.

    Списание материалов в производство

     
        Под отпуском материалов в производство следует понимать их выдачу со склада организации непосредственно для изготовления продукции, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. В статье рассмотрим первичные учетные документы, которыми можно оформлять списание материалов в производство. 

        Напомним, что согласно статье 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон N 402-ФЗ) вести бухгалтерский учет обязаны все российские компании.

    Периодичность списания расходных материалов в бухгалтерском учете

    Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.

    Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.

    Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.

    Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.

    На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.

    Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.

    Контроль над списанием материалов на предприятии

    Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

    Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

    Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

    На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

    • недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
    • предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
    • устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

    Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

    Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

    Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

    • первоначальную стоимость;
    • транспортные траты;
    • стоимость консультаций;
    • таможенная госпошлина;
    • стоимость посреднических услуг.

    В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

    • Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
    • Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
    • Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
    • Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

    Документальное сопровождение списания материалов

    Акт на списание материалов в строительстве — образец

    Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

    Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

    • актуальность данных о передвижении стройматериала;
    • контроль сохранности спецматериала;
    • контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
    • эффективное расходование спецматериала.

    Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

    • норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
    • расчетная смета;
    • журнала учета проведенных работ;
    • отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

    Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

    Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

    Документ должен содержать две следующие главы:

  • плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
  • сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.
  • Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

    Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

    • Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
    • Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
    • Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
    • Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
    • Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
    • Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

    Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

    Последствия перерасхода ТМЦ

    Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

    В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

    Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

    Обратите внимание

    Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

    Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

    Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

    В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

    Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

    Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Списание нормативных документов

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    Приведите конкретные примеры из Вашей профессиональной деятельности. Товарные потери — потери, вызванные частичной или полной утратой количественных и качественных характеристик товара в натуральном выражении.

    Материальные потери — потери, вызванные частичной или полной утратой стоимостных характеристик в денежном выражении. Эти две группы потерь взаимосвязаны, но товарные потери являются первичными, а материальные — вторичными, следствием товарных потерь.

    Товарные потери делятся по виду утраченных характеристик товара на две подгруппы -количественные и качественные. Количественные (нормируемые) товарные потери — это уменьшение массы, длины, объема, и др. количественных характеристик товаров.

    Важно

    Потери этой подгруппы вызваны естественными, свойственными конкретному товару процессами (усушка, распыл, разлив, дых-е, бой), поэтому в ряде нормативных документов их называют нормируемыми.

    В обоснование правомерности списания основных средств в материалы дела организацией были представлены:- приказ «Об учете основных средств»;- распоряжения на списание;- акты на списание, составленные по унифицированным формам N N ОС-4 и ОС-4а;- листки-расшифровки;- накладные и другие документы.Как указано в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2006 г. по делу N А13-9250/2005-19 названными документами налогоплательщик в полном объеме подтвердил списание основных средств по основаниям, предусмотренным пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.Выше мы отмечали, что решение о списании основного средства принимается комиссией, назначаемой руководителем организации. А как быть в том случае, если в организации нет достаточного количества сотрудников для формирования такой комиссии? При проверке налоговый орган может оспорить правомерность списания основного средства.

    Как составляется акт списания документов: 5 основных способов

    Как видите, если вы будете следить за расходованием материалов, это позволит вам не только добиться большей достоверности в бухучете, но и правильно рассчитать налог на прибыль. СОВЕТ Если материалы не сразу идут в производство, а лишь перемещаются со склада в цех для хранения, не спешите со списанием их стоимости на счет 20 «Основное производство».

    Внимание

    Так вы можете завысить сумму прямых расходов текущего месяца, что может исказить ваш бухучет, а вслед за ним — и учет налоговый (если он ведется на основе бухгалтерского). Акт расхода материалов поможет вам обосновать расходы как в налоговом учете, так и в бухгалтерском.

    И у проверяющих — инспекторов и аудиторов — будет меньше вопросов. «Непроизводственные» материалы и канцтовары К учету производственных материалов, как правило, относятся достаточно серьезно.

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    Естественная убыль вызывается изменением физико-химических свойств продовольственных товаров и включает в себя потери товаров в результате усушки, распыла (мука, крупа), утечки (таяние замороженных товаров), разлива (жидкие товары), расхода веществ на дыхание (плодоовощная продукция). Ее величина определяется по установленным нормам от массы или стоимости товаров.

    Выбытие основных средств — документооборот

    Важно

    Правильно ли мы делаем? Принципиальное отличие списания материалов по акту от списания их по ведомости заключается в следующем. По ведомости материалы списываются с МОЛ в момент их выдачи в пользование.

    Порядок списания основных средств в 2018 году

    Первичные документы по учёту движения материалов

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    К материально-производственным запасам относят: производственные запасы (материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи); готовая продукция, предназначенная для продажи; товары, которые используют для управленческих нужд предприятия.

    Процесс движения материалов состоит из трёх этапов:

    – поступление материалов на предприятие,

    – расходование материалов на предприятии,

    – выбытие материалов из предприятия.

    На первом этапе материалы принимаются к учёту на основе первичных документов, производится их стоимостная оценка.

    На втором этапе осуществляется отпуск материалов на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, а также для управленческих нужд предприятия.

    На третьем этапе производят учёт материалов, выбывающих из предприятия вследствие продажи, списания, обмена и проч. Читайте также Учет расходов в бухгалтерском учете >>

    Внутреннее перемещение материалов на предприятии

     Поступление материалов
     Расходование материалов
     Выбытие материалов

     Приобретение материалов за плату
     Отпуск материалов в производство
     Списание материалов

     Изготовление материалов собственными силами предприятия
     Отпуск материалов на обслуживание производства
     Продажа (реализация) материалов

     Поступление материалов в счёт вклада в уставной капитал
     Отпуск материалов для управленческих нужд
     Передача материалов в счёт вклада в уставной капитал

     Безвозмездное получение материалов
     Отпуск материалов на исправление брака
     Безвозмездная передача материалов

     Поступление материалов в обмен на другое имущество
     Внутреннее перемещение материалов
     Передача материалов в обмен на другое имущество

     Поступление материалов в результате списания основных средств

    *Читайте также Как вести учет товара в excel >>

    Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами. (см. Актуальные бланки)

    Унифицированные формы первичной учётной документации

     № формы  
     Наименование формы
     Вид операции

     М-4
     Приходный ордер
     Поступление

     М-7
     Акт о приёмке материалов
     Поступление

     М-8
     Лимитно-заборная карта
     Внутреннее перемещение

     М-11
     Требование-накладная
     Внутреннее перемещение

     М-15
     Накладная на отпуск материалов на сторону
     Выбытие

     М-17
     Карточка учёта материалов
     Учет движения материалов  

     М-35
     Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных    при разборке и демонтаже зданий и сооружений
     Поступление

    Поступление материалов

    Форма № М-4 – служит для оформления приёмки и оприходования поступивших материалов и тары. Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными.

    Если выявляется расхождение по ассортименту, количеству или качеству, оформляют акт по форме № М-7.

    Форма № М-35 служит для принятия к учёту материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.

    Внутреннее перемещение и отпуск в производство

    Совет

    Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется в том случае, когда на предприятии установлены лимиты на отпуск материалов. Карта М-8 является основным документом по учёту отпуска материалов в производство.

    Если на предприятии не установлены лимиты на отпуск материалов, то в этом случае используют форму требования-накладной по форме № М-11.

    Выбытие материалов

    Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.

    Учёт движения материалов

    Карточка учёта материалов по форме № М-17 служит для учёта движения материалов, находящихся на хранении в складах предприятия. Учёт ведётся по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и прочим признакам (сортовой учёт).

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести учет товаров на предприятии

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета бесплатно позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Бланки форм документов по учету материалов

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

    Бланк формы М-2. Инструкция по заполнению

    Бланк формы М-2а. Доверенность

    Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.

    Бланк формы М-2а. Инструкция по заполнению

    Бланк формы М-4. Приходный ордер

    Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.

    Бланк формы М-4. Инструкция по заполнению

    Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.

    Бланк формы М-7. Инструкция по заполнению

    Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта

    Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

    Бланк формы М-8. Инструкция по заполнению

    Бланк формы М-11. Требование-накладная

    Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом

    Бланк формы М-11.

    Инструкция по заполнению

    Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов.

    Бланк формы М-15. Инструкция по заполнению

    Бланк формы М-17. Карточка учета материалов

    Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.

    Бланк формы М-17. Инструкция по заполнению

    Бланк формы М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

    Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.

    Бланк формы М-35. Инструкция по заполнению

    Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    Основой организации материального учета запасов являются первичные документы отражающие поступление и расход материально-производственных запасов. По первичным документам осуществляется предварительный, текущий, последующий контроль движения, сохранности и рационального использования материальных ресурсов.

    Замечание 1

    Документы, отражающие движение материалов, должны быть правильно оформлены и обязательно содержать подписи лиц, которые совершали хозяйственные операции, коды объектов учета. Контролировать соблюдение правил документального оформления движения материальных ресурсов должны главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений организации.

    Материалы поступают в организацию:

    • от поставщиков,
    • от подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет,
    • от списания негодных основных средств собственного производства.

    Для выполнения плана производства необходимо определить потребность в материальных ресурсах, а затем на основании рассчитанной потребности приобрести или произвести их. На поставку материалов организация заключает договора с поставщиками, в которых определяются права, обязанности сторон и их ответственность по поставкам продукции.

    Ничего непонятно?

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Контроль выполнения плана материально – технического обеспечения, своевременности поставок и принятия материалов к учету осуществляет, как правило, отдел материально – технического снабжения.

    Для этого в отделе ведут ведомости учета выполнения договоров поставки. В ведомостях фиксируют исполнение условий договора поставки по ассортиментному перечню материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т.д.

    Функция бухгалтерии заключается в осуществлении контроля организации такого оперативного учета.

    Все поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскими документами.

    Вместе с отгруженной продукцией поставщик передает расчетные и прочие сопроводительные документы покупателю. Документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность оформления. После проверки документы передаются ответственному исполнителю отдела снабжения.

    В отделе снабжения по документам проверяют соответствие объемов, ассортимента, цен, сроков поставки, качества материалов и другие условия договора. По результатам проверки на документах делается отметка об акцепте полном или частичном, то есть согласии на оплату. В обязанности отдела снабжения входит контроль за поступлением грузов и их розыск в случае необходимости.

    Для этого ведется «Журнал учета поступающих грузов», в нем отмечают: регистрационный номер поставки, дату совершения записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, данные счета, вид груза, данные приходного ордера, акта о приемке, запроса о розыске груза. В примечаниях проставляется отметка об оплате выставленного счета или отказе от акцепта.

    Обратите внимание

    Платежные требования после проверки сотрудники отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций для получения и доставки материалов – экспедитору.

    Экспедитор принимает материалы по массе и количеству мест. При сомнении в сохранности груза, экспедитор имеет право потребовать проверки груза. При обнаружении недостачи материалов, повреждения тары, порчи материалов составляется акт, являющийся основанием для выставления обоснованных претензий к транспортной компании или поставщику.

    Если существует необходимость получения материалов со складов иногородних поставщиков, то экспедитору выдают наряд и доверенность. В них указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор должен производить количественную и качественную проверку груза.

    Принятые грузы экспедитор доставляет и сдает на склад организации заведующему складом. Ответственный сотрудник склада проверяет соответствие количества и качества материала документам поставщика. Принятые материалы оформляют приходным ордером (Рис.1), который подписывают ответственный сотрудник склада и экспедитор.

    Рисунок 1.

    Материальные ценности принимают к учету в определенных единицах измерения. В случаях если материалы поступают и расходуются в разных единицах измерения, то они учитываются параллельно в двух единицах измерения.

    Если расхождения между данными поставщика и фактическими отсутствуют, то разрешается приходовать материалы без выписки приходного ордера, но тогда на документе поставщика ставится штамп, содержащий реквизиты приходного ордера.

    В случае обнаружения расхождений приемку материалов производит созданная комиссия, по результатам приемки оформляется акт (Рис.2), служащий основанием для предъявления обоснованной претензии поставщику. В состав комиссии должен входить представитель поставщика или незаинтересованное лицо.

    Рисунок 2.

    Акт составляется в случае неотфактурованных поставок, то есть поступления материалов без документов поставщика (Рис.3).

    Важно

    Рисунок 3.

    При осуществлении перевозки материалов автотранспортом, в качестве первичного документа используется товарно-транспортную накладную (ТТН). ТТН составляет грузоотправитель в четырех экземплярах:

    • первый служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
    • второй служит для оприходования материалов получателем;
    • третий предназначен для расчетов с автотранспортной компанией и прикладывается к счету за перевозку грузов;
    • четвертый является основным документом для учета работы и прилагается к путевому листу.

    Замечание 2

    Товарно – транспортную накладную используют как приходный документ у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших материалов с данными, указанными в накладной. В случае обнаружения расхождений требуется оформить акт о приемке материалов.

    Поступление на склад материалов собственного производства, производственных отходов и т.д. оформляют требованиями-накладными. Их выписывают сотрудники цехов-сдатчиков в двух экземплярах:

    • первый – основание для списания материалов с цеха,
    • второй используется складом и является приходным документом.

    Материалы, полученные в результате демонтажа зданий, сооружений и оборудования приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

    Часто в организациях подотчетные лица покупают материалы за наличные деньги. Документом, который подтверждает стоимость приобретенных материалов, является товарный или кассовый чек, который прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

    Материалы в процессе хозяйственной деятельности отпускают со склада предприятия:

    • на производственные нужды,
    • на хозяйственные нужды,
    • на сторону, для переработки,
    • на сторону, в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

    Для контроля расходования материалов и корректного документального оформления на предприятии должны осуществляться определенные организационные мероприятия. К таким мероприятиям относится установка лимитов на расходы материалов.

    На предприятии должен быть составлен список должностных лиц с правом подписи документов на получение и отпуск материалов со склада, и вывоз их с предприятия. Материалы, отпускаемые со склада, должны быть точно взвешены, подсчитаны и измерены.

    Схема документального оформления отпуска материалов зависит от организации производственного процесса, направления расходования и периодичности отпуска.

    Материалы, отпускаемые ежедневно оформляют лимитно-заборными картами (Рис.4). Их выписывают сроком на один месяц в двух экземплярах. Применение лимитно-заборных карт сокращает количество разовых документов.

    Рисунок 4.

    Если материалы со склада отпускаются редко, то оформляются требования-накладные на отпуск материалов (Рис.5). Требования-накладные выписываются в двух экземплярах.

    Рисунок 5.

    Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Такие накладные выписываются в двух экземплярах. Если отпуск материалов подразумевает оплату, то первый экземпляр накладной является основанием для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

    При перевозке материалов автотранспортом оформляют товарно-транспортную накладную.

    В установленные сроки документы по приходу и расходу материалов должны быть сданы в бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов.

    Списание материалов в производстве, строительстве, бюджетном учреждении :

    Приемка и списание материалов: оформляем документы

    После отмены четких форм первичных документов бухгалтеры столкнулись с проблемой: каким конкретно документом принимать сырье и списывать его на расходы? Сложность процесса заключается в том, что организация использует материалы с разным сроком службы и ценностью. Поэтому порядок их учета не может быть идентичными. Из этой статьи вы узнаете, как правильно списывать материалы в производстве, строительстве и на государственном предприятии.

    Оприходование запасов

    Поступление сырья на склад должно быть подтверждено бухгалтерскими документами. Вариантов оформления несколько.

  • При­ход­ный ордер. Оформляется только в том случае, если к качеству и ассортименту партии нет претензий. Он довольно большой, поэтому можно пропустить следующие реквизиты: формы ОКПО и ОКУД; номер пас­пор­та; дан­ные стра­хо­вой ком­па­нии; код еди­ни­цы из­ме­ре­ния.
  • ТОРГ-12. На этой накладной должна стоять подпись ответственного лица. В дополнение к ней составляется при­ход­ный ордер.
  • Акт о при­ем­ке ма­те­ри­а­лов. Его составляют в случае несоответствия ассортимента в накладной, а также если иное не прописано в до­го­во­ре с поставщиком.
  • Чаще всего для этой цели используется приходная накладная со следующими реквизитами:

    • наименование поставщика и покупателя;
    • юридический адрес организации;
    • наименование поставляемых товаров;
    • их количество;
    • цена за единицу и сумма.

    Выдача сырья со склада

    Данная операция также должна быть отражена в соответствующих документах:

    • тре­бо­ва­нии-на­клад­ной при отгрузке ма­те­ри­а­лов со скла­да, без ограничений на их по­лу­че­ние;
    • на­клад­ной на от­пуск сырья на сто­ро­ну при пе­ре­да­че запасов в дру­гое территориаль­ное под­раз­де­ле­ние (фи­ли­ал со складом);
    • ли­мит­но-за­бор­ная карта используется, если в организации установлены ограничения.

    Учет запасов в расходах

    После выпуска материалов со скла­да в про­из­вод­ство их сто­и­мость должна быть списана в де­бе­т сче­тов учета затрат.

    Но часто бывает так, что запасы физически «переехали» со склада на производственный участок, но еще не были использованы. Отслеживать подобные ситуации должны экономисты, а не бухгалтера.

    Совет

    В таких случаях, а также если в требовании-накладной не было указано назначение использования материалов, должен составляться акт расхода.

    Стоимость сырья остается неизменной. Списание материалов в 1С в таких случаях отражается документом «Перемещение». Есть еще одна предпосылка к его составлению. В налоговом учете сто­и­мость сырья, которое не было израсходовано в про­из­вод­стве, не может отражаться в сумме расходов те­ку­ще­го месяца. Контролировать этот процесс можно документом «Перемещение».

    Учет МБП

    Канцтовары и другие подобные материалы ставятся на баланс на основе авансового отчета ответственного лица или приходной накладной поставщика. Но списывать их этими документами нельзя. Для данной цели используется та же лимитно-заборная карта или требование-накладная.

    Если же в них не было указано целевое назначение, то составляется акт. В таком случае показывать использование ручек, бумаги и других МБП лучше по частям. Или списывать большие суммы один раз в квартал или полгода.

    Иначе контролирующие органы могут нагрянуть с внеплановой проверкой.

    Списание строительных материалов

    При возведении даже маленьких объектов важен корректный бухгалтерский учет. От стоимости списанного сырья зависит цена. При этом важно правильно учитывать отпущенные в производство, переданные для каких-либо нужд, реализованные и ликвидированные запасы. Списание материалов в строительстве имеет свои нюансы. Учет ТМЦ начинается на этапе составления проектно-сметной документации.

    Государственные нормы списания материалов прописаны в документе СНиП. Контроль за их выполнением осуществляет производственно-технический отдел (ПТО). Руководитель отдельным приказом назначает ответственных за данную операцию. Обычно это начальник участка производства, инженер и бухгалтер. В приказе также прописывается ответственность каждого уполномоченного лица.

    Оценка сырья

    Запасы должны ставиться на приход и списываться по фактической себестоимости, которая включает: цену единицы материала, транспортные расходы, консультационные и другие затраты, таможенную пошлину, стоимость услуг посредников.

    Себестоимость самого дорогого сырья рассчитывается для каждой позиции отдельно. Но такой вариант используется довольно редко. Чаще всего запасы в сумме расходов учитываются по средней себестоимости или методом FIFO. Суть его заключается в том, что сначала списывается ранее оприходованное сырье.

    В зависимости от договоренности с поставщиком и наличия расчетных показателей используются разные документы, подтверждающие списание материалов:

    • нормы расходы для конкретного производства, утвержденные руководством;
    • сметные данные;
    • журналы выполненных работ (форма КС-6а);
    • данные о фактическом расходе сырья (№ М-29).

    Последнюю форму нужно регулярно дорабатывать для конкретной строительной области. Она должна включать два раздела: нормативная потребность сырья в зависимости от объема работ и фактические отклонения.

    Оптимальный порядок списания сырья:

    • выдача материально начальнику производства на основе материального отчета с остатками запасов на его складе – начало каждого месяца;
    • составление формы М-29 ответственным лицом – по окончании отчетного периода;
    • передача данных для проверки в ПТО, главному инженеру и затем в бухгалтерию.

    Так осуществляется списание материалов в строительстве.

    Превышение норм использования ТМЦ

    Если ТПО обнаружил несоответствие некоторых норм израсходования запасов, то начальнику производства необходимо написать объяснительную записку установленной формы. Также специальный комиссией должен быть составлен акт об использовании сырья.

    Все эти документы прикрепляются к отчету М-29. Если перерасход был вызван хищением или порчей, то необходимо обратиться в соответствующие органы для получения справок. Если руководитель признает данные обоснованными, то сырье может быть списано.

    Так как использование материалов заранее указывается в сметной документации, которую нельзя менять в ходе строительства, то все затраты несет застройщик. В таком случае руководитель должен принять все меры для поиска виновных лиц, чтобы взыскать с них убытки. В случае пожара, хищения или других чрезвычайных ситуаций бухгалтерия относит затраты к внереализационным.

    Списание материалов в бюджетном учреждении

    Перемещение запасов внутри организации оформляется следующими документами:

    • Ведомостью на выдачу кормов.
    • Требованием-накладной.
    • Меню-требованием на выдачу продуктов.
    • Ведомостью отпуска материальных ценностей.

    Кроме выше указанных документов списание материалов может также осуществляться на основании:

    • Путевого листа (для всех видов горюче-смазочных материалов).
    • Акта о списании запасов.
    • Акта о списании хозяйственного инвентаря.

    В этих документах обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

    • наименование, дата составления;
    • название учреждения и его коды (ИНН, ОКПО, КПП);
    • наименование хозяйственной операции;
    • измерители;
    • должностные лица, их подписи.

    Условно товарные запасы можно разделить на следующие группы: те, учет которых необходимо продолжать после передачи в эксплуатацию, и сырье, контролировать которое нет необходимости. Расход второй категории оформляется Ведомостью отпуска материальных ценностей на нужды организации. Этим же документом канцтовары отпускаются сотрудникам предприятия и списываются в момент ввода в эксплуатацию.

    Использования остальных запасов фиксируется Требованием-накладной, с указанием наименований, количества, ответственных лиц и целевого назначения. Документы, подтверждающие использование материалов, утверждаются руководителем организации.

    Акт о списании мягкого и хо­зяйственного инвентаря оформляется на основании решения комиссии. Ответственные лица фиксируют использование запасов в Книге или Карточке уче­та. Вот так производится списание материалов в бюджетном учреждении.

    Проводки

    Параллельно с выдачей запасов со склада проводится их списание со счетов бухгалтерского учета и зачисление их на соответствующие статьи затрат. Эта операция оформляется лимитно-заборной картой, требованием-накладной.

    Но поскольку их форма четко не прописана в управленческом учете, то каждое предприятие дорабатывает документы под себя. Таким образом, списание материалов в производстве, как и любой другой области, производится по унифицированному документу.

    Какой бы бумагой ни проводилась операция, главное, чтобы в ней были указаны все реквизиты. Ниже представлены соответствующие проводки.

    Списание материалов (таблица):

    Д-т
    К-т
    Операция

    20
    10
    Отпуск сырья в цех

    23
    10
    Передача материалов во вспомогательные производства

    25
    10
    Отпуск сырья на общепроизводственные нужды

    26
    10
    Передача материалов на общехозяйственные потребности

    10
    10
    Перемещение сырья между цехами

    Минимум один раз в год на предприятии должна проводиться инвентаризация. При этом формируется комиссия в составе бухгалтера, начальника производства и сотрудника цеха, которая занимается оценкой и подсчетом всех остатков на складе.

    Если в результате такой проверки были выявлены морально устаревшие запасы, сырье, пришедшее в негодность, а также недостачи в результате хищения, пожара, порчи и других бедствий – оформляется соответствующий акт. Приказ на списание материалов должен подписать руководитель организации.

    Эта операция в бухгалтерском учете проводится уже по другим проводкам.

    Д-т
    К-т
    Списание материалов

    94
    10
    на основании акта

    20 (23)
    94
    в пределах норм убыли за счет основного (вспомогательного) производства

    25
    94
    на общепроизводственные нужды

    26
    94
    за счет общехозяйственные затраты

    73.2
    94
    на виновных лиц выше нормы

    91.2
    68.2
    восстановление НДС, предъявленного к выплатам по недостачам

    50.01
    73.2
    погашение виновными лицами задолженности

    91.2
    94
    сверх норм, если виновные лица не найдены, или по решению суда

    99
    10
    потери в результате стихийных бедствий

    99
    68.2
    восстановление НДС, предъявленного к выплатам по недостачам

    91.2
    10
    выбытие материалов в результате безвозмездной передачи

    91.2
    68.2
    корректировка суммы НДС

    В случае если сырье было продано другому физическому или юридическому лицу по заранее оговоренной цене, то такая сделка оформляется документом «Отпуск материалов на сторону». К нему прикладывается договор, счет-фактура и ТТН, подтверждающая отгрузку товара.

    Д-т
    К-т
    Операция

    91.2
    10
    Выбытие материалов

    62.01
    90.1
    Выручка с НДС

    91.2
    68.2
    Налог на добавленную стоимость

    51
    62.01
    Погашение задолженности покупателем

    Занесение данных в базу

    На сегодняшний день для ведения бухгалтерского учета используется специализированная программа 1С 8.2. В нее заносится вся информация о товарных запасах, оформляется поступление и списание материалов. Образец документов (типовая форма) уже вбита в базу. Пользователю нужно только заполнить соответствующие поля. При этом очень важно корректно указывать наименования позиции и счета учета.

    Чтобы оприходовать материалы в типовой программе «1С: Бухгалтерия 8», необходимо выполнить одну из следующих операций:

    • «Номенклатура и склад» – «Справочники» – «Номенклатура» – «Материалы»;
    • «Предприятие» – «Товары» – «Номенклатура» – «Материалы».

    Далее необходимо выбрать «Поступление товаров и услуг» в подменю «Покупки и продажи». Данным документом формируется проводка в Дебет 10 счета. Списание материалов в 1С 8.2 оформляется стандартным документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Выпуск продукции» меню «Производство».

    В появившемся окне сначала нужно выбрать склад. Если запасы, которые будут проводиться одним документом, оприходованы по-разному, то в шапке следует установить галочку напротив пункта «Счета затрат» на закладке «Материалы». Этот чекбокс добавляет соответствующую графу в форму документа.

    Для быстрого заполнения номенклатурных позиций в документе можно использовать кнопку «Подбор». При этом на экране появится справочник материалов, в котором нужно выбрать позиции, указать счета учета и количество.

    Документ проводится после нажатия кнопки «ОК». При этом запасы будут списаны по средней себестоимости со статьи «Сырье и материалы» в Дебет счетов (20.01, 26, 25, 44.01). В печатной форме выводится накладная по форме М11.

    Ее подписывают ответственные лица, а затем ставится штамп.

    Это стандартный документ, который формируется, если сырье было использовано на конкретные цели. Во всех остальных случаях списание материалов оформляется одноименным документом, который находится в меню «Склад». Принцип его заполнения аналогичен выше описанному: в появившемся окне сначала необходимо выбрать склад, затем вбить номенклатурные позиции, их количество и указать счета учета.

    Если программа выдает ошибку при проведении документа, то возможны три варианта: либо в самом бланке были заполнены не все поля, либо указан неверный счет учета, либо выбранного сырья на складе не было. Для начала необходимо проверить сам документ.

    Неправильный счет учета мог появиться, если бланк создавался путем копирования предыдущего. Если ошибка вызвана нехваткой материалов на складах, то есть смысл проверить последовательность проведения документов (приход-расход) и изменить дату или время списания.

    Вот как проводится списание материалов в производстве.

    Вывод

    Итак, мы рассмотрели все нюансы данного вопроса. Учет списания материалов позволяет качественно контролиро­вать наличие запасов и упрощает работу бухгалтерии. Это помогает избежать проблем с контролиру­ющими органами по вопросу использования сырья.

    Государственные нормы списания материалов прописаны в СНиП. Контроль за их выполнение осуществляет ОТП. Поскольку на высшем уровне четко не прописаны документы, подтверждающие расход сырья, то каждое предприятие дорабатывает универсальные формы самостоятельно.

    Приказ на списание материалов обязательно должен быть подписан руководителем организации.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: