Зам становится главбухом: оформляем перевод

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.

Содержание журнала № 1 за 2011 г.

Мы благодарим нашу читательницу, заместителя главного бухгалтера ООО «Монтажсервис» Ильясову Ольгу Юрьевну (г. Москва), за предложенную тему статьи.

Составляем соглашение о переводе

Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работникастатьи 72, 72.1 ТК РФ. Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:

указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;
составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Уральские самоцветы» в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции…

Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

условия, в которых заинтересованы вы;
условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

«Ваши» условия

Новые обязанности

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе.

А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:

разработать ее;
прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функцийст.

60 ТК РФ. А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещениестатьи 60.

2, 151 ТК РФ.

Изменения в режиме работы

Вам, как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД)статьи 57, 101 ТК РФ.

Подробнее об установлении режима ненормированного рабочего дня см.: 2010, № 4, с. 47

Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договорестатьи 119, 57 ТК РФ.

Обратите внимание

Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размерест. 152 ТК РФ.

Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководстваст. 99 ТК РФ. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.

Возможные условия руководства

Более подробно о том, как обеспечить конфиденциальность информации в бухгалтерии, читайте: 2010, № 4, с. 43

Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора.

Неразглашение коммерческой тайны

Как перевести рядового бухгалтера на должность главного бухгалтера на период декретного отпуска

Инициатива руководства Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период. Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника.

На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.

С поправками временные работники должны рассматриваться наравне с женщинами, работающими по срочным контрактам. Это означает, что компания не сможет расторгнуть временный трудовой договор, если будет установлено, что женщина находится на третьем месяце беременности.

Согласие будущей матери будет применяться до дня родов, а затем женщина может рассчитывать.

Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.2.

Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности начальника отдела контроля качества, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по руководящей должности.3. На время исполнения обязанностей начальника отдела контроля качества Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.4.

Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела контроля качеством на весь срок временного перевода.5.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Выход из декрета Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.

Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Однако закон предоставляет работнику гарантию возврата к работе, что подтверждается статьей 185 Трудового кодекса, в которой говорится, что работодатель разрешает работнику после отпуска по беременности и родам, отпуска по беременности и родам, дополнительного отпуска по беременности и родам или дополнительного отпуска по беременности и родам для работы на текущей должности.

Оформление работника на период декрета главного бухгалтера

Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности.
То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).

Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Важно

Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, Кассационная коллегия находит решение Верховного Суда РФ подлежащим отмене по следующим основаниям. Согласно ст. 423 введенного с 1 февраля 2002 г.

Важно

Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.

N 30/39 не содержится исключения относительно его применения к работникам организаций, финансируемых из бюджетов различных уровней, и к работникам других организаций (коммерческих). В соответствии же со ст.

143 Трудового кодекса РФ Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы; тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единой тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Внимание

Такое решение, по их мнению, обеспечит защиту женщинам, которые больше не смогут найти новую работу из-за беременности, а также помогут устранить случаи жестокого обращения.

Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.

Плюсы и минусы скачков между должностями Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны.

Рассмотрим на конкретном примере. Отмена отпуска через 8 недель Родительский отпуск по новым правилам. Отпуск по беременности и родам может быть отменен матерью ребенка в интересах отца ребенка в принципе после отпуска по беременности и родам продолжительностью не менее 14 недель после отпуска по беременности и родам.

Как указано выше, в рассматриваемой редакции оспоренные положения разъяснения создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы. Необоснованной является ссылка представителя Министерства труда и социального развития РФ и на то, что согласно пункту 3 Примечания к ЕТС, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 785 от 14 октября 1992 г. (приложение N 1), должностные оклады заместителей устанавливаются на 10 — 20% ниже оклада соответствующего руководителя, так как это правило признано утратившим силу Постановлением Правительства РФ N 189 от 27 февраля 1995 г. Оспоренные положения разъяснения в существующей редакции противоречат и другим нормам закона.

В самом разъяснении от 29 декабря 1965 г.
Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г.

Совет

N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39, по кассационной жалобе заявителя на решение Верховного Суда РФ от 1 ноября 2002 г.

, которым в удовлетворении заявленного требования отказано.
Заслушав доклад судьи Верховного Суда РФ Федина А.И., объяснения представителя Министерства труда и социального развития РФ Ефремовой О.А.

, возражавшей против удовлетворения кассационной жалобы, выслушав заключение прокурора Федотовой А.В., полагавшей решение суда подлежащим отмене, кассационная коллегия установила: Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г.

Основание перевода на должность заместителя главного бухгалтера

Главная – Предпринимательское право – Основание перевода на должность заместителя главного бухгалтера

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #1[88599] 18 января 2010, 12:47 Оценок нет Девочки!подскажите мне пожалуйста неопытной. Как правильно сделать перевод. У меня зам.

бухгалтера нужно перевести на должность главного бухгалтера.(вид перевода — на постоянную работу)1. Должна ли она писать заявление, или просто делаем приказ о переводе.2. Делать новый трудовой договор или доп.соглашение.3. Что делать с договором о материальной ответственностью.4.

Заводить новую карточку Т-2?Если что упустила,подскажите пожалуйста.Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] пусть напишет.2. ДС к ТД, ведь вы не расторгаете договор, а изменяете его.3.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?

Темы:
Перевод работника
Главный бухгалтер

Вопрос Как оформить переход заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера? Ответ Чтобы оформить переход заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера возможны два варианта:

Через увольнение и заключение нового трудового договора.

Для этого трудовой договор с заместителем главного бухгалтера необходимо расторгнуть (например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст.

77 ТК РФ): издать приказ, внести в трудовую книжку запись об увольнении, произвести окончательный расчет.

После этого Вы можете заключить с ним новый трудовой договор (возможно срочный и с условием об испытании).

Посредством оформления перевода в порядке ст.

72.1 ТК РФ.

Голосование:

Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #4[88631] 18 января 2010, 13:13 Приказ по форме Т-5 на основании доп.соглашения. + запись в труд.книжку. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Помогу советом с некоммерческими организациями. Аля [email protected] Но обязанности лучше выносить за пределы ТД, а указывать их в ДИ. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #6[88636] 18 января 2010, 13:18 так если у нас у всех сотрудников обязанности прописаны в ТД…это всё менять что ли Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #7[88637] 18 января 2010, 13:19 Аля писал(а): Но обязанности лучше выносить за пределы ТД, а указывать их в ДИ.

Как главного бухгалтера перевести на должность директора?

Ситуация: Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок Нет, нельзя. Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ.

ВажноПри наличии такого нарушения организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Из ответа «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию» Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3.Правовая база: МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 2 июня 2009 г.

Если МО у глава другая, то и договор должен быть отдельный на главбуха, его и стоит подписать.4. В Т-2 просто отразите перевод на 3 странице.Должн.инструкцию не забудьте подписать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #3[88630] 18 января 2010, 13:11 спасибо за ответу нас нет должностных инструкций…всё в трудовом договоре.Правильно ли так будет сделать:….1.работник с должности заместителя главного бухгалтера переводится на должность главного бухгалтера.2.

Вид перевода :постоянный3.Изложить в новой редакции пункт 6 Трудового договора:и дальше идут новые функции гл.бух. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Например, Приказом Минпромторга РФ от 02.06.

2009 N 474 «О согласовании приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними» установлен следующий перечень документов: При заключении трудового договора с главным бухгалтером: — проект трудового договора, подписанный лицом, принимаемым на должность главного бухгалтера, в 2-х экземплярах и заверенную копию (без указания даты); — личный листок по учету кадров (анкета) с фотографией (4 х 6), заверенный руководителем кадровой службы предприятия; — заверенные руководителем кадровой службы организации копии документов об образовании (в т.ч.

ВниманиеА на должность главного бухгалтера назначают заместителя главного бухгалтера, а не нового сотрудника.Заранее спасибо. Ответ Что в первом, что во втором случае это будет перевод.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.

Обратите внимание

Процедура перевода работника на другую должность предусматривает следующий порядок оформления кадровых документов:- первоначально необходимо оформить письменное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность, подписанное с обеих сторон – и работником, и работодателем, в двух экземплярах.

– далее издается приказ о переводе работника ( унифицированная форма Т-5 ), основанием для которого будет являться письменное соглашение к трудовому договору.- сведения о переводе работника вносятся в трудовую книжку и в раздел III.

В отдельных случаях отраслевой Департамент может запросить у организаций иные необходимые для принятия решения документы. 5. Комплект документов, указанный в п.

3 настоящего Положения, направляются в Департамент бюджетной политики и финансов для рассмотрения и подготовки заключения о целесообразности (нецелесообразности) заключения трудового договора с лицом, принимаемым на должность главного бухгалтера, а также изменения, прекращения трудового договора с главным бухгалтером с учетом его профессиональной подготовки и стажа работы по специальности.
При этом в таком заключении Департамента бюджетной политики и финансов должны быть указаны соответствующие мотивы, послужившие основанием для подготовки соответствующего заключения.

Если работник перевелся с должности бухгалтера на должность заместителя главного бухгалтера, каким документом это оформить: заключить с ним новый трудовой договор или составить дополнительное соглашение к старому трудовому договору? В вашей ситуации будет правильным заключить дополнительное соглашение к предыдущему трудовому договору. Дело в том, что заключение нового договора означает расторжение предыдущего, то есть увольнение работника.

А этого, как видно из ситуации, не происходит — трудовые отношения между работником и вашей организацией не прекращаются, а лишь изменяются. Таким образом, фактически это будет перевод бухгалтера на должность заместителя главбуха. В соответствии со статьей 72 ТК РФ переводы на другую должность, не обусловленную трудовым договором, допускаются только с письменного согласия работника.

Конституционное право
Предпринимательское право

Основание для перевода на должность зам главного бухгалтера

Предоставить право принятия решения о согласовании или об отказе в согласовании приема на работу главного бухгалтера федерального государственного унитарного предприятия, а также о заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними заместителям Министра промышленности и торговли Российской Федерации, осуществляющим координацию и контроль деятельности отраслевых Департаментов Минпромторга России в соответствии с утвержденным распределением обязанностей. 3. Отраслевым Департаментам Минпромторга России согласно пообъектному распределению функций осуществлять учет и хранение копий трудовых договоров с главными бухгалтерами государственных унитарных предприятий, а также дополнительных соглашений к ним. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Министр В.Б.ХРИСТЕНКО Утверждено Приказом Минпромторга России от 2 июня 2009 г.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

ВажноЕсли МО у глава другая, то и договор должен быть отдельный на главбуха, его и стоит подписать.4. В Т-2 просто отразите перевод на 3 странице.Должн.инструкцию не забудьте подписать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #3[88630] 18 января 2010, 13:11 спасибо за ответу нас нет должностных инструкций…всё в трудовом договоре.Правильно ли так будет сделать:….1.работник с должности заместителя главного бухгалтера переводится на должность главного бухгалтера.2.

Вид перевода :постоянный3.Изложить в новой редакции пункт 6 Трудового договора:и дальше идут новые функции гл.бух. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Срок трудового договора – это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора (ст. 57–59, глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72, 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо.

Как главного бухгалтера перевести на должность директора?

Ответ за 15 минут

Здравствуйте, мне нужно перевести заместителя главного бухгалтера на период отпуска главным бухгалтером , руководитель возражает , какие основания можно предъявить юридически? В должностной у зама не написано что она замещает на период отпуска. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Ответы юристов (1) Перевод (внесение изменений в трудовой договор) в таких случаях действительно как правило не оформляется… Издаётся приказ либо распоряжение руководителя организации о назначении того или иного лица временно исполняющим обязанности Главного бухгалтера с полным объёмом полномочий, либо ограниченным объёмом полномочий, который и прописывается в приказе или распоряжении.

Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?

Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102). С учетом изложенного изменить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на срочный невозможно.

При необходимости переоформить трудовые отношения на срочные (при согласии сотрудника) стороны вправе расторгнуть текущий трудовой договор и заключить новый срочный трудовой договор при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ.

В виде исключения в ряде случаев возможно продление срочных договоров или трансформация срочного трудового договора в бессрочный, но такие случаи четко регламентированы трудовым законодательством (ч. 4 ст. 58, ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Ситуация: Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок Нет, нельзя. Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если включить это условие в трудовой договор, оно все равно не будет применяться (ст.
9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство. При наличии такого нарушения организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Из ответа «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию» Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Правовая база: МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 2 июня 2009 г.

Решение о согласовании приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных предприятий, заключений, изменений и прекращений трудового договора с ними оформляется путем проставления согласующей подписи заместителя Министра промышленности и торговли Российской Федерации в трудовом договоре с главным бухгалтером и последующим проставлением оттиска гербовой печати Минпромторга России. В случае принятия решения об отказе в согласовании приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных унитарных предприятий, заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними в адрес соответствующего федерального государственного предприятия направляется письмо с указанием причин, послуживших основанием принятия такого решения.

Важно

ВниманиеN 474 О СОГЛАСОВАНИИ ПРИЕМА НА РАБОТУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКЛЮЧЕНИИ, ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С НИМИ В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2004 г. N 739 «О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия» приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке согласования приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, заключения, изменения и прекращения трудового договора с ними.2.

Номенклатурой должностей предприятия 3.2. При прекращении трудового договора руководитель предприятия не менее чем за 10 дней до даты увольнения работника указывает причину и направляет: — заверенные руководителем кадровой службы организации копии документов, на основании которых прекращается трудовой договор; — проект приказа о прекращении трудового договора, завизированный руководителем кадровой службы предприятия. 3.3. При изменении трудового договора: — проект дополнительного соглашения в 2-х экземплярах и заверенную копию (без указания даты). 4. Отраслевой Департамент проводит проверку наличия и правильности документов, представленных федеральным государственным унитарным предприятием, уточняет в случае необходимости содержащиеся в них сведения или запрашивает отсутствующие документы.

Как перевести рядового бухгалтера на должность главного бухгалтера на период декретного отпуска

В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности. Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено. Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

К сожалению, правила умалчивают о последствиях отказа от части отпуска по уходу за ребенком. Однако важно признать, что неиспользуемая часть может быть передана отцом ребенка.
Было бы неплохо планировать это заранее.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по письменному запросу работника, представленному не менее чем за 21 день до начала использования.

Поэтому, если отец намеревается использовать остальную часть отпуска, он должен подать заявку на три недели вперед.

Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы. Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Продолжительность отпуска по беременности и родам В соответствии с трудовым законодательством рабочий имеет право на 20 недель, если один ребенок рождается с одним ребенком. Если родилось более одного ребенка при рождении, это измерение соответствующим образом увеличивается.

Внимание

Также были введены положения, позволяющие сотрудникам использовать так называемые 26 недель отпуска по уходу за ребенком сразу же после отпуска по беременности и родам. Его размер не зависит от числа детей, родившихся с одним ребенком.

Законодатель продлевал продолжительность родительского периода ребенка, но также способствовал его длительному отсутствию на работе и, таким образом, уменьшал его полезность при исполнении своих обязанностей.

Оформление работника на период декрета главного бухгалтера

Как лучше оформить нового главбуха, если настоящий собирается уходить в декретный отпуск? Исполняющим обязанности – никто не хочет, двух главбухов быть не может (или может?) на должность зама главбух нужной квалификации не пойдет. Контракт на три года заключать не хочет директор, т.к.

мало ли не подойдет, а руки связаны, уволить не сможет — очень приличный человек, будет держать до упора, даже если бух и по человеческим и по проф. качествам не совсем подходит.

На год никто опять же не желаетЖалко оставлять нормальным сотрудникам такой «подарок», уже был один такой, слава богу, сам уволился.

Никогда с этим не сталкивалась, были только рядовые сотрудники (рабочие) и принимали их просто на свободные вакансии, подскажите, как лучше, у кого был такой опыт.

Важно

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Совет

Договор о полной материальной ответственности Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст.

241–243 О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня.

Через год работница не выходя из отпуска по уходу увольняется. Нужно ли в этой ситуации составить приказ и доп.соглашение на другую работницу, т.е.

не возложены обязанности , а принята главным бухгалтером.

И если нужно, как это правильно оформить. Надеюсь , понятно обрисовала ситуацию. Читают тему (гостей: 1, пользователей: 0, из них скрытых: 0) Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Причина отказа в подаче заявки должна письменно сообщить об этом работнику. Эти правила включают в себя не только основания для получения права на такой отпуск, но также гарантируют возвращение работника на работу после длительного отсутствия из-за личной заботы.

Такое долгое пребывание дома может затруднить возвращение квалифицированного работника на работу из-за организационных изменений, которые будут происходить на рабочем месте в то время. Таким образом, возвращение родителя в компанию может быть нелегким как для сотрудника, так и для работодателя.

Возвращение на предыдущую должность Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.

Оформление документов Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.

Обратите внимание

Еще одной привилегией работника по уходу за ребенком в возрасте 4 лет является то, что ему или ей не разрешается работать сверхурочно, ночное время, прерывистое рабочее время или оставлять свое постоянное место работы. Сотрудник, кормящий грудью, имеет право на два получасовых перерыва. И когда работающая мать кормит более одного ребенка, она имеет право на два перерыва в работе по 45 минут каждый.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Временный перевод в этом перечне не упоминается. В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность «декретницы» не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник.

Сама «декретница» также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности.

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь: Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:* Отличие временного замещения от совмещения Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Как перевести рядового бухгалтера на должность главного бухгалтера на период декретного отпуска

Желание служащего Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит.

Важно

Как быть в таком случае? Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности.

Перерывы для кормления могут предоставляться по запросу со стороны сотрудников, предоставляемых совместно. Сотрудники, которые имеют менее 4 часов в день, не имеют права на перерыв на питание.

Внимание

Если рабочее время работника не превышает 6 часов в день, есть одна остановка для кормления. Недавно работодатель предположил, что хотел бы разорвать отпуск и вернуться на работу.

Также изменились правила использования отпуска по уходу за ребенком.

Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.

Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.

Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Документальное оформление временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

работу по должности, ее содержание и объем;
размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ. Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

Оформление работника на период декрета главного бухгалтера

Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, и если руководство учреждения принимает решение дополнить указанные документы в период отсутствия бухгалтера, необходимо принимать во внимание следующее.

Без согласия сотрудника менять трудовую функцию работодатель не вправе. Напомним, что в силу ст. 15 ТК РФ под трудовой функцией понимаются работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Положений о необходимости заранее уведомить сотрудника об изменении должностной инструкции (должностного регламента) нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Правило об уведомлении сотрудника за два месяца до внесения изменений действует только в случае изменения организационных и технологических условий труда. Об этом говорится в ст.

Поэтому может возникнуть вопрос: можно ли установить ему разъездной характер работы с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций?Напомним, что в силу ст. 168.

1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:- расходы по проезду;- расходы по найму жилого помещения;- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.По мнению автора, на этот вопрос следует ответить отрицательно и вот почему. В ст. 168.1 ТК РФ говорится о сотрудниках, постоянная работа которых связана с разъездами.

В кассационной жалобе Архангельская территориальная профсоюзная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей ставит вопрос об отмене судебного решения, ссылаясь на ошибочность выводов суда о соответствии оспоренных положений нормативного акта федеральному закону.

Важно

Совет

Трудового кодекса РФ. Однако с такими выводами суда Кассационная коллегия согласиться не может, так как они сделаны с неправильным применением норм материального права. Действительно, положения ст. 74 Трудового кодекса РФ, регулирующей вопрос о временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости, и положения ст.

151 этого же Кодекса, регулирующей вопрос об оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, прямого отношения к рассматриваемому спору не имеют, если исходить из того, что в должностные обязанности указанных выше замещающих работников включена функция по замещению руководителя в случае его отсутствия и тарификация должности замещающего работника произведена с учетом именно таких должностных обязанностей этого работника. Однако принципиальное положение ст.

К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже. Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы.

Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.

В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности. Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно.

Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее).

Таким образом, во избежание проблем с контролирующими органами и судебных разбирательств рекомендуется производить сотруднику доплату за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, даже если такое замещение предусмотрено его должностной инструкцией. Что касается размера доплаты, то он устанавливается по соглашению сторон, законом он не установлен (ст.

151 ТК РФ). Вы можете договориться с работником на любую сумму. В связи с этим, представляется наиболее верным оформление работнику временного замещения (заключение дополнительного соглашения и издание соответствующего приказа) и установление доплаты в размере, определенном по соглашению сторон. Подробности в материалах Системы: 1.

В такой ситуации мать ребенка, который застрахован от работы и который был объявлен недееспособным после получения пособия по беременности и родам в течение не менее 8 недель после родов, может отказаться от дальнейшего пособия. Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы.

Обратите внимание

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Совмещение.

Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной , и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

Важно

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Образец приказа на право подписи на время отпуска главного бухгалтера в формате Word

Перевод на главного бухгалтера

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Заработок при этом не сохраняется. Такое отстранение может стать оптимальным решением, если согласно медицинскому заключению главбуху временно противопоказано выполнять работу по должности.

На это время главбуха можно отстранить с его письменного согласия на срок, определенный соглашением между ним и работодателем. Такой перевод может состояться банально по причине того, что руководство недовольно работой главбуха. Однако перевод сотрудника на нижестоящую должность по закону не может произойти в одностороннем порядке только на основании решения, принятого работодателем.

Для него необходимо согласие работника. Должность главного бухгалтера может попасть под сокращение,

Зам становится главбухом: оформляем перевод

В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции.

Их можно разделить на две группы:

условия, в которых заинтересованы вы;

условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет,

Голосование:

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 4 сообщения Репутация:

18 января 2010, 13:11 спасибо за ответ

у нас нет должностных инструкций.всё в трудовом договоре. Правильно ли так будет сделать: .1.работник с должности заместителя главного бухгалтера переводится на должность главного бухгалтера.

2.Вид перевода :постоянный 3.Изложить в новой редакции пункт 6 Трудового договора: и дальше идут новые функции гл.бух. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Переводим главного бухгалтера на должность бухгалтера

Тогда в арсенале руководителя остаются следующие рычаги воздействия:

увольнение по статье в связи с грубыми ошибками и нарушениями в работе.

увольнение в связи с сокращением штата или изменением штатной структуры;

выявление несоответствия должности главного бухгалтера при прохождении сотрудником очередной аттестации;

Однако, поскольку сотруднику трудовое законодательство также предоставляет ряд средств для защиты от злоупотреблений со стороны начальства, процесс перевода или увольнения может затянуться или вообще не состояться.

Чтобы этого избежать, работодателю лучше прийти с работником к компромиссному решению и уладить разногласия на основании этого решения.

Можно ли оформить перевод главного бухгалтера на должность генерального директора?

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором (или дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на должность генерального директора) должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета).

№ 208-ФЗ). В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;

Для организаций

Как оформить перевод на должность главного бухгалтера?

Работодатель может обойтись и без должностных инструкций, но в этой ситуации потребуется все основные должностные обязанности прописывать непосредственно в тексте трудового договора.

Отметим, что работодатель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него вариант оформления должностных обязанностей: составление должностной инструкции или внесение соответствующих положений в текст трудового договора. Трудовое законодательство не устанавливает также жестких правил по оформлению должностной инструкции.

Совет

Должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный отдельный документ. Фактически это равнозначное оформление должностных обязанностей работника.

Но надо учитывать, что при внесении изменений в должностную инструкцию, оформленную в виде приложения к трудовому договору, потребуется получать согласие работника, поскольку будет иметь место изменение условий трудового договора.

Как оформить перевод главного бухгалтера ООО на другую работу?

Для этого надо создать инвентаризационную комиссию (ее состав утверждается приказом руководителя), результаты инвентаризации оформляются описью. Кроме того, в процессе передачи дел необходимо также сверить расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.

На дату, которая установлена в приказе о приеме-передаче дел, должны быть завершены учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи, распечатаны регистры бухгалтерского и налогового учета, составлена и представлена в налоговые органы бухгалтерская и налоговая отчетность. Первичная документация за этот период должна быть подшита в папки (дела) согласно номенклатуре дел, применяемой в организации, а документы за прошлые отчетные периоды должны быть прошиты (переплетены) и сданы на хранение.

Факт передачи дел от увольняющегося к новому главному бухгалтеру необходимо оформить актом приема-передачи. Это необходимо для разграничения ответственности принимающего и передающего дела.

Был ли законным перевод меня на должность главного бухгалтера?

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

17 Октября 2017, 12:56 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 10 Апреля 2017, 08:41, вопрос №1214689 12 Сентября 2015, 08:23, вопрос №973192 11 Октября 2017, 18:53, вопрос №1777452 13 Апреля 2017, 15:35, вопрос №1607467 23 Января 2017, 19:31, вопрос №1509907 Смотрите также

Перевод с главного бухгалтера на другую должность перед декретом

Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Поскольку перевод работника не является постоянным и осуществляется только на период будущего отсутствия работницы, необходимо руководствоваться ст.

Данной статьей предусматривается, что работник может быть временно переведен на другую работу в целях замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место. При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой.